В предыдущем пункте мы рассмотрели возможность хранить сами сметные расчёты и произвольные сопроводительные документы к ним в одной и той же папке объекта в базе смет ПК «ГРАНД-Смета».

Но при проверке крупных объектов с большим количеством разнообразных сопроводительных документов бывает нелегко разобраться, какие документы к каким сметным расчётам относятся. Работая в программе «ГРАНД-Смета», можно обойти и эту проблему. Сопроводительные документы, которые относятся к расчёту отдельных смет, можно прикрепить непосредственно к этим сметам.

В окне с параметрами сметы имеется раздел Вложения. Мы можем открыть в проводнике Windows папку с документами, скопировать здесь файлы, относящиеся к расчёту данной сметы, и затем вставить их в этот раздел. Или просто перетаскиваем файлы сюда с нажатой левой кнопкой мыши.

Файлы, добавленные в параметрах сметы в раздел Вложения, открываются здесь двойным щелчком мыши. Они сохраняются внутри файла сметы.

Кроме того, напомним о возможности прикреплять какие-либо текстовые комментарии и произвольные графические файлы к конкретным позициям сметы или к заголовкам разделов. Текстовый комментарий может содержать объяснение специфики расчёта или подсказку, где искать дополнительную информацию. А графические файлы – это скан-копии чертежей для обоснования расчёта объёмов работ, либо фотографии с объекта, подтверждающие необходимость выполнения работ. Возможно, иногда это будет сертификат соответствия или свидетельство. Ситуаций может быть много.

Все вышеуказанные возможности документирования сметного расчёта подробно рассматриваются в отдельном разделе справочной информации под названием Подготовка сметы к проверке и печати.

Грамотно документированный сметный расчёт значительно облегчает работу проверяющего и повышает доверие к сметчику.