Итак, мы узнали, как можно не вводить заново все зависимые друг от друга физобъёмы в позициях сметы. Но ведь для основных позиций сметы, на которые в других позициях стоят ссылки, уж точно придётся всегда вручную корректировать объёмы работ? Или всё-таки можно и здесь экономить своё время – давайте разберёмся.

Ещё раз взглянем на работы в нашей смете. Здесь у нас простейшая ситуация. Исходные данные – длина и ширина помещения, от которых полностью зависит расчёт физобъёмов для всех работ с полами. Конечно, в реальной более сложной смете будут и другие работы – например, работы с окнами и стенами. К исходным данным добавятся ещё высота потолков в помещении, количество и размеры окон. И от этих нескольких величин будет зависеть расчёт физобъёмов для десятков позиций сметы. А если изменится хоть один проектный показатель объекта, то во всех позициях, где он используется, придётся вручную корректировать объёмы работ. Хотелось бы этого избежать…

Хорошо, что в программе «ГРАНД-Смета» существует такая возможность. Есть специальный режим, чтобы рассчитывать объёмы работ на основании единых для всей сметы проектных показателей.

Допустим, при составлении сметы вы изначально предполагаете, что в дальнейшем объёмы работ в смете могут быть скорректированы. Или вы планируете использовать эту смету как аналог при расчёте стоимости по другим объектам. В этом случае не спешите сразу вводить объёмы работ для отдельных позиций сметы. Вначале откройте окно с параметрами сметы, нажав для этого кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ. В окне с параметрами сметы перейдите на закладку Переменные. Именно здесь вводятся проектные показатели, величину которых в дальнейшем надо будет изменять.

В нашем случае добавляем сюда две строки при помощи кнопки Добавить. В первую колонку вводим описание, что это такое: длина пола и ширина пола в метрах. В колонку Значение вводим их текущие значения: 23 и 12. В последней колонке надо задать обозначения, под которыми эти величины будут использоваться в смете – Дп и Шп (от слов длина пола и ширина пола).

Также в расчёте используется значение радиуса пола в эркере. Это половина ширины пола. Чтобы не усложнять формулу объёма работ для позиции на разборку плинтусов, можно рассчитать это значение здесь. Добавим в список переменных ещё строку для радиуса эркера в метрах. А при вводе значения этой переменной можно сослаться на значение ширины пола из предыдущей переменной: как и раньше, для этого надо с нажатой клавишей Ctrl щёлкнуть по выделенной ячейке левой кнопкой мыши.

Делим полученную ссылку пополам и далее присваиваем идентификатор переменной – R (от слова радиус). Как мы видим, в качестве значения переменной можно вводить исходные данные и промежуточные расчёты. Для расчёта длины плинтусов ещё потребуется ширина дверных проёмов. Добавляем строку: описание – ширина дверей в метрах, значение переменной – 1,2 метра, идентификатор переменной – Шд (от слов ширина дверей).

Закрываем окно с параметрами сметы. Теперь при расчёте объёмов работ для позиций сметы мы будем использовать не числовые значения проектных показателей, а идентификаторы соответствующих переменных.

Для позиции с расценкой на разборку плинтусов вводим физобъём в виде формулы: 2*Дп плюс Шп (это прямоугольник без короткой стороны) плюс ПИ*Шп/2 (это половина длины окружности) минус Шд (вычитаем из общей длины ширину дверей). В следующей позиции указываем площадь разборки пола из линолеума: Дп*Шп. И наконец, далее остаётся ввести площадь разборки плитки: ПИ*R*R/2.

Теперь для проверки можно открыть список переменных в окне с параметрами сметы и изменить там ширину пола. Сразу будет видно, что в результате в смете меняются физобъёмы в позициях на разборку покрытий полов и, соответственно, в следующих позициях сметы пересчитывается площадь стяжки.

При работе с физобъёмами в смете самому автору сметы, скорее всего, удобнее видеть в расчётных формулах идентификаторы переменных. А вот стороннему человеку, например, проверяющему, это не всегда бывает понятно. Нажмите кнопку Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ – в результате все переменные и ссылки в позициях сметы заменяются на числовые значения, что позволяет более наглядно сверять объёмы работ в смете.

Смету, где объёмы работ в позициях рассчитаны с использованием переменных и ссылок, удобно копировать из объекта в объект. После чего остаётся только открыть список переменных в окне с параметрами скопированной сметы и быстро привести значения переменных в соответствие с проектными показателями нового объекта.

Но в таких случаях следует иметь в виду, что переменные – это только расчёт объёмов работ. А для того чтобы в полной мере учесть особенности нового объекта, иногда бывает необходимо ещё заменить отдельные расценки в позициях сметы. Например, при ремонте полов на новом объекте может применяться не бетонная стяжка, а цементная. Или высота стен при кирпичной кладке окажется выше 4 метров. Тогда если будет изменено значение переменной для высоты стен, то мы пересчитаем в смете объём кладки, но применённые расценки останутся прежние, подходящие только для кладки стен высотой до 4 м.

В заключение отметим ещё одну полезную дополнительную возможность, которая предусмотрена в программе «ГРАНД-Смета» при работе с группой из нескольких позиций сметы, где есть зависимые друг от друга объёмы работ и расходы ресурсов. Часто бывает так, что одна из этих позиций фактически является основной, а остальные – подчинённые. Например, в нашей смете мы именно так и говорили о двух позициях на устройство бетонной стяжки: первая из них основная, а вторая – дополнительная, она была добавлена в смету для корректировки толщины стяжки. Ясно, что в данном случае имеет место не только зависимость объёмов работ – здесь вторая позиция в принципе не может использоваться самостоятельно, а только совместно с первой.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет формально зафиксировать в структуре сметы такую зависимость одной позиции от другой. Если щелчком правой кнопки мыши на позиции сметы вызвать контекстное меню, то можно включить там признак Подчиненная позиция. В результате текущая позиция становится подчинённой по отношению к предыдущей позиции сметы. Такая зависимость графически отображается в документе на экране.

Если теперь войти в редактирование колонки Количество для подчинённой позиции, после чего с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl навести курсор мыши на физобъём основной позиции и щёлкнуть левой кнопкой мыши по значению физобъёма, то ссылка на физобъём основной позиции добавляется в подчинённую позицию в виде специального идентификатора МАСТЕР.

При копировании основной позиции (в пределах той же самой локальной сметы или из одной сметы в другую) подчинённые позиции копируются вместе с ней.