При формировании выходных документов необходимо использовать официальные титульные названия стройки, объектов строительства и локальных смет. А это могут быть очень длинные названия. Например, для детского сада нам потребуется написать: Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Кировского района города Екатеринбург № 123. Одно это название уже имеет длину около 100 символов. В нашей базе смет мы назвали бы так папку для объекта, внутри которой ещё будут созданы файлы локальных смет со своими названиями.

А ведь в операционной системе Windows есть ограничение на максимальную длину имени файлов. Да и неудобно работать в программе со списком таких длинных названий. Поэтому для папок лучше использовать короткие, легко узнаваемые названия строек и объектов. На печать они не выводятся. Например, в нашем случае напишем: Детский сад № 123. А официальное титульное название стройки или объекта строительства, которое должно печататься в выходных документах, указываем в свойствах папки.

Щелчком правой кнопки мыши на названии папки вызываем контекстное меню и выбираем там команду Свойства. Далее в появившемся на экране окне со свойствами папки вводим вышеуказанное официальное титульное название нашего объекта в текстовом поле Наименование объекта. Длина текста здесь никак не ограничена. Когда речь идёт о папке для стройки, то в её свойствах мы аналогично заполняем текстовое поле Наименование стройки.

После того как в окне со свойствами папки введены все нужные текстовые данные для использования в печатных формах, нажимаем здесь кнопку ОК.

Далее на экране появляется окно с запросом о необходимости применить изменения ко всем документам в подпапках.

Конечно, сейчас мы нажимаем здесь кнопку Да. И теперь в дальнейшем при создании в этой папке новых локальных смет введённые для папки титульные названия объекта и стройки будут автоматически подставляться в свойства этих смет. В то же время при работе в базе смет мы будем видеть короткие понятные названия папок и файлов.

Вот таким образом мы обходим ограничение операционной системы Windows на длину имени файлов и одновременно с этим избегаем многократного ввода титульных данных объекта и стройки в каждой отдельной смете.