Папки со сметами в базе смет программы «ГРАНД-Смета» – это обычные папки с файлами на компьютере. Соответственно, их можно стандартным образом копировать, вставлять, переносить из одной папки в другую, удалять, переименовывать. В программе «ГРАНД-Смета» такие действия выполняются аналогично тому, как это делается в проводнике Windows: через контекстное меню или при помощи комбинации клавиш на клавиатуре.

Например, некоторое время назад мы отдавали на экспертизу набор смет, которые теперь после экспертизы вернулись к нам с какими-то корректировками. И мы хотим вставить полученные сметы в рабочую папку со сметами у себя в программе. Для этого сначала находим в проводнике Windows нужные файлы смет, выделяем и копируем их.

Расширения копируемых в программу файлов должны быть указаны строчными (маленькими) буквами.

Далее открываем в программе базу смет и заходим в папку нужного объекта. Чтобы не перезаписать имеющийся у нас вариант этих смет, создадим здесь новую вложенную папку. После чего заходим в эту папку и вставляем сюда ранее скопированные сметы через контекстное меню прямо в окне программы «ГРАНД-Смета». В результате все эти сметы появляются в списке.

А если открыть папку из базы смет программы в проводнике Windows (напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» для этого достаточно щелчком правой кнопки мыши на названии папки вызвать контекстное меню и выбрать там команду Открыть в проводнике), то далее можно свободно копировать, перемещать, удалять и вставлять файлы смет и папки с этими файлами, не запуская для этого программу. Таким образом можно легко разделить базу смет на несколько частей, либо наоборот, объединить базы смет разных пользователей. Ну и, конечно же, сделать резервную копию этих данных.

И ещё важное дополнение. Программа «ГРАНД-Смета» позволяет хранить в папке объекта и использовать в работе не только файлы смет, но также и другие документы, которые у нас есть в электронном виде: чертежи, спецификации, сертификаты, пояснительные записки и т. д. Все эти документы необходимы при расчёте стоимости строительства. И удобно, когда они находятся рядом.

Давайте стандартным образом скопируем через проводник Windows ряд сопроводительных документов в папку какого-либо объекта, в дополнение к находящимся там файлам смет.

Но при работе в программе эти документы по умолчанию не отображаются на экране. Для того чтобы в базе смет на вкладке Объекты отображались не только файлы смет, но также и документы какого-либо иного формата, нужно использовать специальную настройку в установках программы.

Переходим на панели инструментов на вкладку Файл, нажимаем там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открываем раздел Прочие установки. Здесь в текстовом поле Внешние документы можно перечислить (с разделителем в виде точки с запятой) нужные расширения для отображения в программе соответствующих документов на вкладке Объекты.

Для сохранения сделанных изменений необходимо закрыть окно с установками программы нажатием кнопки OK.

Добавление нужной настройки в установках программы приводит к тому, что в папке на вкладке Объекты, помимо файлов смет, теперь отображаются также записанные в эту папку сопроводительные документы. Открыть их можно обычным двойным щелчком левой кнопки мыши.

Удобно, когда вся разнообразная информация, необходимая при расчёте стоимости строительства, находится в программе в одном месте и её не приходится долго искать.