Конечно, если ввести достоверно известные фактические текущие цены по всем ресурсам в локальной смете, то мы получим самый точный вариант ресурсного расчёта. Минус здесь только один – необходимо искать нужные цены, а потом ещё и вручную их вводить в ведомость ресурсов. Это очень долго.

На самом деле проблема меньше, чем кажется. Этот процесс действительно может быть долгим, но только один раз, на самой первой смете. Уже при расчёте следующей сметы мы сможем сэкономить время, если взять использованные в прошлый раз цены на ресурсы. Ведь состав затрат в разных сметах будет частично перекрываться.

Давайте по порядку. Вот наша смета, в которой введены текущие цены для всех ресурсов на основании фактических данных. Теперь эти цены мы можем выгрузить в отдельный документ – ценник.

Кнопка Выгрузка цен есть как на общей панели инструментов программы на вкладке Ресурсы, так и прямо в окне ведомости ресурсов на вкладке Экспорт.

После нажатия кнопки запускается соответствующая процедура: Мастер выгрузки цен на ресурсы из сметы.

Цены из локальной сметы можно выгрузить:

• В один из уже существующих ценников. В этом случае в цен­ник могут добавиться новые ресурсы, а по тем ресурсам, которые уже были в цен­нике, может быть перезаписано значение цены.

• В новый цен­ник, который будет создан в ходе выгрузки. В этом случае при его последующем сохранении нужно будет явно указать место сохранения файла с этим ценником, а также ввести имя файла.

Изначально в списке для выбора уже существующих ценников представлены последние открытые документы подходящего типа (ценники). Если необходимо выбрать ценник, отсутствующий в представленном списке, следует нажать кнопку Другой файл. На экране появится окно проводника Windows, и выбранный там файл добавляется в список ценников, доступных для выгрузки данных из сметы.

При первой выгрузке мы создаём новый ценник. Щелчком левой кнопки мыши отмечаем в списке пункт Создать ценник, после чего нажимаем внизу окна кнопку Далее.

Следующим шагом надо указать, какие данные должны быть выгружены, а также надо ли выгружать цены по всем группам ресурсов или только, например, цены по материалам. Все требуемые для выгрузки данные и группы ресурсов должны быть отмечены флажками.

Указываем, что надо выгружать только текущие цены. С переопределением имеющихся данных. По всем группам ресурсов, кроме удалённых. Нажимаем кнопку Далее.

На заключительном этапе выгрузки цен из сметы в ценник предлагается выбрать, по каким признакам программа должна определять совпадение ресурсов в смете и ценнике. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться здесь по отдельности либо совместно в любой комбинации.

При выборе следует руководствоваться следующими правилами: если в смете все ресурсы выбраны из расценок нормативной базы, то оставляйте отмеченным только поле Код – а если в смете есть ресурсы, введённые вручную с одинаковым обоснованием, то отмечайте также поля Наименование и Измеритель.

Все сделанные здесь настройки запоминаются и по умолчанию сразу выставляются при следующей выгрузке. Нажимаем кнопку Выполнить.

Перед нами ценник с текущими ценами из нашей сметы.

Сохраним файл с этим ценником у нас в рабочей папке. Это будет ценник за июнь 2018 года.

Открываем следующую локальную смету и в ней ведомость ресурсов – текущих цен пока ещё нет.

Выполняем загрузку текущих цен в данную смету из открытого только что созданного ценника. Конечно, цены загрузились только на те ресурсы, которые были в первой смете. Вводим оставшиеся цены.

И снова выгружаем текущие цены в тот же самый ценник. Тем самым дополняя его.

Ещё четыре или пять смет, куда мы загрузим цены из этого ценника, потом введём недостающие цены и выгрузим их снова в тот же самый ценник – и в результате у нас на руках будет свой каталог текущих цен, содержащий цены по всем ресурсам на выполняемые нами работы. И не с какими-то усреднёнными ценами, а с теми фактическими ценами, которые мы сами вводили.

Конечно, цены ресурсов меняются. Но поддерживать в актуальном состоянии цены в одном документе гораздо проще, чем корректировать несколько смет. Открываем папку с файлом-ценником и копируем его. Ведь цены за июнь могут ещё понадобиться.

Переименовываем новый ценник. Здесь будут цены за июль.

Открываем новый ценник. Корректируем цены и сохраняем изменения.

Теперь осталось лишь загрузить свежие цены в локальную смету. Открываем первую смету. Здесь уже есть загруженные текущие цены. Повторяем операцию загрузки цен из нового ценника. При загрузке обязательно должна быть включена опция Переопределить имеющиеся данные.

Возможность выгружать цены из сметы в отдельный ценник, а потом ещё неоднократно дополнять его, делает ресурсный расчёт по фактическим ценам точным и быстрым.