В предыдущих пунктах было показано, как при составлении локальной сметы можно добавлять в смету расценки из нормативной базы – либо сразу ввести в бланке сметы в колонке Обоснование известное обоснование расценки, либо перейти в нормативную базу, найти там нужную расценку, после чего скопировать её в смету. При этом использовалась стандартная нормативная база, которую следует выбрать и подключить в режиме Выбор Базы.

Наряду со стандартными нормативными базами в программе «ГРАНД‑Смета» можно точно так же использовать для составления локальных смет свои собственные пользовательские сборники расценок. Каждый такой пользовательский сборник представляет собой отдельный документ. Этот документ можно создать и сформировать в программе «ГРАНД‑Смета», о чём будет рассказано далее.

Также можно получить из какого-либо источника готовый сформированный пользовательский сборник либо в виде документа программы «ГРАНД‑Смета», либо в виде XML-документа, структура и содержание которого соответствует опубликованной XSD-схеме для пользовательского сборника в формате программы «ГРАНД‑Смета».

При работе в программе «ГРАНД-Смета» в структуре нормативной базы (отображается на вкладке База) содержится закреплённая папка Мои сборники.

Эта папка автоматически создаётся при установке программы «ГРАНД-Смета» и записывается на компьютер рядом с аналогичными папками, предназначенными для сохранения пользовательских данных: Мои сметы, Мои закладки и т. п.

Именно в этой папке Мои сборники следует сохранять пользовательские сборники расценок – как созданные в программе «ГРАНД‑Смета», так и полученные в готовом виде. Это повышает удобство использования таких сборников при составлении локальных смет.

Для создания пользовательского сборника расценок в программе «ГРАНД‑Смета» необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, выполнить там команду Создать и выбрать в предложенном перечне в папке Пустой документ нужный тип документа: Сборник расценок.

Напомним, что каждый раз, создавая в программе новый документ таким образом, затем при его последующем сохранении требуется явно указать место для сохранения файла с документом.

Первым шагом при создании пользовательского сборника следует ввести или подтвердить предлагаемые данные в окне с параметрами документа.

В частности, здесь в разделе Свойства имеются подразделы Вложения и Безопасность, назначение которых аналогично таким же подразделам в окне с параметрами локальной сметы.

В подразделе Вложения можно прикрепить к пользовательскому сборнику любые сопроводительные документы, которые относятся к расчёту данного сборника. Для этого достаточно открыть в проводнике Windows папку с документами, скопировать нужные файлы в буфер обмена, после чего вставить их в этот подраздел. Или просто перетащить файлы сюда с нажатой левой кнопкой мыши.

А если в подразделе Безопасность нажать кнопку Изменить настройки безопасности, то далее в появившемся на экране окне Установка настроек безопасности документа можно установить пароль для открытия сборника (либо с полным доступом, либо с блокировкой отдельных операций при работе со сборником).

Закрыв окно с параметрами сборника, можно приступать к формированию этого документа.

При работе с пользовательским сборником расценок можно вручную добавлять в него какие угодно новые расценки, полностью формируя для них весь набор необходимой информации: начиная с обоснования, наименования, единицы измерения и вплоть до ресурсной части и состава работ.

Также можно копировать в пользовательский сборник расценки из нормативной базы или позиции из локальной сметы. Для копирования можно использовать стандартную процедуру копирования с последующей вставкой через буфер обмена (комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V), либо просто перетащить мышью при работе в режиме Два окна.

Это имеет смысл делать в тех случаях, когда при использовании в локальных сметах той или иной расценки регулярно приходится вносить изменения в исходные данные по расценке, скопированные из нормативной базы. Чаще всего возникает необходимость уточнить наименование работы: исправить отдельные слова, добавить дополнительные пояснения, или наоборот, убрать что-то лишнее. А в отдельных случаях требуются и более существенные корректировки – например, изменить единицу измерения или сметные цены.

Если расценка копируется в пользовательский сборник из локальной сметы, то бывает удобно сначала внести необходимые изменения в позицию сметы, после чего выполнить копирование. Также можно корректировать любые данные по расценкам непосредственно в пользовательском сборнике. При этом учитывается настройка Автоматически пересчитывать стоимости расценок, заданная в окне с параметрами сборника, в разделе Общие.

Если в этой настройке установлен флажок (опция включена), то стоимости расценок сборника автоматически пересчитываются при любом изменении в данных.

При первом сохранении созданного пользовательского сборника в качестве места для сохранения файла с документом выбираем папку Мои сборники. Также указываем имя файла – например, Мои расценки.

Теперь в дальнейшем данные из этого пользовательского сборника можно будет использовать при составлении локальных смет наравне с расценками из стандартной нормативной базы – то есть, либо открыть пользовательский сборник в папке Мои сборники на вкладке База, найти там нужную расценку и скопировать её в смету, либо сразу ввести в бланке сметы в колонке Обоснование известное обоснование расценки, которая содержится в пользовательском сборнике.

Отметим, что наряду с пользовательскими сборниками расценок в папку Мои сборники можно сохранять ещё и пользовательские ценники, чтобы точно так же использовать их при составлении локальных смет (ценник – это отдельный тип документов, которые можно создать и сформировать в программе «ГРАНД‑Смета», либо получить из какого-либо источника в готовом виде).

При поиске расценок в нормативной базе на вкладке База (когда текст для поиска вводится в текстовое поле справа вверху) пользовательские сборники из папки Мои сборники участвуют в поиске наравне со сборниками из стандартной нормативной базы. Причём по умолчанию папка Мои сборники в ходе поиска просматривается в первую очередь и найденные расценки в пользовательских сборниках первыми показываются на вкладке с результатами поиска.

В связи с этим напомним, что очерёдность просмотра папок со сборниками в нормативной базе при поиске и подборе расценок определяется заданной конфигурацией нормативной базы, которая в данный момент выбрана в программе. При необходимости конфигурацию нормативной базы можно изменить, о чём подробно рассказывается в соответствующем разделе справки. В частности, папка Мои сборники, по умолчанию находящаяся в начале списка, может быть передвинута в самый его конец.