Помимо группировки позиций сметы по отдельным разделам, часто требуется перенести часть позиций из одного места документа в другое.

Выделить нужные позиции в смете можно с помощью мыши и клавиш Ctrl и Shift. Для выделения группы позиций, которые идут по порядку друг за другом, сначала щелчком левой кнопки мыши выделяем первую позицию, затем нажимаем на клавиатуре клавишу Shift и, не отпуская её, выделяем последнюю позицию группы. А для выделения разрозненных позиций, которые не идут по порядку друг за другом, мы щёлкаем по ним левой кнопкой мыши с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl.

Если новое место, куда требуется перенести выделенные позиции, находится в документе в пределах экрана, то проще всего перетащить их на новое место с нажатой левой кнопкой мыши и отпустить.

А если позиции требуется перенести в документе куда-то далеко, то гораздо быстрее это получится сделать при помощи стандартных команд Вырезать и Вставить. Указанные команды выполняются либо путём нажатия на клавиатуре соответствующих стандартных комбинаций клавиш, либо путём выбора этих команд из контекстного меню, которое как обычно можно вызвать на нужной строке документа щелчком правой кнопки мыши.

В этом случае позиции, которые ранее были скопированы или вырезаны, вставляются после текущей строки документа.

Если требуется скопировать и вставить целиком весь раздел сметы, то при выполнении вышеописанных действий курсор должен стоять на заголовке раздела.

Копировать позиции и разделы можно и между сметами. Нередко бывает удобно скопировать раздел или группу работ в новую смету из предыдущих смет, чтобы не набирать их заново. Только не забудьте при этом изменить скопированные позиции под текущий объект.

Если требуется изменить последовательность разделов в смете, то вместо команд Вырезать и Вставить намного удобнее применить для этого команды из контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на заголовке раздела: Передвинуть вверх или Передвинуть вниз.

Что касается удаления из документа ненужной позиции сметы или целиком раздела сметы, то для этого предназначена команда Удалить, которая выполняется нажатием на клавиатуре клавишиDelete, либо путём выбора этой команды из контекстного меню.

Если требуется удалить из документа не целиком раздел сметы вместе с входящими в него позициями, а только заголовок раздела, то для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню на заголовке раздела и выбрать там в группе Раздел команду Удалить заголовок раздела. В результате заголовок раздела будет удалён из документа, а его позиции присоединяются к предыдущему разделу.