Что теперь делать в смете со вставленными позициями ресурсов?

Для начала мы можем сразу на все эти позиции присвоить общее обоснование. Например, сослаться на платёжный документ или указать производителя.

Выделяем нужные позиции сметы, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Обоснование. После чего прямо на последней выделенной позиции нажимаем клавишу Enter и вводим в ячейке общий текст обоснования. Он автоматически вводится сразу во всех выделенных позициях. И снова нажимаем Enter. Это операция мультиредактирования.

Далее надо исключить из стоимости размер НДС. Снова применяем операцию мультиредактирования.

Нужные позиции уже выделены. Не сбрасывая выделения, щелчком левой кнопки мыши выбираем колонку с ценой ресурса. Это колонка Стоимость единицы – Материалы. Нажимаем клавишу Enter для начала редактирования ячеек с ценой ресурса сразу во всех выделенных позициях. В отличие от предыдущего случая сейчас в этих ячейках имеется разное содержимое – поэтому в общем поле ввода текущее значение редактируемых ячеек отображается как специальный символ в виде двунаправленной стрелки.

К этому текущему значению справа или слева от него можно добавить любой текст. Также можно ввести текст взамен него. В нашем случае формула исключения НДС должна быть дописана после текущего значения ячейки. Справа от этого значка дописываем действие: разделить на 1,18.

Нажимаем клавишу Enter. В результате значения в ячейках изменились.

Следующий важный момент при вставке в смету фактических цен ресурсов – к какому виду работ относится стоимость этих позиций. Если речь идёт о стоимости материалов, то это может быть один из видов работ в смете. Например, вид работ от расценки, вслед за которой мы добавили эти позиции.

Или можно открыть в параметрах сметы перечень видов работ, используемых в смете. Нажимаем кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ (или клавишу F6 на клавиатуре), далее в появившемся окне с параметрами сметы о ткрываем раздел Виды работ – Таблица. После чего остаётся только с нажатой левой кнопкой мыши перетащить из этого перечня нужные виды работ на отдельные позиции сметы или группу выделенных позиций.

А возможно иногда потребуется отнести стоимость этих вставленных позиций не к основным видам работ в смете, а выделить её в отдельный элемент расчёта. Для этого здесь, в окне с параметрами сметы, в перечне видов работ, используемых в смете, можно создать новый вид работ. Добавляем новую строку в нужную группу видов работ (кнопка Добавить).

Вводим название вида работ: Материалы по фактическим ценам. Ясно, что накладные расходы и сметную прибыль здесь начислять не придётся. Зато обязательно надо выбрать, к какой графе объектной сметы будет отнесена эта стоимость. Выбор осуществляется из выпадающего списка.

И теперь строку созданного вида работ с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем на нужные позиции сметы.

Если же речь идёт о стоимости оборудования в смете, то в справочнике видов работ есть для этого специальный вид работ Оборудование. Справочник видов работ открывается при помощи кнопки с выпадающим меню Справочники, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ.

Для того чтобы быстро найти в справочнике вид работ с нужным наименованием, можно использовать операцию поиска в справочнике. Текстовое поле поиска всегда отображается в левом верхнем углу окна со справочником. В качестве условия поиска как обычно можно ввести нужное слово целиком, либо только фрагмент слова (корневую часть). После чего поиск и последующий просмотр найденных позиций осуществляется при помощи кнопок Поиск и Поиск назад.

При этом для удобства можно отфильтровать справочник, чтобы оставить на экране только найденные позиции. Для включения или выключения фильтрации необходимо нажать кнопку Фильтр поиска.

Например, в нашем случае можно ввести в поле поиска слово Оборудование, нажать кнопку Поиск и затем включить фильтрацию. В результате в окне справочника останутся только те виды работ, которые имеют отношение к оборудованию. Найденную строку с видом работ Оборудование с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем на нужные позиции сметы.

Теперь осталось закончить с ценами ресурсов во вставленных позициях. Выбираем в смете базисно-индексный расчёт – используем для этого кнопку Способ расчета, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. Видим, что во вставленных позициях базисных цен нет. Помните, ведь мы изначально всё сделали так, чтобы указанные в исходной табличной форме цены ресурсов были загружены в смету как текущие.

Если теперь оказалось, что для расчёта сметы необходимы также и базисные цены этих ресурсов (например, если в смете пришлось применять индексы к СМР), то снова применяем операцию мультиредактирования.

Выделяем нужные позиции сметы, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Стоимость единицы – Материалы. После чего на последней выделенной позиции нажимаем клавишу Enter и вводим в ячейке формулу расчёта базисной цены. В формуле будет использована стандартная переменная ТЦ, которая соответствует текущей цене ресурса. Итак, формула: ТЦ разделить на… И дальше вводим значение согласованного коэффициента удорожания для расчёта базисной цены по этим ресурсам. Для примера возьмём 6,06.

Нажимаем клавишу Enter. Вот теперь у нас в смете по этим ресурсам рассчитана базисная цена.

А если в смете применяются индексы по статьям затрат, то для расчёта сметы нет необходимости иметь по этим ресурсам базисные цены, можно напрямую использовать текущие цены.

Выделяем нужные позиции сметы, после чего щёлкаем правой кнопкой мыши по любой из них и в контекстном меню выбираем настройку Начальный уровень цен – Текущие цены. Аналогичная кнопка есть на панели инструментов на вкладке Документ.

Цвет позиций меняется на синий. Это признак позиций сметы, для которых при базисно-индексном расчёте используются сразу текущие цены.

И последний момент. Не забывайте про различие отпускных цен и сметных. В стоимости ресурсов в смете должны быть учтены транспортные затраты, заготовительно-складские расходы, а также все другие необходимые дополнительные затраты.