При работе со сметой мы сами решаем, когда следует сохранить сделанные изменения. Обычно мы сохраняем изменения в тот же самый файл, перезаписывая его старый уже ненужный вариант – это команда Сохранить (кнопка с изображением синей дискеты на панели быстрого доступа). Однако иногда бывает необходимо сохранить текущий вариант сметы с учётом последних изменений в виде нового отдельного документа, оставив нетронутым старый файл – это команда Сохранить как (доступна в меню вкладки Файл на панели инструментов).

При выполнении команды Сохранить как требуется указать место сохранения, имя и тип нового файла. Дальнейшие изменения сметы будут сохраняться в этот новый файл.

Таким образом, если при работе со сметой в программе «ГРАНД-Смета» были допущены случайные ошибки, то это не приводит к тяжёлым последствиям – ведь сам исходный файл сметы на компьютере остаётся неизменным, до тех пор пока не выполнена команда Сохранить.

Отметим, что при выполнении команды Сохранить как можно выбрать в выпадающем меню не только стандартный тип файла для документов программы «ГРАНД-Смета» (*.gsfx), но и дополнительный вариант – Документы XML (*.xml). Это позволяет сохранить текущую открытую локальную смету в формат XML.

При сохранении документа, расширение «.gsfx» или «.xml» в строке имени файла, должно быть указано строчными (маленькими) буквами. Не меняйте его.