Пакетный вывод позволяет за одну операцию вывести несколько разных выходных форм. Операция пакетного вывода может быть выполнена в рамках одного документа или группы документов.

Например, в рамках локального сметного расчёта можно вывести одновременно документ локальной сметы, форму с составами работ и ведомость ресурсов. В режиме работы с выполнением можно одновременно вывести текущий акт выполненных работ, отчёт о расходе материалов по акту и журнал учёта выполненных работ.

Если говорить о группе документов, то файл пакетного вывода может содержать формы ведомости объёмов работ, конъюнктурного анализа, локальной сметы, объектной сметы и сводного сметного расчёта, а также сводки затрат. Через такой пакетный файл можно выгрузить одной операцией всю сметную документацию по объекту.

Подготовка

Файл пакетного вывода создаётся на основании содержимого раздела Последние формы. В файл пакетного вывода добавляются все шаблоны выходных форм, которые присутствуют в этом разделе. С теми настройками, которые были заданы на момент их последнего формирования.

Если в списке нет нужного шаблона выходной формы, то сформируйте требуемую форму с нужными настройками, чтобы она появилась в разделе Последние формы.

Если в списке есть лишние шаблоны выходных форм, то их можно удалить при помощи операции Удалить в контекстном меню.

В итоге в разделе Последние формы должны быть только те шаблоны выходных форм, которые необходимо включить в файл пакетного вывода.

Создание файла пакетного вывода

Для того чтобы создать файл пакетного вывода, щёлкните правой кнопкой мыши на кнопке Последние формы и выберите команду Сохранить как файл пакетного вывода.

На следующем шаге показывается окно для сохранения файла, где надо выбрать папку для сохранения файла и ввести его имя.

Пакетный вывод

Для того чтобы в режиме Печать (меню вкладки Файл, пункт Печать) запустить пакетный вывод, нажмите кнопку Пакетный вывод (1). Далее в строке Файл пакета нажмите кнопку Обзор (2) и в появившемся окне Открыть выберите ранее сохранённый файл пакетного вывода (3).

После выбора файла пакетного вывода в списке выходных форм будут показаны те формы, которые входят в пакет. Если какую-то из форм выводить не надо, то можно выключить флажок слева от названия формы. Для того чтобы запустить пакетный вывод, нажмите кнопку Вывод пакета в правом верхнем углу программы.

Окна с настройками выходных форм при пакетном выводе не показываются. При формировании документа используются те настройки выходных форм, которые были заданы в момент добавления этих форм в раздел Последние формы.

Дальнейшее выполнение операции происходит точно так же, как и при обычном выводе выходных форм:

• Если опция Открыть файл после сохранения выключена, то программа переходит в режим предварительного просмотра, в котором можно посмотреть получившийся общий документ, отправить его на печать или сохранить в виде одного общего XLSX или PDF файла.
• Если опция Открыть файл после сохранения включена, а дополнительная опция Объединить документы выключена, то все документы сохраняются в виде отдельных XLSX-файлов, которые автоматически открываются в соответствующем приложении.
• Если опции Открыть файл после сохранения и Объединить документы включены, то создаётся общий XLSX-файл, в котором документы будут размещены на разных листах XLSX-файла, файл автоматически открывается.

Кратко: пакетный вывод

Пакетный вывод позволяет вывести разные выходные формы по текущему документу, а также для открытых или выделенных на вкладке Объекты документов.
Файл пакетного вывода формируется на основании содержимого раздела Последние формы. При этом лишние формы можно удалить из раздела командой контекстного меню.
Для того чтобы создать файл пакетного вывода, щёлкните правой кнопкой мыши на кнопке Последние формы и выберите команду Сохранить как файл пакетного вывода.
Для того чтобы в режиме Печать запустить пакетный вывод, нажмите кнопку Пакетный вывод и в строке Файл пакета через кнопку Обзор выберите ранее сохранённый файл пакетного вывода.