Ценник или каталог текущих цен на ресурсы представляет собой список ресурсов с проставленными текущими ценами. Кодировка ресурсов в ценнике соответствует нормативной базе, для которой он создавался.

Для того чтобы при работе с локальной сметой загрузить в эту смету текущие цены ресурсов из имеющегося ценника, открываем на панели инструментов вкладку Ресурсы и нажимаем кнопку Загрузка цен.

После нажатия кнопки запускается соответствующая процедура: Мастер загрузки цен на ресурсы в смету.

Прежде всего, необходимо выбрать в появившемся окне тот документ, откуда в нашу смету должны быть загружены данные. Изначально в списке для выбора представлены последние открытые документы подходящего типа, а также ценники из доступной в данный момент нормативной базы. Отметим, что ценники из нормативной базы иногда могут понадобиться для загрузки в смету таких данных, как базисные цены на ресурсы, класс груза и масса брутто по материалам.

Если необходимо выбрать для загрузки ценник, отсутствующий в представленном списке, следует нажать кнопку Другой файл. На экране появится окно проводника Windows, и выбранный там файл добавляется в список ценников, доступных для загрузки данных в смету.

Щелчком левой кнопки мыши отмечаем в списке нужный ценник, после чего нажимаем внизу окна кнопку Далее.

Следующим шагом надо указать, какие данные должны быть загружены, а также надо ли загружать цены по всем группам ресурсов или только, например, цены по материалам. Все требуемые для загрузки данные и группы ресурсов должны быть отмечены флажками.

Опция Переопределить имеющиеся данные позволяет при необходимости обновить в смете ранее заданные цены ресурсов. Если данная опция не отмечена флажком, то при загрузке цен в локальную смету из ценника не изменяется значение цены по тем ресурсам, где уже была задана какая-то ненулевая цена.

Указываем, что надо загружать только текущие цены. С переопределением имеющихся данных. По всем группам ресурсов, кроме удалённых. Нажимаем кнопку Далее.

На заключительном этапе загрузки цен в смету из ценника предлагается выбрать, по каким признакам программа должна определять совпадение ресурсов в смете и ценнике. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться здесь по отдельности либо совместно в любой комбинации.

Если флажком отмечен только Код, то для каждого ресурса в смете программа ищет в ценнике ресурс с таким же кодом, при этом возможные различия в наименовании и единице измере­ния игнорируются. Как только такой ресурс будет найден, его цена загру­жается из ценника в смету. Если в качестве полей для определения со­впадения ресурсов указаны Код и Наименование, то при одинаковом коде ресурсов цена загру­жается из ценника в смету только в случае полного совпадения наименования ресурсов. Аналогично выглядит проверка единицы измерения ресурсов, когда здесь отмечен флажком Измеритель.

В ценниках практически всегда ресурсы однозначно идентифицируются по их индивидуальному коду. Поэтому в группе Поля для определения совпадения ресурсов сейчас отмечаем флажком только Код. Поля Наименование и Измеритель необходимо отмечать только в редчайших случаях, когда в ценнике или смете под одним кодом есть ресурсы с разными наименованиями или единицами измерения.

А с выбранной настройкой Игнорировать при сравнении шифр сборника совпадение будет подбираться только по числовому коду, без учёта буквенного шифра.

Все сделанные здесь настройки запоминаются и по умолчанию сразу выставляются при следующей загрузке. Нажимаем кнопку Выполнить.

Если стоимости трудозатрат, эксплуатации машин и материалов разделены на разные ценники, то загрузка цен в смету выполняется последовательно для каждого вида затрат.

Обязательно прочитайте приложение или техническую часть к ценнику. Надо знать, какие именно цены загружаются в нашу смету – например, это может быть полная сметная стоимость материалов с учётом транспортных затрат и заготовительно-складских расходов, или только усреднённые отпускные цены.

Загрузка цен в смету завершена.

Мы видели, как по окончании процедуры программа показала нам окно с протоколом загрузки, где были перечислены ресурсы в смете, для которых в ценнике не найдены цены. Но следует иметь в виду, что в этот перечень попадают в том числе и неучтённые ресурсы, которые указаны в красных строках в ресурсной части позиций сметы – ясно, что для таких ресурсов прямая загрузка текущих цен не требуется. Кроме того, отдельные ресурсы могут быть добавлены в локальную смету сразу в фактических текущих ценах по прайс-листу поставщика или по счёт-фактуре из бухгалтерии строительного предприятия. И такие ресурсы тоже попадают в протокол загрузки как ненайденные в ценнике.

Для полного понимания, каких текущих цен на ресурсы сейчас не хватает в нашей смете, или текущие цены загрузились на все нужные ресурсы, мы открываем окно ведомости ресурсов по смете – для этого на панели инструментов на вкладке Ресурсы нажимаем кнопку Ресурсы в смете.

В результате на экране появится окно Ведомость ресурсов в документе. Общие правила работы с ведомостью ресурсов подробно рассматриваются в общем обзоре работы с ресурсами в смете. Поэтому сейчас не будем отвлекаться и сразу смотрим в колонку Стоимость – В текущих ценах.

Для удобства последующей работы список ресурсов здесь можно отсортировать, чтобы сразу увидеть ресурсы без текущих цен.

Кнопка Сортировка ведомости расположена на вкладке Параметры. Нажимаем кнопку и выбираем в выпадающем меню сортировку по общей стоимости в текущих ценах.

В этом случае (при заданном направлении сортировки По возрастанию) все ресурсы без текущих цен, если они есть, окажутся в верхней части списка. С ними надо будет поработать отдельно.

Закрываем окно ведомости ресурсов.

Итак, текущие цены на ресурсы загружены в локальную смету. Теперь переключаемся на ресурсный метод расчёта сметы. Для этого можно было бы воспользоваться кнопкой Способ расчета на панели инструментов на вкладке Документ, либо снова нажать соответствующую кнопку-переключатель в статусной строке внизу окна программы.