При добавлении в проектную смету расценок из нормативной базы на проектно-изыскательские работы доступны те же самые приёмы, как и при составлении обычных локальных смет.

Во-первых, нажатием кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ можно сразу добавить в смету пустую строку и ввести в колонке известное обоснование расценки.

А в случае, если обоснование расценки для добавления в смету заранее не известно, тогда для поиска нужной расценки необходимо перейти в режим работы с нормативной базой – то есть, щелчком левой кнопки мыши открыть слева вверху вкладку База. И далее нужные расценки можно подобрать в нормативной базе через оглавление сборника или в результате поиска по ключевым словам.

Рассмотрим пример, когда в нормативной базе выбран сборник СБЦП17. Объекты водоснабжения и канализации (2015), а в нём уже открыта Таблица № 4. Водопроводные очистные сооружения.

Мы видим здесь группы расценок для различных типов объектов. Поскольку любой объект проектирования имеет свои показатели, выбор нужной расценки из группы осуществляется исходя их этих показателей. Так, например, группа для сооружений микрофильтрации включает семь расценок, которые используются для расчёта стоимости проектирования в зависимости от производительности проектируемого объекта: при производительности объекта до 5 тыс. м3/сут следует выбрать из группы п.1, при производительности свыше 5 до 10 тыс. м3/сут – п.2 и т. д.

Но в программе «ГРАНД-Смета» работа организована таким образом, что при выборе в сборнике расценки для копирования в смету можно взять любую расценку в подходящей группе – а точный выбор нужной расценки из группы с учётом производительности объекта в дальнейшем происходит автоматически, как вскоре будет показано на ряде примеров.

Итак, скопируем в нашу смету самую первую расценку из группы для сооружений микрофильтрации. Для этого следует щелчком правой кнопки мыши на строке вызвать контекстное меню и выполнить там команду Вставить в смету.

Напомним, что для добавления расценок из нормативной базы в смету также можно использовать стандартную процедуру копирования с последующей вставкой через буфер обмена. А ещё один способ – это перетаскивание мышью: либо в режиме Два окна, когда на экране одновременно отображаются сборник и смета, либо из сборника на закладку сметы. Во всех перечисленных случаях можно при необходимости скопировать из нормативной базы в смету не только одну отдельно взятую расценку, но также и выделенную группу из нескольких расценок.

При копировании групповой расценки из проектного сборника в смету добавляется позиция, где содержатся сведения сразу по всей исходной группе расценок, с диапазонами значений основного показателя и постоянными величинами A и B.

Выделив курсором добавленную позицию сметы, нажимаем кнопку Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F3 на клавиатуре. Также можно щёлкнуть на позиции правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню. Далее в окне с дополнительной информацией о позиции необходимо перейти в раздел Стоимости.

Именно эти сведения, записанные в позицию сметы, позволяют программе автоматически перевыбирать в данной позиции подходящую расценку из соответствующей группы при вводе (корректировке) значения в колонке Количество.

В нашем примере добавленная позиция сметы выделена красным цветом, что означает невозможность учесть данную позицию в итоговой сметной стоимости, а в списке таких позиций в конце документа указывается причина: Формула расчета стоимости не определена. И для устранения этой проблемы требуется ввести какое-либо ненулевое значение в колонке Количество.

Дело в том, что при использовании групповых расценок от заданного основного показателя проектируемого объекта зависит не только выбор конкретной единичной расценки из группы и общая стоимость позиции, но и формула расчёта стоимости. Если заданное значение входит в диапазон для той или иной строки в группе, то производится прямой расчёт по базовой формуле согласно соответствующей единичной расценке. А в случае, когда значение основного показателя выходит за установленные рамки и оказывается меньше минимального или больше максимального табличного значения в группе, возникает необходимость использовать иные более сложные формулы расчёта.

Если в нашем примере ввести в колонке Количество значение, равное 150, что соответствуют производительности объекта 150 тыс. м3/сут, то в позицию сметы будет автоматически выбрана единичная расценка, соответствующая п.5 из таблицы стоимостей в окне с дополнительной информацией о позиции.

А при вводе в колонке Количество значения, равного 500, в позицию сметы будет автоматически выбрана единичная расценка, соответствующая п.7 из таблицы стоимостей.