При проверке сметы есть ещё одна интересная возможность. В качестве эталона для сравнения может использоваться не только официальный нормативный документ (база данных, файл с индексами, каталог текущих цен), но и другая локальная смета.

Возьмём нашу ситуацию с проверкой сметы. Вы проверили чужую смету и с замечаниями отправили её назад на доработку. Там смету подправили и снова прислали вам на проверку. Что вы будете делать? Неужели заново проверять всю смету целиком?

Если ваши замечания касались большей части сметы, тогда конечно, целесообразно проверить заново всю смету. Но если в смете должны быть исправлены только отдельные недочёты, то имеет смысл вначале проверить – а чем именно новый вариант сметы отличается от предыдущего?

Итак, у нас в наличии имеется сейчас два варианта одной и той же локальной сметы: исходная смета и её новый вариант с изменениями.

Открываем новую смету с изменениями. После чего сразу нажимаем кнопку Проверка расценок на панели инструментов на вкладке Операции.

Аналогично ранее выполняемым проверкам, далее в окне Экспертиза следует выбрать необходимые настройки.

Как обычно, сначала указываем параметры включения информационного флага. Пусть будут выделены все позиции с несоответствиями. А после завершения проверки надо включить в смете фильтрацию по информационному флагу.

Нажимаем кнопку Далее. В следующем окне необходимо выбрать источник с эталонными значениями проверяемых показателей. Ранее мы всегда выбирали вариант Нормативная база, что означает сравнение с официальными нормативами. А сейчас надо установить переключатель Сравнение смет.

Нажимаем кнопку Далее. Теперь следует выбрать локальную смету, на соответствие которой необходимо выполнить проверку. Изначально в списке для выбора представлены последние открытые сметы, среди них мы видим исходный вариант нашей локальной сметы. Щелчком левой кнопки мыши отмечаем в списке нужную смету.

А если нужная смета отсутствует в этом списке, следует нажать кнопку Другой файл. На экране появится окно проводника Windows, где мы сможем выбрать файл сметы из папки на компьютере.

Нажимаем кнопку Далее. На заключительной стадии подготовки к операции сравнения смет остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки расценок в смете. В отличие от проверки сметы на соответствие нормативной базе здесь у нас уже более широкий ассортимент того, что можно выбрать для проверки: не только данные по расценкам, но также и физобъёмы, применённые коэффициенты, и даже сами обоснования.

Ключевым параметром при сравнении смет является не обоснование расценки, а порядковый номер позиции в смете. То есть, сравнивается 5-я позиция одной сметы с 5-й позицией другой сметы, 43-я позиция одной сметы с 43-й позицией другой сметы. Поэтому и было сказано в самом начале, что первым делом при проверке сметы надо отключить опцию для автоматической перенумерации позиций.

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить операцию сравнения смет. После завершения операции на экране появляется окно Результат операции с перечнем позиций нашей сметы, где какие-то данные не совпадают с соответствующей позицией другой сметы, которая была выбрана для сравнения.

Далее в смете смотрим, были ли исправлены позиции с замечаниями. Можно ориентироваться на установленные ранее при проверке флаги и заливку цветом.

А вот эта позиция тоже исправлена, но ранее при проверке сметы по ней не было вопросов. Здесь существенно увеличился физобъём. Выделяем самым ярким цветом, чтобы было видно.

Аналогичную проверку может выполнять и генподрядчик, получая акты выполненных работ от субподрядчиков в виде отдельных локальных смет. Сравнив позиции присланного выполнения с исходным файлом сметы, можно увидеть, какие изменения внёс субподрядчик. Ограничился ли он только выполнением по своим работам?

Разумеется, при сравнении двух смет можно проверять не только данные по расценкам. Дополнительно можно сравнить нормативы накладных расходов и сметной прибыли, а также индексы и текущие цены на ресурсы. Как и при сравнении локальной сметы с официальными нормативами, для этого предназначены соответствующие кнопки на панели инструментов на вкладке Операции: кроме кнопки Проверка расценок здесь также имеются кнопки Проверка НР и СП, Проверка индексов, Проверка текущих цен.

Замечание: Напомним, что ключевым условием при сравнении смет являются постоянные порядковые номера позиций в смете. Автоматическая перенумерация позиций должна быть отключена. И перенумерация позиций при работе со сметой – настоятельно не рекомендуется.