При переносе сметной документации с одного компьютера на другой файлы локальных смет и связанные с ними файлы конъюнктурных анализов должны передаваться вместе. Необходимо, чтобы файлы конъюнктурных анализов располагались в той же папке, что и локальные сметы, либо в подкаталоге уровнем ниже. В этом случае будет возможно восстановление связи между документами.

Рассмотрим ситуацию передачи сметной документации с одного компьютера на другой. Если такую перенесённую локальную смету открыть на новом рабочем месте, то первоначально всё выглядит нормально: позиции сметы, скопированные из конъюнктурного анализа, по-прежнему обозначаются специальным значком с изображением цепочки под обоснованием позиции.

Но при попытке обновить данные (для того, чтобы загрузить в текущий документ те изменения, которые были сделаны в связанных документах) мы увидим, как в результате в этих позициях появятся значки, обозначающие разорванную связь. И этого следовало ожидать, ведь исходные связи учитывали структуру папок другого компьютера.

В окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ, есть кнопка Восстановить связь, которая позволяет восстановить разорванную связь для этой текущей позиции сметы. А общая кнопка Восстановить связь, которая работает для выделенных позиций сметы, находится на панели инструментов на вкладке Данные.

Восстановление связи между позициями локальной сметы и исходными документами с конъюнктурным анализом станет возможным в том случае, если связанные между собой документы переносить с одного компьютера на другой все вместе: одним архивом или папкой с той же структурой подкаталогов. Тогда впоследствии достаточно будет выделить позиции с разорванной связью (или выделить вообще все позиции документа), после чего нажать кнопку Восстановить связь.

Если связанные файлы находятся в том же каталоге, что и текущий документ, либо в одном из его подкаталогов, то связь будет восстановлена автоматически.

А если связанный файл не обнаружен, программа «ГРАНД-Смета» предложит указать новый путь к файлу конъюнктурного анализа. Если файлов несколько, то показывается окно со списком ненайденных файлов.

Таким образом, при передаче сметной документации с одного компьютера на другой следует в обязательном порядке передавать наряду с локальными сметами также и все документы с конъюнктурным анализом, использованные при составлении локальных смет.

Операция Восстановить связь восстанавливает существующую связь, если документы были перемещены в другое место. При этом имена связанных документов не изменялись.
Операция Разорвать связь удаляет у позиции всю информацию о связанном документе. Восстановление связи после этого невозможно.
Операция Установить связь устанавливает связь с новым документом конъюнктурного анализа. Подробнее об этой операции рассказывается в отдельном пункте.