В завершение рассмотрим пример, где собрано всё. Надо восстановить в программе с печатного документа список позиций, в котором есть и работы, и позиции-материалы из сборника сметных цен, и позиции с фактической ценой.

В качестве дополнительного бонуса рассмотрим в рамках этого примера ситуацию, когда документ сформирован неизвестной сметной программой, которая не проставляет в обосновании расценок текстовые обозначения сборников, ограничиваясь только цифровым кодом. Непонятно, какие расценки необходимо использовать при загрузке данных в смету – из сборников ТЕР, ФЕР или ГЭСН. Приходится это выяснять отдельно.

Чтобы в программе «ГРАНД-Смета» эти позиции загрузились корректно, необходимо приписать к обоснованию расценок в печатном документе буквенный код сборника. Причём программа позволяет сэкономить время: вместо стандартного обозначения ТЕР достаточно одной буквы Т, вместо ФЕР – Ф, вместо ГЭСН – Г. Для расценок из сборника сметных цен обозначение сборника не обязательно, но если вы его укажете, то хуже не будет.

Проходим по позициям печатного документа и вписываем обозначения сборников. Например, был код 20-02-009-1 – получаем Т20-02-009-1, был код м08-01-102-1 – получаем Тм08-01-102-1. Обоснования фактических цен не трогаем.

Теперь необходимо выделить колонки для нужных позиций. Вспоминаем, как это делается. Для расценок нормативной базы достаточно обоснований и объёмов работ. А для того чтобы вставить в смету позиции с фактической ценой, надо выделить ещё и колонку с ценой.

Выделяем колонки для нужных позиций, после чего щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду Копировать.

Далее переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета». При необходимости создаём новую смету в папке объекта и открываем её. На строке первого раздела щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду для вставки. В результате открывается окно Параметры вставки – здесь полностью представлена структура бланка локальной сметы, на которую накладываются скопированные данные из печатного документа.

Теперь необходимо сопоставить скопированные колонки с колонками бланка сметы. В частности, данные из колонки Цена за единицу соотносим с колонкой Стоимость единицы – Материалы. Это нужно для того, чтобы вставить в смету стоимость договорных ресурсов.

Далее сбрасываем выделение всех колонок, после чего выделяем только те, данные из которых должны быть вставлены в смету. И последним шагом сбрасываем выделение лишних строк – например, первых строк с шапкой таблицы.

Нажимаем кнопку Вставить. В результате получаем смету со списком позиций.

Работы и отдельные материалы в смете, цены проставлены. Но есть нюанс. Для всех добавленных позиций стоимость материалов в данный момент скопирована из печатного документа. И не только для договорных ресурсов с фактической ценой, но и для позиций из нормативной базы.

Необходимо перезагрузить стоимость по позициям из нормативной базы. Для этого выполняем пересчёт сметы.

Можно нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре. Далее в появившемся окне с параметрами сметы необходимо выбрать раздел Регион и зона и нажать кнопку Изменить. Также можно нажать кнопку Обновить расценки на панели инструментов на вкладке Операции.

Первым делом проверяем настройки нормативной базы и выбираем диапазон для операции – всю смету пересчитать или только выделенные позиции, которые были вставлены.

Далее проходим по основным шагам. Перевод типов расценок не нужен. Настройки расчёта накладных расходов и сметной прибыли тоже не трогаем. Нажимаем кнопку Пересчитать. После завершения операции пересчёта сметы на экране появляется окно, где перечислены позиции с договорными ресурсами, которых нет в сборниках нормативной базы.

Вот теперь в нашей смете стоимости расценок взяты из нормативной базы, а договорные ресурсы остались по ценам исходного документа.

Ну а по завершении всех действий, которые связаны с вставкой данных из внешнего печатного документа, обычно требуется ещё доработка полученной сметы после вставки.

Как уже было отмечено выше, надо стремиться выуживать из исходного документа всю имеющуюся там информацию о применении поправочных коэффициентов и индексов, а также о замене ресурсов внутри расценок. После чего необходимо выполнить всё это в ходе дальнейшей работы со сметой.

Для того чтобы избежать ошибок и недопонимания при восстановлении сметной документации, по возможности обменивайтесь со своими коллегами сметами в специальном формате, который позволяет передавать сметный расчёт в полном объёме. Большинство современных сметных программ умеют выгружать сметную документацию в формате XML, который можно загрузить в программе «ГРАНД-Смета». Или в формате АРПС – этот формат поддерживают практически все сметные программы.

А если у вас на руках только файл печатного документа, то программа «ГРАНД-Смета» поможет вам сэкономить своё рабочее время и избежать множества ошибок, которые почти неизбежны, если перенабирать всю смету вручную. Теперь вы знаете, как это делается.