Для быстрого доступа к часто используемой информации в документах (позиции смет, расценки в сборниках нормативной базы, цитаты из технических частей и т. п.) в программе «ГРАНД-Смета 2020» добавлен новый режим работы с закладками. Соответствующая папка Мои закладки видна как при работе с базой смет на вкладке Объекты, так и при работе с нормативной базой на вкладке База, и её содержимое в обоих случаях одинаково.

Для того чтобы добавить закладку на выделенную позицию в документе, необходимо щелчком правой кнопки мыши на этом месте вызвать контекстное меню и выполнить там команду Добавить в закладки.

Аналогичным образом можно добавить закладку на выделенный текст в технической части.

Далее в появившемся окне следует ввести наименование закладки. В этом же окне можно выбрать нужную папку для сохранения закладки (корневая папка Мои закладки или имеющаяся там вложенная папка), либо создать для этого новую папку.

Все закладки сохраняются в виде обычных файлов внутри соответствующей вложенной папки в общей папке Гранд-Смета, которая содержится в стандартной пользовательской папке Мои документы в Windows.

При использовании мобильной флеш-версии программы «ГРАНД-Смета» файлы-закладки сохраняются в соответствующей папке на флеш-ключе.

Соответственно, при необходимости закладки можно копировать, удалять, переносить из папки в папку средствами проводника Windows. Кроме того, закладки можно отправлять по электронной почте, а также добавлять в сметы в виде вложений.

В дальнейшем можно в любой момент открыть папку Мои закладки (на вкладке База или на вкладке Объекты) и выбрать там какую-либо закладку двойным щелчком левой кнопки мыши, после чего программа автоматически открывает соответствующий документ сразу на нужном месте.