Автоматическое заполнение

Подробнее о добавлении в пояснительную записку данных сметной документации рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

На основании загруженной сметной документации автоматически формируется список приложенных документов (дополнительно к ССР):

• Объектные сметные расчеты

• Локальные сметные расчеты

• Документы конъюнктурного анализа и обосновывающие документы, используемые в конъюнктурном анализе

В пояснительную записку попадают обосновывающие документы только по тем коммерческим предложениям, стоимости которых были скопированы в локальные сметы.
Экспорт конъюнктурного анализа в формат ГГЭ с полным набором обосновывающих документов выполняется из самого документа конъюнктурного анализа.

• Ведомости объёмов работ и обосновывающие документы, используемые в ведомостях объёмов работ

В колонке Файл названия файлов выводятся в зависимости от настройки Отображение списка приложенных документов, которая задана в параметрах пояснительной записки (клавиша F6): только имена файлов или имена файлов с полным путём.

Файлы сметной документации (ОС, ЛС, ВОР, КА), а также обосновывающие документы (в том числе из вложений) попадают в список приложенных документов только в случае, если на них есть хотя бы одна ссылка. Если ссылок на документ нет, то он не попадает в список приложенных документов пояснительной записки.

Таким образом, программа «ГРАНД-Смета» полностью просматривает всю доступную сметную документацию и формирует список приложенных документов, включающий как расчётные, так и обосновывающие документы.

Автоматически создаваемый список содержит только документы, которые передаются в органы экспертизы в формате ГГЭ (согласно действующему перечню XML-схем).

Дополнительные документы

Остальные документы, которые входят в состав сметной документации, но не могут быть сохранены в рамках формата ГГЭ, добавляются в раздел Дополнительные документы. Описание документа включает: Наименование документа, Тип документа (выбирается из выпадающего списка вариантов), Обоснование и ссылку на Файл.

Например, для смет на проектные и изыскательские работы XML-схема для предоставления в органы экспертизы на данный момент пока не разработана. Поэтому такие расчёты необходимо добавить в список дополнительных документов в читаемом формате (docx, pdf, xlsx). Для этого нажмите на кнопку в виде многоточия в колонке Файл и выберите нужный файл в окне Проводника. После чего введите Наименование документа, Обоснование и выберите Тип документа из списка.

Как открыть нужный документ

В процессе работы с Пояснительной запиской можно открыть любой файл, указанный в списке приложенных документов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке документа и в контекстном меню выберите команду Открыть связанный документ.