Пункт 41 Методики определяет, что сводка затрат разрабатывается, когда в проектной документации на строительство объектов производственного назначения предусматривается строительство объектов непроизводственного назначения, а также при подготовке проектной документации применительно к отдельным этапам строительства.

Сводка затрат формируется по объектной смете или сводному сметному расчёту. С целью последующего формирования сводки затрат для каждой локальной сметы должно быть указано назначение объекта строительства: Производственное или Непроизводственное – это делается в окне с параметрами сметы, в разделе ОС и ССР.

В результате при последующем добавлении этой локальной сметы в объектную смету или сводный сметный расчёт в добавленной строке будет указан соответствующий признак в специальной колонке документа.

Для быстрого формирования сводки затрат может возникнуть необходимость изменить вышеуказанную настройку в параметрах сметы сразу для нескольких локальных смет. С этой целью в программе «ГРАНД-Смета» имеется специальный макрос.

Поскольку по умолчанию для каждой локальной сметы в программе указано Производственное назначение объекта строительства, следует выделить на вкладке Объекты локальные сметы, относящиеся к объектам непроизводственного назначения, после чего нажать кнопку Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции, и выбрать в выпадающем меню, в группе ОС и ССР, макрос с названием Назначение объектов строительства.

Далее в появившемся на экране окне следует выбрать требуемый вариант настройки, которая указывает назначение объекта строительства в локальной смете для последующего формирования сводки затрат.

После нажатия в окне кнопки Выполнить эта настройка будет загружена в параметры всех выделенных локальных смет.

В связи с этим напомним, что в случае, если в исходных локальных сметах производились какие‑либо изменения уже после того, как они были добавлены в объектную смету (сводный сметный расчёт), можно автоматически обновить соответствующие данные в позициях сводного расчёта – для этого следует нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.