✓ Общие сведения о начислении лимитированных и дополнительных затрат за итогом локальной сметы
✓ Обзор окна для ввода лимитированных затрат в параметрах сметы
✓ Добавление затрат в рублях, в процентах, формулой и в виде коэффициента
✓ Справочные строки в итогах (без суммирования) и развёрнутый вид расчёта затрат
✓ Причины, по которым добавленные затраты могут не показываться в расчёте

Общие сведения

Локальные сметные расчёты (сметы) являются первым шагом к расчёту полной сметной стоимости работ на объекте строительства. Они составляются на отдельные виды работ или конструктивные элементы. Локальные сметы учитывают стоимость прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. Учёт лимитированных и дополнительных затрат выполняется на уровне расчёта общей стоимости работ по объекту или строительству в целом - в объектных сметах и сводных сметных расчётах. Поэтому, в большинстве ситуаций, начисление этих затрат за итогом конкретной локальной сметы не требуется. Однако при необходимости мы можем использовать эту возможность в программе. Возможности программы «ГРАНД-Смета» при составлении объектных смет и сводных сметных расчётов рассматриваются в разделе Объект Стройка онлайн-справки.

Приказ Минстроя России № 421/пр. В рамках действующей Методики определения сметной стоимости строительства, учёт лимитированных и непредвиденных затрат, а также налогов и обязательных платежей выполняется в объектных сметах и сводных сметных расчётах. Добавление этих затрат за итогом локальной сметы не предполагается. Действующие XML-схемы для локальных смет не поддерживают выгрузку затрат за итогом локальной сметы в формат gge.

МДС 81–35.2004. В рамках отменённой Методики определения стоимости строительной продукции допускался учёт лимитированных затрат за итогом локальной сметы: «4.34. В тех случаях, когда стоимость объекта определена по одной локальной смете, объектная смета не составляется. При этом роль объектной сметы выполняет локальная смета, в конце которой включаются средства на покрытие лимитированных затрат в том же порядке, что и для объектных смет.»

Ведомственные и внутрифирменные расчёты. В рамках утверждённых ведомственных методик или регламентов может быть явно указана необходимость расчёта определённого набора дополнительных затрат. 

Коммерческие расчёты. В рамках коммерческих расчётов дополнительные затраты за итогом локальной сметы могут быть добавлены по согласованию с Заказчиком.

ОС и ССР. Из локальных смет в объектные сметы и сводные сметные расчёты передаются итоги ДО начисления лимитированных затрат. Затраты, добавленные в этом разделе параметров сметы, не учитываются в расчёте ОС и ССР.

Окно Лимитированные затраты

Затраты за итогом локальной сметы вводятся в окне Параметры сметы в разделе Лимитированные затраты. Для того чтобы открыть это окно, нажмите клавишу F6 на клавиатуре или кнопку Параметры на вкладке Документ панели инструментов. В этом окне изначально перечислены заголовки глав лимитированных затрат. Наименования и нумерация глав соответствуют порядку начисления лимитированных затрат в сводном сметном расчёте. Главы с 8-ой по 12-ую – это лимитированные затраты, которые рассчитываются от стоимости строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ по смете. Непредвиденные затраты, дополнительные работы и затраты, а также налоги и обязательные платежи рассчитываются от полной сметной стоимости, включая стоимость оборудования и прочих затрат. В расчёте итогов локальной сметы названия глав не показываются. Выводятся только добавленные строки затрат и их рассчитанные стоимости.

Для добавления новой строки затрат выделите курсором заголовок нужной главы затрат и нажмите кнопку Добавить на панели инструментов окна или клавишу Insert на клавиатуре. Далее вводятся Наименование статьи затрат и её Значение. Способ задания строки затрат и другие опции в области настроек (в нижней части окна) могут быть изменены как для текущей строки затрат, так и для выделенных строк в списке.

Часть операций можно выполнить при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. В контекстном меню группа настроек Параметры дублирует настройки для текущей строки затрат. Остальные операции контекстного меню дублируют соответствующие команды панели инструментов.

Способ задания для строки затрат может быть выбран из 3-х вариантов: В виде суммы, В виде % и В виде К. При добавлении новой строки, по умолчанию, используется способ задания В виде %. Если значение затраты введено в виде формулы, то есть содержит знаки математических операций, то выбранный способ задания для этой строки затрат значения не имеет. Стоимость затраты, которая задана формулой, всегда равна результату этого математического выражения. При вводе значения в виде формулы знак «равно» перед математическим выражением ставить не надо.

Результат расчёта стоимости строки затрат – это денежная сумма. Округление стоимости до рублей или до копеек зависит от выбранных настроек расчёта локальной сметы. Для локальных смет, составленных по Методике 2020, такие настройки делаются в разделе Параметры → Расчёт → Методика 2020, для остальных смет - в разделе Параметры → Расчёт → Округление.

Затраты, введённые в виде суммы или математического выражения, имеют определённую заданную стоимость. Затраты, введённые в виде процента или коэффициента, рассчитываются в размере заданного значения от предыдущего промежуточного итога (итог по смете плюс стоимости затрат предыдущих глав). Например, затраты главы 9 рассчитываются от итога по смете плюс стоимость затрат главы 8, а непредвиденные затраты рассчитываются от промежуточного итога с учётом затрат глав 8–12.

Строки затрат, добавленные в одну главу, рассчитываются одним уровнем. В рамках главы их стоимости складываются и подводится промежуточный итог. Если необходимо, то последовательность затрат в главе можно изменить при помощи кнопок с зелёными стрелками вверх и вниз на панели инструментов окна, либо при помощи клавиш Ctrl+Up и Ctrl+Down на клавиатуре. Изменение уровня расчёта строки затрат возможно только в главах Дополнительные работы и затраты и Налоги и обязательные платежи. Уровень начисления для строки выбирается из выпадающего списка в колонке Уровень. При увеличении уровня начисления расчёт затраты выполняется с учётом затрат меньшего уровня (например, затраты 2-го уровня считаются в главе с учётом затрат 1-го уровня). Подробнее об этом рассказано в статье Как в одной главе учесть затраты разными уровнями (накопительным итогом).

Рассмотрим различные ситуации расчёта затрат за итогом локальной сметы на следующем примере:

Затраты в рублях

В главе 8 для строки затрат Временные был изменён способ задания на вариант В виде суммы и в колонку Значение введена фактическая стоимость этой затраты в рублях. Введённое в ячейке значение показывается в денежном формате.

Заданные в рублях затраты суммируются с другими затратами в рамках своей главы и далее добавляются к промежуточному итогу по смете. Таким образом, за итогом по смете можно добавить любые строки затрат в рублях. Например, список оборудования, какие-то отдельные прочие затраты или сумму снижения по договору.

Затраты в процентах

Затраты Снегоборьба, Производство работ в зимнее время, а также Непредвиденные затраты и НДС введены в процентах. Изменять способ расчёта для этих затрат не надо. Расчёт в процентах, как наиболее частый, настроен по умолчанию. Значения затрат в процентах добавляются на основании действующих нормативных документов. Введённое в ячейке значение показывается со значком процента.

Обратите внимание, что значение в процентах не может быть введено формулой. При необходимости ввести значение в процентах с учётом коэффициента, в колонку Значение вводим результирующее значение затраты в процентах, а формулу расчёта добавляем в колонку Наименование статьи затрат.

В рассматриваемом примере затраты Снегоборьба и Производство работ в зимнее время находятся в одной главе, поэтому они считаются не накопительным итогом, а от одной и той же стоимости предыдущего итога. Их стоимости внутри главы складываются.

Значения для строк затрат Непредвиденные затраты и НДС также заданы в процентах. Каждая из них считается от итога предыдущего уровня.

Затраты формулой

В главу 9 была добавлена стоимость командировочных расходов в виде формулы, без знака равно. Способ расчёта затраты, указанный для этой строки, значения не имеет. Стоимость строки затрат равна итогу математического вычисления, округлённому до денежного выражения (в рублях или копейках).

При расчёте затраты формулой можно использовать:

• Стандартные идентификаторы для обращения к итогам по элементам расчёта. Подробнее в статье Использование в формулах стандартных идентификаторов по элементам расчёта.
• Идентификаторы других строк затрат. Подробнее в статье Взаимный расчёт лимитированных затрат.
• Переменные, заданные для этой сметы (Параметры → Переменные). Подробнее в статье Как ввести в смете объёмы работ, чтобы они автоматически пересчитывались от исходных данных?
• Математические функции. Подробнее в статье Какие математические функции можно использовать в формулах? 

Если для строки затрат опция Скрывать формулу в итогах выключена, как на рисунках выше, то заданная формула выводится в наименовании затраты. Если опцию включить, то формула будет скрываться, а в итогах будут выведены только наименование и стоимость затраты. При добавлении новых позиций опция Скрывать формулу в итогах по умолчанию выключена, поэтому числовые значения затрат, заданные в процентах, формулой или коэффициентом, показываются автоматически.

Затраты коэффициентом

В главе Дополнительные работы и затраты была добавлена строка Корректировка стоимости для которой способ расчёта затраты был изменён на В виде К и в колонку Значение введён поправочный коэффициент.

Все строки затрат, которые задаются в разделе Лимитированные затраты параметров сметы, вычисляются и их стоимости добавляются к текущему итогу по смете. Поэтому, в отличие от применения тендерных коэффициентов, для строк затрат, заданных в виде коэффициента, рассчитывается величина поправки, соответствующая введённому коэффициенту (К − 1). Например, добавление коэффициента 0,97 аналогично добавлению затраты в размере −3%. Рассчитанная стоимость поправки (в рублях или копейках) учитывается в расчёте итога по смете.

Точность. Значение коэффициента может быть задано с точностью до 6 знаков после запятой. Если необходимо рассчитать поправку с большей точностью, то задать её надо не коэффициентом, а формулой. Например, для корректировки стоимости с учётом непредвиденных затрат формула может выглядеть: Г1:Г13*(0,9712389653588-1).

Ограничений по добавлению строк затрат в виде коэффициента нет. Их можно добавлять в любой главе, формируя необходимую для текущей ситуации цепочку расчёта. В главах Дополнительные работы и затраты и Налоги и обязательные платежи можно изменять уровни начисления затрат, поэтому в этих главах можно добавлять затраты в виде коэффициентов, которые будут рассчитываться накопительным итогом. Подробнее об учёте затрат с разными уровнями начисления в статье Как в одной главе учесть затраты разными уровнями (накопительным итогом).

Справочные строки в итогах

Стоимость строки затрат, которая введена в разделе Лимитированные затраты параметров сметы, всегда вычисляется и суммируется к текущему итогу. Чтобы показать какое-либо рассчитанное справочное значение, без добавления его к итогу по смете, эту строку надо сделать неучитываемой. Для этого включите опцию Не учитывать элемент в расчёте (левая кнопка на панели инструментов окна, с автомобильным знаком «Кирпич»).

Неучитываемые затраты показываются в итоге сметы, но не суммируются с итогом. Таким способом в итогах сметы можно выводить строки с промежуточными расчётами. Неучитываемые затраты показываются в списке и в расчёте итога локальной сметы неактивным серым цветом, а в выходном документе их строки дополнительно выделяются курсивом.

Развёрнутый вид расчёта затрат

На панели инструментов на вкладке Документ есть кнопка Развернуть формулы. При включении этой опции, на экране в бланке сметы названия идентификаторов и переменных заменяются числовыми значениями. Аналогичная опция есть при формировании выходных документов.

Почему Лимитированные затраты не показываются в документе

Если добавленные лимитированные затраты не показываются в бланке сметы, то проверьте в параметрах сметы в разделе Расчёт → Итоги опцию Начислять лимитированные затраты в смете. Чтобы лимитированные затраты начислялись за итогом сметы, эта опция должна быть включена.

Если из списка заданных лимитированных затрат не выводятся только некоторые строки, то скорее всего значение этих затрат равно 0. При добавлении лимитированных затрат в список для каждой строки автоматически включается опция Скрывать 0 в итогах. Поэтому, если в результате расчёта строки затрат получается нулевое значение, то оно не выводится за итогом сметы. В параметрах сметы для этой строки затрат выключите опцию Скрывать 0 в итогах и если название строки затрат появилось за итогом сметы, то проверьте формулу расчёта.

Краткий вывод

Действующими методиками, то есть в рамках бюджетных средств, добавление затрат за итогом локальной сметы не предусмотрено. В ведомственных или коммерческих расчётах эти затраты могут быть использованы для показа дополнительных затрат.

Затраты за итогом локальной сметы добавляются в окне с параметрами сметы (F6) в разделе Лимитированные затраты. Они могут быть добавлены в виде рублёвой суммы, в процентах, формулой или коэффициентом. Добавленные затраты суммируются к текущему итогу или могут быть показаны справочно.