Смысл настройки Автозагрузка в параметрах сметы состоит в том, чтобы автоматически подгружать данные из внешнего файла в момент добавления позиций в смету. Действие этой операции распространяется только на вновь добавляемые в смету данные. На позиции, которые уже есть в смете, автозагрузка не распространяется. Для того чтобы загрузить данные из сплит-формы на имеющиеся в смете позиции, используйте операцию Загрузка цен.

Настройка автозагрузки

Если необходимо при добавлении позиций в смету сразу видеть их текущую стоимость, рекомендуем настроить автозагрузку до начала работы с позициями сметы. Для этого следует задать соответствующие настройки в параметрах сметы и указать для загрузки файл Excel, который был скачан на компьютер с сайта ФГИС ЦС. Открываем окно с параметрами сметы, нажатием кнопки Параметры на панели инструментов на вкладке Документ. Далее переходим в этом окне в раздел Автозагрузка.

Для того чтобы указать файл сплит-формы, расположенный в папке на компьютере, нажимаем кнопку Добавить. На экране появится окно проводника Windows, где следует найти нужный файл Excel, скачанный с сайта ФГИС ЦС. Выбранный файл добавляется в список документов для загрузки. А при регулярном использовании для загрузки одних и тех же файлов бывает удобно воспользоваться кнопкой Последние документы.

Обратите внимание, что загрузка текущих цен и индексов по группам однородных ресурсов, при ресурсно-индексном методе расчёта по Методике 2020 года, выполняется из одного файла сплит-формы с сайта ФГИС ЦС. Лишние файлы должны быть удалены из списка.

Настройки для автозагрузки текущих цен и индексов по группам однородных ресурсов, при ресурсно-индексном методе, должны быть такими же, как на приведённом выше скриншоте:

• Прежде всего, отмечаем флажком опцию Автоматически загружать данные.
• Выбираем для загрузки только Текущие цены, Индексы, Группы однородных ресурсов.
• Включаем опцию Переопределить имеющиеся данные. Если опция будет выключена, то текущие цены и индексы по группам ресурсов будет подгружаться только на не расценённые ещё ресурсы, то есть в смете могут остаться данные из предыдущей сплит-формы.
• Обязательно должна быть включена важнейшая настройка Определять ресурсно-индексный метод для ресурсов.
• В перечне полей для определения совпадения ресурсов отмечаем флажком только поле Код (с дополнительной опцией Игнорировать шифр сборника при сравнении).
• При загрузке данных из сплит-формы должны быть отмечены все Группы ресурсов.

В случае, если в локальной смете включена автозагрузка с вышеуказанными настройками, каждый раз при добавлении в смету новой позиции программа обращается к выбранному в параметрах сметы документу и автоматически загружает из него в смету недостающие текущие цены и индексы на ресурсы. Это же касается и вставки позиций из других локальных смет. Все добавляемые в смету позиции будут расценены с учётом указанного файла сплит-формы.

Возможные ситуации, когда загружаются данные не по всем ресурсам, описаны в отдельной статье «Как убедиться, что из сплит-формы загрузились данные по всем ресурсам».

Помимо данных о текущей цене или индексах по группам однородных строительных ресурсов, для ресурсов в поле Обоснование цены для текущего уровня цен указывается название файла сплит-формы. Обоснования можно увидеть в окне Ведомость ресурсов в документе (вкладка Ресурсы, кнопка Ресурсы в смете) при просмотре информации в режиме Текущие цены. Дополнительно из сплит-формы в параметры сметы загружается информация о регионе (Параметры → Регион и зона), а также дата текущего уровня цен (Параметры → Свойства → Даты).

Если для загрузки цен используется сплит-форма с отраслевой спецификой, то в окне с параметрами сметы, в разделе Расчет → Методика 2020 → ФРСН, в поле Наименование корпорации или принадлежности к отрасли при загрузке цен автоматически проставляется название соответствующей организации. Если используется сплит-форма предыдущих периодов, то автоматическая подстановка названия организации может не выполняться. В этом случае название организации надо вручную выбрать из списка.

Следует иметь в виду, что автозагрузка из файла сплит-формы, добавленного из конкретной папки компьютера, будет работать только на этом рабочем месте. Если открыть эту смету на другом компьютере, то при попытке добавить позиции в смету будет выдана ошибка. Ведь указанного в параметрах сметы файла сплит-формы на другом компьютере нет.

Если необходимо, чтобы автозагрузка в этой смете работала на разных рабочих местах, тогда файл сплит-формы надо предварительно добавить во вложения к смете (окно с параметрами сметы, раздел Свойства, подраздел Вложения). А в настройках автозагрузки в параметрах сметы следует добавить файл сплит-формы из вложений к документу (кнопка Вложения).

При этом добавленные во вложения файлы увеличивают размер файла сметы и соответственно увеличивается время на его открытие и запись.

Соответствие сплит-формы и нормативной базы

Если для автозагрузки текущих цен и индексов по группам однородных строительных ресурсов был выбран файл сплит-формы, не соответствующий сметно-нормативной базе, установленной в смете, то при добавлении позиций в смету будет показываться сообщение об ошибке:

Файл сплит-формы, из которой выполняется автозагрузка цен, и редакция нормативной базы, из которой в смету добавляются сметные нормы, должны относиться к одному и тому же временному периоду.

Соответствие данных сплит-формы и редакции нормативной базы:

  – сплит-форма на I квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-5)
  – сплит-форма на II квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-6)
  – сплит-форма на III квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-7)
  – сплит-форма на IV квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-8)

  – сплит-форма на I квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-9)
  – сплит-форма на II квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-10)
  – сплит-форма на III квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-11)
  – сплит-форма на IV квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-12)

  – сплит-форма на I квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-13)
  – сплит-форма на II квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-14)
  – сплит-форма на III квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-15)
  – сплит-форма на IV квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-16)

  – сплит-форма на I квартал 2026 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-17)
  – сплит-форма на II квартал 2026 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1–18, 1–18.1)
  – сплит-форма на III квартал 2026 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-19)