В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность выделить в составе локальной сметы давальческие материалы – материалы, которые заказчик бесплатно предоставляет подрядчику для выполнения работ.

Согласно методическим указаниям стоимость давальческих материалов (материалов заказчика) не исключается из итога сметы, но при подведении итогов показывается отдельной строкой. Впоследствии стоимость материалов заказчика учитывается во взаиморасчётах между заказчиком и подрядчиком.

Для того чтобы отметить, какие материалы в смете являются материалами заказчика, открываем ведомость ресурсов по смете, переходим в ведомости к списку материалов, выделяем курсором тот материал, который является материалом заказчика, и нажимаем кнопку Материал заказчика, которая в окне с ведомостью ресурсов расположена на вкладке Редактирование и поиск.

Повторяем эти действия для всех давальческих материалов в смете. Точно так же можно отметить в ведомости ресурсов и оборудование заказчика. Если в ведомости имеется выделенная группа ресурсов, то действие кнопки Материал заказчика распространяется на все выделенные ресурсы. В случае, когда какой-то ресурс в ведомости был ошибочно отмечен признаком Материал заказчика, повторное нажатие этой кнопки на ресурсе снимает данный признак.

Все материалы и оборудование в смете, отмеченные признаком Материал заказчика, группируются в ведомости ресурсов в отдельный список Ресурсы заказчика.

Аналогичным образом можно отметить материалы заказчика в бланке сметы: выделяем курсором строку с материалом, который является материалом заказчика, и нажимаем кнопку Материал заказчика, расположенную на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

Все материалы и оборудование в смете, отмеченные признаком Материал заказчика, обозначаются в бланке сметы специальным значком в колонке Обоснование. При повторном нажатии кнопки Материал заказчика признак снимается.

Выделение в составе локальной сметы материалов заказчика не влияет на расчёт сметы. Стоимость по смете не изменится. Но за итогом локальной сметы появится справочная строка Материалы заказчика, где показывается общая стоимость всех материалов заказчика в составе итоговой сметной стоимости. Можно раскрыть группировку у левого края этой строки, и тогда вслед за ней будут перечислены по отдельности все материалы заказчика. Для каждого из них показывается общая стоимость материала, а также обоснование, наименование, единица измерения и количество материала.

Как правило, при расчёте общей стоимости материалов заказчика в составе локальной сметы не требуется учитывать какие-либо заданные в смете поправочные коэффициенты к стоимости материалов. Это касается как коэффициентов к итогам из параметров сметы, так и индивидуальных коэффициентов к позициям сметы. С другой стороны, если при помощи коэффициентов в стоимость материалов и оборудования добавляются необходимые дополнительные начисления (транспортные затраты, заготовительно-складские расходы и т. п.), то общая стоимость материалов и оборудования заказчика должна рассчитываться с учётом таких коэффициентов.

В программе «ГРАНД-Смета» есть возможность переключать в локальной смете вариант расчёта общей стоимости материалов и оборудования заказчика: учитывать или не учитывать при расчёте заданные в смете коэффициенты к стоимости. Это делается при помощи соответствующей опции в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Итоги.

Если за итогом локальной сметы требуется добавить какие-либо затраты, связанные с общей стоимостью материалов заказчика в смете, то можно использовать в расчёте встроенный идентификатор МАТЗАК. Аналогично, для обозначения общей стоимости оборудования заказчика используется встроенный идентификатор ОБЗАК.

Обычно идентификаторы МАТЗАК и ОБЗАК используются при расчёте значения дополнительных затрат в окне с параметрами сметы в разделе Лимитированные затраты.

Дополнительно отметим, что при необходимости в программе «ГРАНД-Смета» можно узнать общую стоимость материалов и оборудования заказчика не только по отдельной локальной смете, но и в сумме по всем сметам объекта или стройки. Эти данные содержатся в специальном документе – сводке затрат. Порядок составления сводки затрат рассматривается в соответствующей части учебного курса.