В заключение данной части учебного курса следует указать ряд моментов, которые нужно иметь в виду при использовании мобильной флеш-версии программы «ГРАНД-Смета».

Флеш-версия устанавливается не на компьютер, а на флеш-ключ. Флеш-ключ играет роль ключа защиты, и одновременно с этим представляет собой запоминающее устройство, куда записаны программа и нормативные базы, как на обычную флешку. Сметы тоже хранятся на этом флеш-ключе.

Для хранения данных флешка не так надёжна, как жёсткий диск компьютера. Но есть правила, соблюдение которых снижает риск потери ваших смет.

Первое. Извлечение флешки должно всегда выполняться через компонент операционной системы Windows Безопасное извлечение устройства.

Второе. Выключение и включение компьютера желательно выполнять при вынутом флеш-ключе. То есть, вечером после окончания работы сначала выполняем безопасное извлечение флеш-ключа, а затем выключаем компьютер. Утром в начале рабочего дня сначала даём компьютеру полностью загрузиться, и только после этого подключаем флеш-ключ.

Третье. Обязательно следует регулярно делать резервные копии базы смет с флеш-ключа. Для этого в загрузочном меню флеш-версии программы «ГРАНД-Смета» имеется специальная кнопка Сохранить резервную копию.

В ходе выполнения этой команды программа архивирует базу смет и записывает полученный архивный файл в указанное вами место.

При этом ни в коем случае не записывайте архивный файл с резервной копией на тот же самый флеш-ключ. Он может сломаться, потеряться или на нём произойдёт файловый сбой. И если ваши сметы были сохранены только на данном флеш-ключе, то восстановить их будет неоткуда.

Более того, имеет смысл сохранить где-нибудь у себя полную копию всего содержимого флеш-ключа. Ведь файловый сбой может коснуться как файлов смет, так и программных файлов.