Нумерация позиций локальной сметы никак не влияет на её расчёт. Поэтому, пока смета формируется и ещё не готова, на нумерацию позиций можно вообще не обращать внимания. Однако, перед тем как выводить смету в выходную форму, позиции надо перенумеровать.

Кнопка для перенумерации позиций сметы расположена на панели инструментов на вкладке Операции. Нажимаем нижнюю часть кнопки, чтобы открыть её выпадающее меню. Обратите внимание на настройки этой операции.

Во-первых, в группе Режим нумерации можно выбрать один из трёх вариантов: Нумерация по порядку (сквозная целочисленная нумерация по всей смете), Нумерация по разделам дробная и Нумерация по разделам целая. По умолчанию сразу выбрана Нумерация по порядку, а щелчком мыши мы можем выбрать другой вариант. И тогда каждый раз при нажатии верхней части кнопки Перенумеровать позиции осуществляется перенумерация позиций сметы согласно выбранному в данный момент варианту.

Но если в группе Параметры нумерации включена опция Автоматическая перенумерация, то перенумерация осуществляется автоматически при любом изменении списка позиций сметы.

На начальном этапе работы со сметой можно включить эту опцию. Удобно, когда поменяв местами позиции или разделы сметы мы сразу получаем новые правильные номера позиций. Но когда составление сметы уже закончено, следует отключить опцию для автоматической перенумерации позиций. После того как смета согласована и подписана, порядковые номера позиций меняться не должны.

Кроме того, постоянные порядковые номера позиций сметы часто являются ключевым моментом при учёте выполнения работ по данной смете. Например, это позволяет нескольким сметчикам, имеющим изначально один и тот же локальный сметный расчёт, обмениваться информаций о выполнении работ. Даже если вы разобьёте смету по исполнителям, то позиция сметы с номером 25 должна оставаться с этим номером в каждом из полученных экземпляров сметы.

Кстати, порядковые номера позициям сметы можно присваивать и вручную. Например, указать для позиции дробный номер. Автоматическая перенумерация при этом, конечно, должна быть выключена.