Помимо удобного доступа к расценкам нормативной базы, и сметчикам и проверяющим также требуется удобный и оперативный доступ к официально утверждённым индексам пересчёта в текущие цены.

При работе в программе «ГРАНД-Смета» можно брать эти данные из специально сформированных файлов, где содержатся как ежеквартальные индексы Минстроя России по регионам Российской Федерации, так и региональные индексы, которые разрабатываются и утверждаются на местном уровне.

Любой такой файл можно скачать с сайта www.grandsmeta.ru и записать на свой компьютер, чтобы в дальнейшем открывать его в программе по мере необходимости. А если ваш компьютер подключён к сети Интернет, то у вас есть возможность открывать в программе эти файлы с индексами непосредственно с сайта www.grandsmeta.ru – в таком случае вы гарантированно будете использовать наиболее актуальные данные.

Для этого в программе требуется перейти на вкладку Файл, нажать там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открыть раздел Источники данных. Здесь необходимо на свободной области экрана щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из списка команду Добавить www.grandsmeta.ru. Это сервер, на котором хранятся сборники индексов пересчёта и каталоги текущих цен для программы «ГРАНД-Смета».

В результате в списке появляется новый источник данных: сервер www.grandsmeta.ru.

Добавление сервера www.grandsmeta.ru в качестве дополнительного источника данных приводит к тому, что на вкладке Объекты, помимо папки Мои сметы, появляется также папка www.grandsmeta.ru. Данная папка содержит массу разнообразной информации, но сейчас мы отметим только раздел Официальные индексы по субъектам РФ.

Здесь каждый месяц появляется очередная новая папка, куда записаны два файла. Во-первых, это сборник индексов в формате программы «ГРАНД-Смета», содержащий индексы пересчёта сметной стоимости строительства по регионам Российской Федерации. И кроме этого, ещё текстовый файл с названием Сводка изменений.

Смысл в том, что индексы, которые разрабатываются и утверждаются различными официальными органами, могут публиковаться в разное время и неоднократно, с последующими изменениями и дополнениями. Поэтому разработчики программы «ГРАНД-Смета» постоянно отслеживают официальный сайт Минстроя России, сайты всех республиканских и областных администраций, органов экспертизы и региональных центров по ценообразованию в строительстве – на предмет опубликования там новых индексов пересчёта сметной стоимости строительства.

Соответственно, обычно в течение месяца файл с индексами неоднократно обновляется. И в файле с названием Сводка изменений приводится полная история событий, которые произошли за этот месяц с индексами по всем российским регионам.

Открыв сборник индексов, мы видим в нём группировки по видам индексов, федеральным округам и конкретным регионам Российской Федерации.

А для конкретного региона – группировки с федеральными ежеквартальными индексами по письмам Минстроя России и отдельно, если они есть, с региональными индексами на основании местных руководящих документов.

Для каждой группы индексов здесь обязательно указывается утверждающий нормативный документ, прикреплено его изображение и даётся ссылка на официальный сайт с его публикацией. При необходимости можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по нужной строке и выбрать в появившемся контекстном меню команду Перейти по гиперссылке.

Таким образом, если специалист работает с регионами и официальными индексами, то ему не надо рыться в сети Интернет – вся информация доступна непосредственно в программе «ГРАНД-Смета», с прямыми ссылками на официальные документы.

Кстати, любой файл с индексами можно стандартным образом скопировать с сервера www.grandsmeta.ru (то есть, из папки www.grandsmeta.ru) в свою папку в базе смет программы. Только при этом не забывайте, что сборник индексов за текущий месяц постоянно обновляется. Отслеживайте интересующие вас изменения по документу Сводка изменений.