Позиции локальной сметы, вставленные из документа с конъюнктурным анализом, сохраняют связь с исходным документом. При внесении изменений в конъюнктурный анализ соответствующие данные в локальной смете можно обновить.

Обновление данных в документе

При определении сметной стоимости строительства нередко возникает необходимость внесения изменений в ранее составленный конъюнктурный анализ, из которого в локальную смету уже были скопированы какие-либо позиции. Разумеется, после этого требуется обновить в смете соответствующие данные.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность выполнить такое обновление данных в автоматическом режиме – благодаря тому, что в полученных после копирования позициях локальной сметы сохраняется связь с исходными позициями конъюнктурного анализа.

В локальной смете ссылка на исходную позицию конъюнктурного анализа автоматически генерируется каждый раз при вставке в смету скопированной позиции конъюнктурного анализа. Соответствующая информация показывается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ.

Кнопка Открыть связанный документ в разделе КАЦ открывает исходный документ с конъюнктурным анализом и ставит курсор на соответствующую позицию. При нажатии здесь кнопки Обновить данные вся информация из этой исходной позиции конъюнктурного анализа перезаписывается в текущую позицию сметы. Только для этой текущей позиции.

А если нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные, то перезапись информации из исходных позиций конъюнктурного анализа осуществляется во всех позициях локальной сметы, где указаны необходимые для этого связи.

Такие позиции со связями обозначаются в локальной смете специальным значком с изображением цепочки, который расположен под обоснованием позиции.

Очистка данных из КАЦ

У позиции, вставленной в локальную смету из конъюнктурного анализа, можно очистить данные об исходном документе.

В окне Дополнительная информация о позиции (клавиша F3), в разделе КАЦ имеется кнопка Очистить.

Для группы выделенных позиций сметы можно выполнить очистку данных о конъюнктурном анализе при помощи операции Групповое изменение позиций на вкладке Операции панели инструментов.

При выполнении этой операции у позиции сметы сбрасывается связь с исходным документом, очищаются данные в разделах КАЦ и Поставщик. Обоснование позиции, наименование, единица измерения, количество и стоимость остаются без изменений. Так как позиция больше не связана с исходным документом, то для этой позиции пропадает возможность обновления данных.

Обновить данные по группе документов

Ещё отметим, что для максимально быстрого обновления данных в целой группе связанных между собой документов в программе «ГРАНД-Смета» предназначен специальный макрос Обновить данные в документе. Это может быть полезно при подготовке большого комплекта сметной документации. Этот макрос обрабатывает локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчёты, а также иные документы, которые относятся к расчёту сметной стоимости строительства. В ходе работы этого макроса данные в локальных сметах обновляются, в том числе, с учётом связей между позициями локальной сметы и исходными документами с конъюнктурным анализом и ведомостью объёмов работ.