Наряду с вышеуказанными титульными данными для оформления выходного документа также могут понадобиться различные подписи. Например, обычно в начале документа требуется указать основание сметы, а в концовке рядом с местом для подписи – фамилии с инициалами специалистов, кто смету составил и проверил. Для того чтобы не вводить эти данные вручную в уже готовый выходной документ, можно сформировать набор подписей в параметрах сметы.

Напомним, что окно с параметрами сметы появляется на экране при нажатии кнопки Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши F6 на клавиатуре. Далее необходимо перейти в этом окне на закладку Подписи.

Возможно, что в созданной новой смете сразу по умолчанию предлагается какой-то набор подписей. Тогда остаётся только ввести значение каждой подписи. При этом потребуется удалить из этого набора лишнее и добавить то, чего не хватает. Но мы сейчас рассматриваем пример, когда изначально в окне ничего нет.

Каждая подпись, заданная в параметрах сметы, обеспечивает вывод соответствующих текстовых данных в выходной документ. Для подписи также можно добавить реквизиты (то есть, дополнительные данные).

В большинстве случаев для оформления выходного документа используются стандартные подписи, каждая из которых имеет в документе своё место. Поэтому при добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из выпадающего списка кнопки Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из выпадающего списка кнопки Добавить реквизит). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.

Добавим из стандартного списка подпись Основание. В колонку Значение подписи вводим, например, Дефектная ведомость.

В шапке документа нам требуется вывести подписи Согласовано и Утверждаю. Добавляем и их из стандартного списка.

Подписи Согласовано и Утверждаю в документе должны состоять из двух строк: название организации и подпись руководителя. Добавляем к обеим подписям реквизиты Должность руководителя и ФИО руководителя, из стандартного списка кнопки Добавить реквизит. После чего заполняем их значения

Для локальной сметы ещё потребуется подпись Смета составлена в ценах по состоянию на, которую для краткости принято называть датой составления сметы. Она выводится в выходном документе над табличной частью сметы продолжением к строке Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на. То есть, это период действия используемых в смете индексов пересчёта в текущие цены (при базисно-индексном методе расчёта) – пусть будет декабрь 2018 года.

Это все подписи, которые выводятся в шапке локальной сметы.

Теперь займёмся подписями под табличной частью. Для локальной сметы это прежде всего подписи Составил и Проверил. Как обычно, добавляем их путём выбора из выпадающего списка кнопки Добавить. Значение подписи в обоих случаях – фамилии с инициалами конкретных специалистов. В качестве реквизита к этим подписям добавляем Должность – путём выбора из выпадающего списка кнопки Добавить реквизит. Для подписи Составил указываем должность Инженер-сметчик. А для подписи Проверил указываем должность Начальник отдела.

Каждая подпись, которая выводится в шапке локальной сметы, имеет своё конкретное место в выходной форме – поэтому последовательность добавления этих подписей в данный перечень не имеет значения. А вот подписи под табличной частью выводятся в документ в той последовательности, в какой они перечислены в этом окне.

Если мы вначале добавили сюда подпись Составил, а потом Проверил, то именно так они и будут выведены. Для того чтобы изменить последовательность строк, на панели этого окна справа есть кнопки с зелёными стрелками вверх и вниз.

Кстати, любая строка подписи, которая добавлена в данный перечень не из выпадающего списка кнопки Добавить, а просто вручную, автоматически будет выводиться под табличной частью. Так можно сформировать в документе произвольный лист согласования.

Добавим строку подписи, просто нажав кнопку Добавить. В колонку Текст подписи введём должность Начальник отдела безопасности, а в колонку Значение подписи – фамилию с инициалами этого специалиста. Теперь сдвинем эту подпись относительно подписей Проверил и Составил, чтобы она выводилась в документ перед ними.

Давайте посмотрим в выходном документе, что у нас получилось. Порядок формирования выходного документа рассматривается в отдельной части учебного курса, поэтому сейчас выполняем действия без комментариев.

Вот у нас готовый выходной документ в MS Excel.

В шапке документа не указано наименование стройки, ведь мы не заполнили в параметрах сметы это поле. Зато указано наименование объекта строительства и наименование работ и затрат в смете. Основание сметы и дата составления сметы. Справа и слева вверху присутствует гриф утверждения и согласования документа со всеми нужными сведениями.

Спускаемся по документу вниз, вот подписи под табличной частью сметы.

Итак, получилось именно такое оформление выходного документа, какое нам было нужно.