Объектная смета и сводный сметный расчёт показывают нам общую сумму необходимых затрат в разрезе стоимости строительных и монтажных работ, стоимости оборудования, а также прочих затрат.

А как узнать общую стоимость материалов – не только по отдельной локальной смете, но и по всей стройке? Или величину накладных расходов и сметной прибыли – опять же в сумме по всем сметам объекта или стройки. Или при упрощённой системе налогообложения нам понадобилось узнать общий размер компенсации НДС, которая рассчитывается индивидуально в каждой локальной смете. Неужели придётся для этого открывать каждую смету и складывать значения вручную? Нет, в программе «ГРАНД-Смета» такой необходимости нет.

Для расчёта общей стоимости строительства с выделением в её составе отдельных элементов затрат предназначен специальный документ – сводка затрат. Это сводный документ, по своей природе аналогичный объектной смете и сводному сметному расчёту.

Он создаётся в списке смет на вкладке Объекты в той папке, где находятся все элементы строительства, которые в дальнейшем будут добавляться в расчёт: локальные сметы, объекты или стройки. Щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открываем контекстное меню и выбираем в списке Создать тип документа Сводка затрат.

Аналогично, можно нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню нужный пункт.

Вводим имя созданного документа, после чего открываем его двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши Enter.

Для того чтобы добавить в сводку затрат исходные данные, мы нажимаем кнопку Автосоставление на панели инструментов на вкладке Данные.

Аналогично тому, как производится составление объектной сметы или сводного сметного расчёта, теперь в окне автоматического составления мы можем раскрывать разные подкаталоги и помечать в списке флажками все исходные сметы, которые необходимо включить в сводку затрат.

Однако в нашем случае нужный набор объектных и локальных смет уже содержится в ранее составленном сводном сметном расчёте. Поэтому мы помечаем в списке этот сводный сметный расчёт как единственный исходный документ и нажимаем кнопку Составить документ.

В результате мы получаем готовую сводку затрат. Раскрыв здесь группировку слева от порядкового номера добавленного сводного сметного расчёта, видим документы, которые в него входят: объектные и локальные сметы.

Какие же данные здесь показываются? Во-первых, это прямые затраты и стоимость оборудования, включая поставки заказчика. Далее идут трудозатраты, суммарный фонд оплаты труда, накладные расходы и сметная прибыль. Следом мы видим итог со всеми этими затратами и способ расчёта для каждой локальной сметы. Далее в колонках показываются лимитированные и дополнительные затраты, суммы налогов, а также окончательная стоимость по каждой исходной смете. Всё это суммируется в конце документа в строке Всего по сводке затрат.

Способ расчёта в колонке Уровень цен для каждой локальной сметы берётся на основании настройки в параметрах этой сметы. Щелчком правой кнопки мыши на отдельной строке или группе выделенных строк в сводке затрат вызывается контекстное меню, где для этих строк можно выбрать другой способ расчёта или временно исключить их из расчёта (команда Не учитывать).

Сводку затрат можно вывести на печать. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Печать, открываем раздел Образцы форм, после чего выбираем папку 7.Сводка затрат и выходную форму Сводка затрат (без упоминания таблиц).

Как обычно, вывод формы на печать осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши. Также можно выделить её курсором и нажать кнопку Вывод формы.