В данном разделе рассматривается ситуация, когда в одной и той же организации, где компьютеры соединены между собой в локальную сеть, несколько специалистов работают в программе «ГРАНД-Смета» и необходимо, чтобы они использовали в работе одинаковые данные: нормативные базы, сметы, шаблоны настроек расчёта локальных смет, справочники и т. п.

Для того чтобы организовать такую совместную работу, требуется для каждого типа данных выполнить подготовительные действия и сделать соответствующие настройки в программе «ГРАНД-Смета».