Смета контракта может быть создана автоматически на основании локальных смет. В качестве конструктивных элементов в смету контракта могут быть загружены отдельные позиции локальной сметы, разделы сметы или локальная смета целиком. Для корректной загрузки объёмов в локальных сметах должны быть заполнены показатели единичной стоимости по целой смете и отдельным разделам в смете.

Рассмотрим автоматический способ создать Ведомость объёмов конструктивных решений и Проект сметы контракта на основе имеющейся сметной документации.

Автосоставление сметы контракта

При большом объёме сметной документации самый быстрый способ собрать Ведомость объёмов конструктивных решений и Проект сметы контракта – это автосоставление сметы контракта. Аналогично тому, как это делается при составлении ОС и ССР.

В этом случае работа со сметой контракта начинается с создания нового документа, после чего в созданной смете контракта следует нажать кнопку Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные. На экране появляется окно автоматического составления, где необходимо выбрать (отметить флажком) локальные сметы для добавления в смету контракта.

В окне показывается содержимое текущего каталога, где была создана смета контракта. Здесь же есть возможность загрузить данные из смет, файлы которых находятся в любом другом произвольном месте на компьютере.

В окне автоматического составления предусмотрена возможность изменить уровень укрупнения позиций локальной сметы для формирования конструктивных элементов в смете контракта: щёлкнуть на смете правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню один из трех вариантов: Локальная смета, Раздел в смете и Позиция сметы. Также можно задать нужный уровень укрупнения для текущей выделенной сметы при помощи соответствующих кнопок в окне.

После нажатия в окне автоматического составления кнопки Составить документ выбранные локальные сметы добавляются в смету контракта с учётом заданного уровня укрупнения.

При этом в добавленных позициях сметы контракта указываются единица измерения и объём работ. Для этого берутся данные из параметров исходных локальных смет.

Предварительная настройка локальных смет

Зная, что на конечном шаге потребуется составление сметы контракта, имеет смысл заранее предусмотреть, как будут сгруппированы конструктивные элементы в сметной документации – и для этого на этапе работы с локальными сметами надо выбрать соответствующие настройки.

– Будет удобно на каждый конструктивный элемент создавать отдельную локальную смету или нет?
– Будет удобно закрывать выполнение по этому конструктиву одной строкой или нет?
– Возможно, будет удобнее предусмотреть перенос в смету контракта данных по разделам сметы или отдельным позициям локальной сметы?

Нужный вариант, каким образом расчёт локальной сметы будет передан при автосоставлении сметы контракта, выбирается в окне с параметрами сметы в разделе Расчет → Общие, группа настроек Параметры импорта данных в смету контракта.

Во-первых, можно выбрать группировку позиций при формировании конструктивных элементов в смете контракта: Локальная смета, Раздел в смете или Позиция в смете.

Во-вторых, можно заранее указать, к какому виду затрат в смете контракта будут отнесены создаваемые конструктивные элементы. По умолчанию вид затрат для сметы контракта определяется на основании главы сводного сметного расчёта, которая указана в параметрах локальной сметы в разделе ОС и ССР.

Передаваемые данные при группировке «Локальная смета»

При заданном уровне укрупнения Локальная смета данные по локальной смете передаются в смету контракта одной строкой. Конструктивный элемент будет соответствовать локальной смете.

Для передачи используются данные, которые введены в окне с параметрами сметы в разделе ОС и ССР применительно к показателю единичной стоимости.

Используйте натуральные единицы измерения, без кратных коэффициентов и лишнего текста: «м», «м2», «м3», «т», «шт».

Если Описание показателя единичной стоимости не задано, то будет взято Наименование работ и затрат из раздела Свойства. Если и это поле не заполнено, то будет взято имя файла локальной сметы. Итоговая стоимость берётся без учёта лимитированных затрат.

В примере ниже единица измерения введена неправильно – вследствие чего при вставке в смету контракта код единицы измерения согласно справочнику ОКЕИ автоматически не определился.

Передаваемые данные при группировке «Раздел в смете»

При заданном уровне укрупнения Раздел в смете в смете контракта создаётся раздел с названием локальной сметы. В разделе создаются позиции, в которые заносятся итоги по разделам локальной сметы. Конструктивный элемент будет соответствовать всем позициям этого раздела локальной сметы.

Для добавляемых в смету контракта позиций единица измерения и объём работ берутся из тех данных, которые заданы по каждому разделу локальной сметы в окне с параметрами сметы в разделе Оглавление. Используйте натуральные единицы измерения, без кратных коэффициентов и лишнего текста: «м», «м2», «м3», «т», «шт».

Если в колонке Описание показателя название не будет заполнено, то в смету контракта будет загружено название раздела.

Передаваемые данные при группировке «Позиция в смете»

При заданном уровне укрупнения Позиция в смете в смету контракта переносятся все данные локальной сметы – разделы, заголовки и позиции сметы. То есть каждая позиция локальной сметы будет добавлена в смету контракта как отдельный конструктивный элемент. При этом, если у позиции сметы есть подчинённые строки, то они будут автоматически добавлены в тот же конструктивный элемент.