Теперь рассмотрим работу со сметой контракта с точки зрения подрядчика. Из своего личного кабинета в «ЕИС Закупки» подрядчик может выгрузить файл со сведениями о контракте. Выгруженный файл в формате XML имеет специальное название, указывающее, что этот файл предназначен для электронного документооборота. Кроме того, в названии файла присутствует код организации и дата выгрузки.

Команда для импорта контракта из «ЕИС Закупки» в программу «ГРАНД-Смета» расположена на панели инструментов на вкладке Выполнение в группе ЕИС Закупки.

После нажатия кнопки Импорт контракта следует указать в появившемся окне путь к файлу, который был выгружен из «ЕИС Закупки». Выделив курсором нужный файл, нажимаем кнопку Открыть.

В результате в программе автоматически создаётся новый документ сметы контракта и в него загружается информация. Импорт файла осуществляется при обязательном подключении компьютера к сети Интернет.

Следует отметить, что при выполнении данной операции импортируется готовый файл контракта. И в полученной смете контракта мы видим уже рассчитанную и окончательную сумму контракта. Причём в этом документе отсутствуют дополнительные данные о расчёте стоимости, которые ранее мы использовали при составлении сметы контракта в программе «ГРАНД-Смета»: нет ни вложенных позиций с расчётом, ни списка дополнительных затрат, ни индексации. Мы видим только позиции сметы контракта с окончательной стоимостью. Все требуемые начисления по контракту уже учтены в стоимости позиций сметы контракта.

При правильном порядке действий не возникает необходимости вносить какие-либо изменения в расчёт сметы контракта, которая получена в результате импорта контракта из «ЕИС Закупки». Данная смета контракта предназначена для работы с выполнением и формирования первичных учётных документов.