Кроме проверки расценок в локальной смете, мы также можем проверить использованные в смете нормативы накладных расходов и сметной прибыли.

Открываем на панели инструментов вкладку Операции и в группе Экспертиза нажимаем кнопку Проверка НР и СП.

Аналогично проверке расценок, далее в окне Экспертиза следует выбрать необходимые настройки.

Сначала указываем параметры включения информационного флага. Пусть будут выделены все позиции с несоответствиями. А после завершения проверки надо включить в смете фильтрацию по информационному флагу.

Далее указываем, что выполняется проверка сметы на соответствие официальным нормативам.

И наконец, на последнем шаге перед началом проверки выбираем методику, на основании которой определён перечень видов работ в смете. А также используемый в смете справочник нормативов накладных расходов и сметной прибыли – обычно эта настройка позволяет учесть специфику строительства в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку. После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия. Здесь сразу можно увидеть, что особого внимания заслуживают позиции 7 и 14.

Закрыв это окно нажатием кнопки ОК, далее мы увидим на экране нашу локальную смету, которая автоматически переключилась в специальный вид документа для анализа результатов проверки накладных расходов и сметной прибыли. Причём смета сразу отфильтрована и мы видим только позиции с несоответствиями – везде информационные флаги и красные шарики в колонке Статус.

Вот в позиции 14 показан исправленный нами норматив накладных расходов для отделочных работ.

А вот для позиции 7 проверка показала, что здесь была произведена замена вида работ.

Выделим эту позицию, например, синим флагом.

При расчёте сметы базисно-индексным методом можно проверить применённые в смете попозиционные (индивидуальные) индексы пересчёта базисной стоимости в текущий уровень цен. Обычно такие сборники индексов распространяются в электронном виде в файлах формата программы «ГРАНД-Смета», что позволяет автоматически загружать их в смету. Список загруженных индексов отображается в окне с параметрами сметы: раздел Индексы, подраздел Индексы к позициям сметы.

Здесь же, в наименовании индексов, указан период действия загруженных индексов.

При желании сметчик может изменить для любого загруженного индекса его наименование или значение. И тогда при проверке сметы возникает вопрос: соответствуют ли индексы в смете эталонным данным в файле, из которого производилась загрузка? Кроме того, в какой-то позиции сметы может быть применён индекс, код которого отличается от обоснования позиции. Такие ситуации тоже надо выявить при проверке сметы.

Открываем на панели инструментов вкладку Операции и в группе Экспертиза нажимаем кнопку Проверка индексов.

Как и при любой другой проверке, далее в окне Экспертиза следует выбрать необходимые настройки.

Сначала указываем параметры включения информационного флага. Пусть будут выделены все позиции с несоответствиями. А после завершения проверки надо включить в смете фильтрацию по информационному флагу.

Далее указываем, что выполняется проверка сметы на соответствие официальным нормативам.

На следующем шаге выбираем файл с индексами, на соответствие которому необходимо выполнить проверку. Это должны быть индексы для используемой нормативной базы и с нужным периодом действия.

И наконец, указываем вариант проверки индексов. Проверка по заданному коду индекса выявляет несоответствия индексов в смете эталонным данным в выбранном файле.

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку. После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции с единственной позицией. Далее смотрим эту позицию в смете и видим изменённый индекс.

Повторяем проверку индексов в нашей смете, указывая на последнем шаге перед началом проверки второй вариант проверки индексов – эта проверка выявляет позиции сметы, где код применённого индекса отличается от обоснования расценки.

После завершения проверки видим в смете позицию, где применён совсем не тот индекс, который был для неё разработан.

А теперь рассмотрим аналогичную проверку сметы – проверку текущих цен. Такую проверку следует выполнять при расчёте сметы ресурсным методом – в ситуации, когда текущие цены ресурсов должны быть загружены в смету из официального каталога текущих цен.

Прежде всего, откроем окно ведомости ресурсов по смете – для этого на панели инструментов на вкладке Ресурсы нажимаем кнопку Ресурсы в смете. Чтобы вместе с текущей ценой ресурса увидеть её обоснование, надо переключиться на показ в окне ведомости только текущих цен ресурсов. На вкладке Параметры в этом окне имеется группа кнопок Отображаемые цены. Нажимаем здесь кнопку Текущие.

Поскольку сметчик после загрузки из каталога может изменить текущую цену любого ресурса, при проверке сметы возникает вопрос: соответствуют ли текущие цены ресурсов в смете эталонным данным в файле с ценами за I квартал 2019 года.

Открываем на панели инструментов вкладку Операции и в группе Экспертиза нажимаем кнопку Проверка текущих цен.

Как и при любой другой проверке, далее в окне Экспертиза следует выбрать необходимые настройки.

Сначала указываем параметры включения информационного флага. Пусть будут выделены все позиции с несоответствиями. А после завершения проверки надо включить в смете фильтрацию по информационному флагу.

Далее указываем, что выполняется проверка сметы на соответствие официальным нормативам.

На следующем шаге выбираем каталог текущих цен, на соответствие которому необходимо выполнить проверку.

И наконец, выбираем группы ресурсов для проверки (в данном случае достаточно проверить только Материалы) и поля для определения совпадения ресурсов (как правило, здесь надо отмечать только Код).

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку. После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции с перечнем позиций сметы, где один или несколько ресурсов не найдены в каталоге текущих цен или не соответствуют этому каталогу. Далее в смете раскрываем ресурсную часть позиции, видим текущую цену ресурса в смете и данные из эталона.

Если возникла необходимость иметь печатный вариант этой информации с экрана, можно сформировать соответствующий выходной документ.

Как обычно, для формирования выходного документа необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего выбрать нужный шаблон документа. В разделе Образцы форм выходные формы для вывода в печатный документ результатов проверки сметы находятся в папке с названием 9.Экспертиза. Выходная форма называется Экспертиза в ЛСР.

Далее выбираем здесь нужную форму двойным щелчком левой кнопки мыши (либо выделяем её курсором и нажимаем кнопку Вывод формы). Это общая форма для всех вариантов проверки локальной сметы. Тип проверки выбирается в настройках выходной формы

Для того чтобы перед выводом формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо справа от кнопки Вывод формы установить флажок Показать диалог настроек. Для каждой выходной формы с результатами проверки сметы предусмотрена настройка, чтобы выводить в документ только позиции с несоответствиями.

При этом в документ выводятся как данные из сметы, так и соответствующие эталонные данные.

Для того чтобы выйти из режима экспертизы и вернуть обычный вид локальной сметы, необходимо нажать кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбрать в выпадающем меню вариант Локальная смета. Также можно для этого нажать клавишу F9 на клавиатуре, либо воспользоваться соответствующей кнопкой в нижней статусной строке.

Если в ходе экспертизы в смете была включена фильтрация по информационному флагу, то необходимо её выключить, чтобы вернуться к полному списку позиций документа – это делается нажатием кнопки Фильтр вкл/выкл на панели инструментов на вкладке Фильтр. А на вкладке Выделение расположена команда Удалить информационные флаги, которая позволяет удалить по всей смете ранее проставленные информационные флаги.

После возвращения к обычному виду локальной сметы мы больше не видим колонку Статус с разноцветными шариками. Также в смете больше не выделяются красным цветом те данные, которые не соответствуют эталону. Зато сделанные визуальные пометки отдельных позиций флагами и заливкой цветом остались. Подробно о работе с такими визуальными пометками рассказывается далее в отдельном пункте.

Замечание: Следует иметь в виду, что проверка позиций сметы на соответствие официальным нормативам никак не меняет расчёт сметы. Несоответствия позиций сметы и эталонных данных из нормативной базы только показываются на экране и могут быть выведены в печатный документ. Никакие изменения в смете при проверке не происходят.