Особенно удобно использовать возможности макросов перед формированием сметной документации по объекту. Отдельные локальные сметы могли создаваться разными специалистами. Но настройки формирования выходных документов у них должны быть одинаковые.

Во-первых, вспомним, что титульное название объекта строительства можно вводить в свойствах папки. И тогда при создании в этой папке новой локальной сметы в неё автоматически записываются нужные названия объекта и стройки. А ведь возможно, что в эту папку ещё было скопировано несколько смет откуда-то из другого места, и в этих сметах остались старые титульные данные.

Сейчас перед нами список смет на вкладке Объекты. Выходим на уровень вверх и открываем свойства этой папки.

Далее вносим изменения в титульные названия и сохраняем их. В результате титульные названия стройки и объекта заново записываются в параметры всех смет из данной папки.

Кроме того, необходимо обеспечить правильную нумерацию позиций во всех сметах. Выделяем сметы и запускаем для них макрос Перенумерация, после чего в появившемся на экране окне указываем нужные настройки нумерации позиций и ставим флажок Выполнить перенумерацию. Запускаем выполнение операции.

Следующий момент – настройка авторазвёртывания итогов. Здесь тоже у каждого специалиста свои предпочтения. Сметы выделены, запускаем для них макрос Авторазвертывание итогов, после чего в появившемся на экране окне указываем нужный уровень итогов во всех сметах. Запускаем выполнение операции.

И последний шаг перед формированием комплекта сметной документации по объекту – это подписи в сметах. Аналогично тому, как ранее в группу смет был загружен общий список лимитированных затрат, открываем одну из смет и формируем в ней нужный набор подписей. Сохраняем изменения в этой смете и закрываем её. Далее выделяем остальные сметы, кроме этой, и запускаем для них макрос Загрузка данных из сметы. Теперь остаётся только выбрать, из какой сметы следует загрузить список подписей, и выполнить это действие.

Итак, мы перенумеровали все сметы, настроили общий вид итогов по умолчанию. Загрузили во все сметы нужные титульные названия и список подписей. На этом всё, можно формировать выходные документы.

Выделяем все нужные сметы, далее открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Печать, после чего выбираем нужный шаблон локальной сметы. Перед выводом выбранной формы на печать ставим флажок Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).

Внимательно проверяем настройки выходной формы и далее получаем формы локальных смет по выделенным документам. Включённая опция Объединить документы приводит к тому, что при выводе сформированного документа во внешний табличный редактор (например, в MS Excel) каждая исходная смета будет сформирована на отдельном листе.