Рассмотрим ещё одну возможность программы «ГРАНД-Смета» при работе с несколькими сметами. Это объединение смет.

В программе «ГРАНД-Смета» реализовано два способа, как можно объединить несколько смет в одну. Первый способ – это когда позиции исходных смет последовательно добавляются друг за другом в новый документ, разделы следующей сметы добавляются после предыдущей. Второй способ – это когда при объединении смет суммируются физобъёмы одинаковых позиций.

Для выполнения данной операции необходимо сначала выделить на вкладке Объекты нужные локальные сметы, которые требуется объединить в один сметный расчёт. Далее следует нажать кнопку Объединение смет на панели инструментов на вкладке Операции.

После нажатия кнопки запускается Мастер объединения смет.

На первом шаге осуществляется выбор смет для объединения. В окне сразу показываются те сметы, которые были выделены в момент нажатия кнопки Объединение смет. Можно добавить сюда ещё какие-то сметы, перетаскивая их с нажатой левой кнопкой мыши – причём перетаскивать сметы можно не только из окна программы «ГРАНД-Смета», но и из проводника Windows. Лишние сметы можно убрать из списка для объединения, если щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать там команду Убрать выделенные.

Обратите внимание, что одна из смет в списке для объединения выделена значком «ГРАНД» – обычно это первая смета в списке. Таким значком выделяется смета, из которой берутся настройки расчёта для объединённой сметы. Если требуется, чтобы эти настройки были взяты из другой сметы, необходимо щелчком правой кнопки мыши на ней вызвать контекстное меню и выбрать там команду Шаблон параметров по умолчанию.

Локальные сметы будут объединяться в том порядке, как отображаются на этом экране. Изменить последовательность документов в списке можно при помощи клавиш <Ctrl>+<Up> и <Ctrl>+<Down>.

После нажатия кнопки Далее на втором шаге выбранные сметы проверяются на возможность их объединения.

Далее на третьем шаге необходимо указать параметры объединения смет. Прежде всего, выбираем способ объединения смет – Добавлять позиции или Объединять позиции. Для добавления смет друг за другом никаких особых настроек делать больше не требуется. А для варианта с объединением одинаковых позиций мы должны указать программе, какие позиции считать одинаковыми. Для расценок и ресурсов из нормативной базы достаточно сравнивать только обоснования позиций. А если в смете есть, например, ресурсы с одинаковым обоснованием Цена поставщика? Неужели вы хотите, чтобы все ваши окна, гвозди и станки после объединения смет оказались в одной строке? Если нет, то поставьте флажки для дополнительных полей, которые должны учитываться при сравнении позиций.

После нажатия кнопки Выполнить начинается процесс объединения смет, в результате чего будет создан новый документ в соответствии с заданными параметрами.

Просматривая на экране объединённую смету, следует особенно внимательно проверить заданные в ней параметры расчета, а в завершение работы сохранить документ под нужным именем.