Для получения правильных выходных форм надо заполнить титульные данные и подписи в документе.

Титульные наименования стройки и объекта строительства в программе «ГРАНД-Смета» указываются в свойствах соответствующих папок. Давайте сохраним изменения в нашей локальной смете и закроем её. Теперь на вкладке Объекты выбираем папку нашего объекта, щелчком правой кнопки мыши на названии папки вызываем контекстное меню и выполняем там команду Свойства. Далее в появившемся на экране окне со свойствами папки проверяем указанные здесь данные.

Поле Наименование стройки заполняется для папки, которая в базе смет соответствует уровню стройки, а поле Наименование объекта содержит титульное наименование объекта строительства. Эти поля обычно заполняются сразу при создании папки.

В том случае, когда свойства папки не были заполнены, либо сметы копировались в эту папку из разных источников, мы рекомендуем перед формированием выходных документов ещё раз открыть окно со свойствами папки и ввести титульные наименования. После того как указаны все нужные текстовые данные для использования в печатных формах, нажимаем здесь кнопку ОК.

Далее на экране появляется окно с запросом о необходимости применить изменения ко всем документам в подпапках. Нажимаем кнопку Да. В результате программа заново внесёт эти данные во все файлы локальных смет этой папки. И конечно, все сметы в этот момент должны быть закрыты.

Это быстрее, чем вводить одинаковые длинные титульные наименования в каждой смете отдельно. Снова заходим в папку, открываем смету. Проверим заполнение титульных данных в смете – для этого нажимаем клавишу F6 на клавиатуре, чтобы открыть окно с параметрами сметы, и далее переходим в раздел Свойства.

Конечно, если смета одна по объекту, то в свойствах папки титульные наименования можно и не задавать. В таком случае логично указать их в этом окне индивидуально для данной сметы.

Для локальной сметы в этом окне вводим нужный текст в поля Локальный номер и Наименование работ и затрат.

Следует иметь в виду, что если в этом окне в разделе Свойства не будут заполнены поля Наименование стройки и Наименование объекта, то и в выходной форме эти титульные данные останутся пустыми. Но если здесь не будет заполнено поле Наименование работ и затрат, то в выходной форме в соответствующем месте указывается имя файла, заданное при создании сметы.