Итак, текущее выполнение по смете введено. Теперь необходимо сохранить внесённые в смету изменения. Это делается нажатием кнопки с синей дискетой на панели быстрого вызова.

Для того чтобы теперь передать выполнение выше по цепочке, в программе «ГРАНД-Смета» есть две возможности.

Первая возможность – это отдать на проверку сам файл сметы со всеми актами.

Щелчком правой кнопки мыши на вкладке сметы вызываем контекстное меню и выбираем там команду Открыть в проводнике.

В результате на экране откроется окно проводника Windows с папкой, где находится файл сметы. Копируем этот файл и передаём по назначению. Если отправляете его электронной почтой, то лучше вначале заархивировать и отправить в виде архива.

Вторая возможность – это передать на проверку только выполненные объёмы текущего акта. На вкладке Выполнение нажимаем кнопку Смета на основе акта.

В результате мы получили текущий акт в виде отдельной локальной сметы (на отдельной вкладке). Позиции, объёмы работ, способ расчёта этой сметы полностью соответствуют текущему акту.

Сохраняем документ и открываем папку в проводнике Windows.

Если требуется аналогичным образом передать суммарное выполнение по нескольким актам, то для этого открываем окно с параметрами сметы, раздел Акты выполненных работ. Ранее мы уже видели, что здесь представлен список всех актов по смете. Выделяем в списке нужные акты и нажимаем кнопку Смета на основе актов.

Таким образом, мы можем предоставлять данные о выполнении работ ежемесячно в виде отдельных смет.

Кстати, в этом случае есть возможность прикреплять к позициям таких смет фотографии с места работ, подтверждая тем самым закрываемые объёмы. Это делается при помощи кнопки Изображение на панели инструментов на вкладке Вставка.

Кроме того, любые файлы с сопроводительными документами по выполнению работ можно добавить в раздел Вложения в окне с параметрами сметы (которая представляет собой выгруженный акт или сумму актов).