Вернёмся к началу работы со сметой, когда необходимо создать новую локальную смету. Ранее был рассмотрен наиболее простой способ, как можно создать новый документ в программе «ГРАНД-Смета»: находясь в папке Мои сметы вызвать контекстное меню и далее выбрать нужный пункт в группе Создать, либо воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов на вкладке Главная.

Также можно применить и другой способ – это режим Создать, доступный в меню вкладки Файл на панели инструментов.

Если здесь выбрать нужный вариант в разделе Пустой документ (например, Локальная смета), то мы получим, как и в первом случае, пустой незаполненный документ. Но наряду с этим данный способ создания нового документа позволяет создавать сметы по шаблону.

Если в режиме Создать открыть раздел Образцы шаблонов, то мы увидим список типовых шаблонных смет.

Каждая шаблонная смета представляет собой пример сметы для того или иного случая: расчёт стоимости отдельных видов работ и конструктивных элементов, применение различных методик расчёта, использование каких-либо дополнительных начислений. Выбрав нужный вариант в разделе Образцы шаблонов, мы получим в качестве нового документа точную копию данного шаблона.

Как правило, шаблоны – это не полностью законченные сметы, а заготовки с перечнем позиций и определённым набором параметров. При этом в шаблонной смете может оказаться заведомо избыточный перечень позиций с нулевыми объёмами работ – тогда при создании новой сметы на основе шаблона остаётся только указать объёмы работ в нужных позициях, а все остальные неиспользуемые позиции можно быстро удалить.

Ясно, что со сметой, которая была создана на основе шаблона, в любом случае придётся выполнить ещё целый ряд необходимых действий: добавить дополнительные позиции, ввести или уточнить объёмы работ, применить коэффициенты на условия производства работ, настроить расчёт накладных расходов и сметной прибыли и т. д. Все эти действия подробно рассматриваются в соответствующих частях учебного курса.

Если компьютер подключён к сети Интернет, то наряду с шаблонами из раздела Образцы шаблонов также можно воспользоваться шаблонами из раздела Шаблоны на grandsmeta.ru.

При наличии в разделе Шаблоны на grandsmeta.ru каких-либо шаблонов, которые в дальнейшем могут ещё неоднократно пригодиться для использования, имеет смысл скопировать их в раздел Мои шаблоны: щелчком правой кнопки мыши по названию шаблона вызвать контекстное меню и выполнить там соответствующую команду. В результате все нужные шаблоны будут находиться локально на вашем рабочем месте и для их использования не потребуется подключение к сети Интернет.