Итак, мы решаем задачу, чтобы в организации, где компьютеры соединены между собой в локальную сеть, несколько специалистов при работе в программе «ГРАНД-Смета» использовали одинаковые данные – например, шаблоны настроек расчёта локальных смет и справочники. Кроме того, в этой ситуации имеет смысл централизованно обновлять лицензии для всех пользователей программы.

Для каждого типа данных, которые должны использовать несколько специалистов, необходимо создать в локальной сети папку и предоставить права доступа к ней всем пользователям программы «ГРАНД-Смета». После чего остаётся только записать в эту общую папку файлы шаблонов, либо комплект справочников, либо ещё какие-то данные.

Далее следует в программе «ГРАНД-Смета» открыть на панели инструментов вкладку Файл, нажать кнопку Установки и в появившемся окне с установками программы открыть раздел Пути к файлам.

В группе Шаблоны в сети здесь необходимо указать соответствующие сетевые пути. А для строк Лицензии на программу и Справочники необходимо сначала включить флажок слева. После этого нужный путь к папкам с этими данными можно ввести вручную или выбрать через обзор папок, нажав на кнопку справа в виде многоточия.

Главное условие: использование всеми специалистами одинаковой версии программы «ГРАНД-Смета». Например, если тот или иной справочник был модифицирован в какой-либо версии программы, то он может неправильно работать или вызывать ошибки в более ранних версиях.