Наиболее универсальной возможностью является экспорт в формат XML. Сохранение сметы в виде файла формата XML позволяет гарантированно открыть данную смету в старых версиях программы «ГРАНД-Смета». Кроме того, экспорт в формат XML даёт возможность передавать сметную документацию из программы «ГРАНД-Смета» в другие сметные программы, которые также поддерживают этот формат.

Иногда бывает достаточно сохранить как файл формата XML какую-либо одну отдельно взятую локальную смету. Но нередко возникает потребность сохранить в формат XML группу из нескольких смет, либо целую папку со всеми сметами по объекту или стройке. Для выполнения этой операции в программе «ГРАНД-Смета» предназначена кнопка Экспорт в XML, расположенная на панели инструментов на вкладке Данные в группе команд Экспорт.

Если перед нажатием данной кнопки в базе смет на вкладке Объекты было выделено несколько документов, то в результате выполнения операции на компьютере в указанной директории для экспорта будет создано одновременно несколько файлов формата XML (каждая локальная смета сохраняется в свой отдельный файл с таким же именем). А если выделить одну или несколько папок со сметами, то на компьютере в указанной директории сохраняются сразу все сметы из этих папок.

После нажатия кнопки Экспорт в XML запускается Мастер экспорта в XML.

На первом шаге осуществляется выбор смет для экспорта. В окне сразу показываются те сметы, которые были выделены в момент нажатия кнопки Экспорт в XML.

После нажатия кнопки Далее на втором шаге выбранные сметы проверяются на возможность их сохранения в формат XML.

На третьем шаге требуется указать место на компьютере, где будут созданы файлы формата XML.

Далее начинается процесс формирования файлов формата XML, по завершении которого в окне появляется список обработанных исходных документов.