Ежеквартальные индексы Минстроя России официально публикуются на сайте Министерства (www.minstroyrf.ru), в разделе Градостроительная деятельность и архитектура, подраздел Ценообразование. Эту страницу сайта Минстроя России можете смело добавлять в закладки вашего интернет-браузера, для того чтобы регулярно сюда заходить.

В этом разделе можно увидеть федеральный реестр сметных нормативов, индексы изменения сметной стоимости, различные приказы и письма Минстроя России. Также здесь опубликованы методические документы в строительстве, сборники сметных норм и единичных расценок с учётом всех изменений, и многое другое.

В принципе, можно было бы открыть прямо на сайте Минстроя России письмо с ежеквартальными индексами, посмотреть указанное там значение индекса для своего региона по нужному объекту строительства, после чего вручную ввести это значение в параметрах локальной сметы. Далее будет показано, как это делается. Но в программе «ГРАНД-Смета» также можно брать эти данные из специально сформированных файлов, где содержатся как ежеквартальные индексы Минстроя России по регионам Российской Федерации, так и региональные индексы, которые разрабатываются и утверждаются на местном уровне.

Любой такой файл можно скачать с сайта www.grandsmeta.ru и записать на свой компьютер, чтобы в дальнейшем открывать его в программе по мере необходимости. А если ваш компьютер подключён к сети Интернет, то у вас есть возможность открывать в программе эти файлы с индексами непосредственно с сайта www.grandsmeta.ru – в таком случае вы гарантированно будете использовать наиболее актуальные данные.

Для этого в программе требуется перейти на вкладку Файл, нажать там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открыть раздел Источники данных. Здесь необходимо на свободной области экрана щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из списка команду Добавить www.grandsmeta.ru. Это сервер, на котором хранятся сборники индексов пересчёта и каталоги текущих цен для программы «ГРАНД-Смета».

В результате в списке появляется новый источник данных: сервер www.grandsmeta.ru.

Дополнительно следует открыть в окне с установками программы раздел Прочее. Здесь в текстовом поле Внешние документы можно перечислить (с разделителем в виде точки с запятой) нужные расширения для отображения в программе соответствующих документов на вкладке Объекты. Прежде всего, целесообразно указать возможные альтернативные расширения для файлов с документами программы «ГРАНД-Смета»: gsf и xml. А для работы с различной сопутствующей информацией потребуются расширения файлов Microsoft Office: doc; docx; xls; xlsx и pdf.

Для сохранения сделанных изменений необходимо закрыть окно с установками программы нажатием кнопки OK.

Добавление сервера www.grandsmeta.ru в качестве дополнительного источника данных приводит к тому, что на вкладке Объекты, помимо папки Мои сметы, появляется также папка www.grandsmeta.ru. Данная папка состоит из трёх разделов: Официальные индексы по субъектам РФ, Региональные данные и Фирменные данные. По сути дела, это все имеющиеся сборники индексов пересчёта и каталоги текущих цен, которые можно использовать при работе в программе «ГРАНД-Смета».

Обратите внимание, что для использования документов из разделов с региональными и фирменными данными требуются соответствующие платные лицензии. Такие данные нам сейчас не нужны. А нужны нам федеральные данные, где содержатся те самые ежеквартальные индексы Минстроя России. Эти данные доступны для использования без дополнительной оплаты.

Далее рассматривается заранее подготовленный пример, в котором используются ежеквартальные индексы Минстроя России на 1 квартал 2018 года. Но при этом следует иметь в виду, что начиная с мая 2019 года в программе «ГРАНД-Смета» предлагаются для использования объединённые сборники индексов, куда наряду с ежеквартальными индексами Минстроя России внесены также региональные индексы, которые разрабатываются и утверждаются местными органами администрации.

Эти новые объединённые сборники индексов содержатся в разделе Федеральные данные, подраздел Официальные индексы по субъектам РФ.

Здесь каждый месяц появляется очередная новая папка с индексами пересчёта сметной стоимости строительства по регионам Российской Федерации. И в течение месяца файл с индексами ещё может неоднократно обновляться – благодаря тому, что разработчики ПК «ГРАНД-Смета» постоянно отслеживают официальные сайты всех республиканских и областных администраций, сайты органов экспертизы и региональных центров по ценообразованию в строительстве – на предмет опубликования там новых индексов пересчёта сметной стоимости строительства.

Дополнительно к файлу с индексами в формате программы «ГРАНД-Смета» в папку за каждый месяц здесь записан ещё один полезный документ, который называется Сводка изменений. Данный документ содержит в себе полную историю событий, которые произошли за отчётный период с индексами по всем российским регионам.

А сейчас переходим к рассмотрению примера с использованием ежеквартальных индексов Минстроя России на 1 квартал 2018 года.

Вместе с файлом индексов в формате программы «ГРАНД-Смета» в папку записаны также текстовый файл с технической частью к данному сборнику индексов и письмо Минстроя России, утверждающее эти индексы. Обязательно прочитайте техническую часть к индексам, чтобы знать, что в них учтено.