Набор колонок в документе с конъюнктурным анализом зависит от выбранной редакции методики и дополнительных настроек для скрытия и показа отдельных групп колонок в документе.

Выбор редакции Методики

Для правильного расчёта конъюнктурного анализа необходимо выбрать редакцию методики, в соответствии с которой требуется выполнить расчёт. Этот выбор делается в окне с параметрами конъюнктурного анализа, в разделе Расчет.

От выбора методики зависит специфика формирования шифров ресурсов и услуг, набор колонок в экранном виде документа и при формировании печатного документа, а также правила выгрузки конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Если здесь выбрана Методика 2020 с изм. 1, то формируется конъюнктурный анализ с двадцатью графами согласно редакции Методики по приказу № 421/пр с учётом изменений по приказу № 557/пр от 07 июля 2022 года.

Если выбрана Методика 2020 с изм. 2 (то есть, с учётом изменений по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года), тогда в документ добавляются ещё шесть граф: текущая отпускная цена за единицу измерения в обосновывающем документе без НДС (графа 8), затраты на перевозку в процентном выражении (графа 10), дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119 - 121 Методики (графы 14 - 16), страна производителя оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря (графа 21). Таким образом, документ с конъюнктурным анализом в этом случае содержит в общей сложности двадцать шесть граф.

А если выбрана Методика 2020 с изм. 3 (то есть, с учётом изменений по приказу № 30/пр от 23 января 2025 года), тогда общее количество граф в документе становится 27. По сравнению с предыдущим вариантом часть граф были объединены и перемещены. Была добавлена графа с индексом фактической инфляции и/или индексом по ГОСР, а также графа с коэффициентом пересчёта в единицу измерения в соответствии с графой 5.

Параметры отображения колонок

При этом в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при работе с конъюнктурным анализом регулировать показ в документе на экране колонок с теми или иными второстепенными данными. Это касается колонок с затратами на перевозку, заготовительно-складских расходов, дополнительных затрат и данных о поставщике.

Настройки для отображения или скрытия в документе на экране этих данных делаются в выпадающем меню кнопки Вид документа, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. В каждом случае можно либо включить отображение в документе соответствующих колонок (отметить настройку флажком), либо отключить (снять флажок).

Кроме того, при работе с любыми документами в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность горизонтальной прокрутки, что позволяет сдвигать видимые на экране колонки. При использовании горизонтальной прокрутки в документе с конъюнктурным анализом не сдвигаются и постоянно остаются на экране только колонки с порядковым номером и кодом ресурса (затрат). При прокрутке они отделяются от остальных колонок более ярким вертикальным разделителем.

Набор колонок в документе с конъюнктурным анализом зависит от выбранной в параметрах документа редакции Методики 2020 и дополнительных настроек для скрытия и показа отдельных групп колонок в документе.

Выбор редакции Методики

Для правильного расчёта конъюнктурного анализа необходимо выбрать редакцию Методики 2020, в соответствии с которой требуется выполнить расчёт. Этот выбор делается в окне с параметрами документа, в разделе Расчет.

От выбора редакции Методики зависит специфика формирования шифров ресурсов и услуг, набор колонок в экранном виде документа и при формировании печатного документа, а также правила выгрузки конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Методика 2020 с изм. 1

Если здесь выбрана Методика 2020 с изм. 1, то формируется конъюнктурный анализ с двадцатью графами согласно редакции Методики по приказу № 421/пр с учётом изменений по приказу № 557/пр от 7 июля 2022 года.

Методика 2020 с изм. 2

Если выбрана Методика 2020 с изм. 2 (то есть, с учётом изменений по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года), тогда в документ добавляются ещё шесть граф: текущая отпускная цена за единицу измерения в обосновывающем документе без НДС (графа 8), затраты на перевозку в процентном выражении (графа 10), дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119 - 121 Методики (графы 14 - 16), страна производителя оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря (графа 21). Таким образом, документ с конъюнктурным анализом в этом случае содержит в общей сложности двадцать шесть граф.

Методика 2020 с изм. 3, с изм. 4

Если выбрана Методика 2020 с изм. 3 (то есть, с учётом изменений по приказу № 30/пр от 23 января 2025 года), тогда общее количество граф в документе становится 27. По сравнению с предыдущим вариантом часть граф были объединены и перемещены. Была добавлена графа с индексом фактической инфляции и/или индексом по ГОСР, а также графа с коэффициентом пересчёта в единицу измерения в соответствии с графой 5.

Если выбрана Методика 2020 с изм. 4 (то есть, с учётом изменений по приказу № 42/пр от 30 января 2026 года), то внешний вид документа полностью соответствует варианту, когда выбрана Методика 2020 с изм. 3. Приказ № 42/пр не изменил набор граф в конъюнктурном анализе.

Обратите внимание, что действующей Методикой и актуальной XML-схемой в структуре документа с результатами конъюнктурного анализа предусмотрено два раздела:
  – Первый раздел для позиций на основании данных поставщиков (коммерческих предложений)
  – Второй раздел для позиций, добавленных из сборника ФСБЦ

При экспорте конъюнктурного анализа в формат ГГЭ разделы с данными поставщиков выгружаются в первый раздел gge-файла. Разделы с позициями из сборника ФСБЦ выгружаются во второй раздел. Дополнительная разбивка на разделы игнорируется.

Дополнительно, при выборе расчёта по актуальной Методике 2020 (начиная с изм. 3), в параметрах документа необходимо выставить региональные настройки (в разделе Регион и зона). Эти настройки будут использованы при экспорте конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Дополнительные настройки расчёта позиций

Прежде чем закрыть окне с параметрами конъюнктурного анализа, в разделе Расчет обратите внимание на дополнительные настройки, влияющие на расчёт сметной стоимости позиций:

Расчёт заготовительно-складских расходов

Эта настройка касается расчёта заготовительно-складских расходов, заданных в виде процента: считать процент от текущей отпускной цены ресурса или с учётом заданных затрат на перевозку.

Округление индексов инфляции и коэффициентов пересчёта единиц измерения

Согласно требованию действующей XML-схемы для конъюнктурного анализа, значение индексов округляется до 4-х знаков после запятой, а значение коэффициентов пересчёта единиц измерения – до 3-х знаков. При необходимости учитывать большее количество знаков после запятой, включите опцию Разрешить отклонения от стандартных параметров методики и укажите необходимую вам точность.

Включая отклонение от стандартных параметров методики, вы соглашаетесь с тем, что расчёт будет выполнен не в полном соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Работа с НДС

Значение НДС по умолчанию. Это значение НДС, которое учитывается при добавлении новых позиций в документ. По умолчанию введено значение НДС в размере 22%.

Цена подлежащая пересчету при изменении значения. Указывается колонка, в которой будет пересчитано значение цены, если в строке коммерческого предложения меняется ставка НДС.

Параметры отображения колонок

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при работе с конъюнктурным анализом регулировать показ в документе на экране колонок с теми или иными второстепенными данными. Это касается колонок с затратами на перевозку, заготовительно-складских расходов, дополнительных затрат и данных о поставщике.

Настройки для отображения или скрытия в документе на экране этих данных делаются в выпадающем меню кнопки Вид документа, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. В каждом случае можно либо включить отображение в документе соответствующих колонок (отметить настройку флажком), либо отключить (снять флажок).

Кроме того, при работе с любыми документами в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность горизонтальной прокрутки, что позволяет сдвигать видимые на экране колонки. При использовании горизонтальной прокрутки в документе с конъюнктурным анализом не сдвигаются и постоянно остаются на экране только колонки с порядковым номером и кодом ресурса (затрат). При прокрутке они отделяются от остальных колонок более ярким вертикальным разделителем.

Набор колонок в документе с конъюнктурным анализом зависит от выбранной редакции методики и дополнительных настроек для скрытия и показа отдельных групп колонок в документе.

Выбор редакции Методики

Для правильного расчёта конъюнктурного анализа необходимо выбрать редакцию методики, в соответствии с которой требуется выполнить расчёт. Этот выбор делается в окне с параметрами документа, в разделе Расчет.

От выбора методики зависит специфика формирования шифров ресурсов и услуг, набор колонок в экранном виде документа и при формировании печатного документа, а также правила выгрузки конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Методика 2020 с изм. 1

Если здесь выбрана Методика 2020 с изм. 1, то формируется конъюнктурный анализ с двадцатью графами согласно редакции Методики по приказу № 421/пр с учётом изменений по приказу № 557/пр от 07 июля 2022 года.

Методика 2020 с изм. 2

Если выбрана Методика 2020 с изм. 2 (то есть, с учётом изменений по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года), тогда в документ добавляются ещё шесть граф: текущая отпускная цена за единицу измерения в обосновывающем документе без НДС (графа 8), затраты на перевозку в процентном выражении (графа 10), дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119 - 121 Методики (графы 14 - 16), страна производителя оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря (графа 21). Таким образом, документ с конъюнктурным анализом в этом случае содержит в общей сложности двадцать шесть граф.

Методика 2020 с изм. 3

Если выбрана Методика 2020 с изм. 3 (то есть, с учётом изменений по приказу № 30/пр от 23 января 2025 года), тогда общее количество граф в документе становится 27. По сравнению с предыдущим вариантом часть граф были объединены и перемещены. Была добавлена графа с индексом фактической инфляции и/или индексом по ГОСР, а также графа с коэффициентом пересчёта в единицу измерения в соответствии с графой 5.

Обратите внимание, что актуальная редакция Методики 2020 года и действующая с 09.09.2025 года XML-схема для результатов конъюнктурного анализа предусматривают, что позиции из сборника ФСБЦ (пункт 44 Методики) должны быть добавлены в документ отдельным разделом.

Дополнительно, при выборе расчёта по Методике 2020 с изм. 3, в параметрах документа необходимо выставить региональные настройки (в разделе Регион и зона). Эти настройки будут использованы при экспорте конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Параметры отображения колонок

При этом в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при работе с конъюнктурным анализом регулировать показ в документе на экране колонок с теми или иными второстепенными данными. Это касается колонок с затратами на перевозку, заготовительно-складских расходов, дополнительных затрат и данных о поставщике.

Настройки для отображения или скрытия в документе на экране этих данных делаются в выпадающем меню кнопки Вид документа, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. В каждом случае можно либо включить отображение в документе соответствующих колонок (отметить настройку флажком), либо отключить (снять флажок).

Кроме того, при работе с любыми документами в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность горизонтальной прокрутки, что позволяет сдвигать видимые на экране колонки. При использовании горизонтальной прокрутки в документе с конъюнктурным анализом не сдвигаются и постоянно остаются на экране только колонки с порядковым номером и кодом ресурса (затрат). При прокрутке они отделяются от остальных колонок более ярким вертикальным разделителем.

Набор колонок в документе с конъюнктурным анализом зависит от выбранной редакции методики и дополнительных настроек для скрытия и показа отдельных групп колонок в документе.

Выбор редакции Методики

Для правильного расчёта конъюнктурного анализа необходимо выбрать редакцию методики, в соответствии с которой требуется выполнить расчёт. Этот выбор делается в окне с параметрами документа, в разделе Расчет.

От выбора методики зависит специфика формирования шифров ресурсов и услуг, набор колонок в экранном виде документа и при формировании печатного документа, а также правила выгрузки конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Методика 2020 с изм. 1

Если здесь выбрана Методика 2020 с изм. 1, то формируется конъюнктурный анализ с двадцатью графами согласно редакции Методики по приказу № 421/пр с учётом изменений по приказу № 557/пр от 07 июля 2022 года.

Методика 2020 с изм. 2

Если выбрана Методика 2020 с изм. 2 (то есть, с учётом изменений по приказу № 55/пр от 30 января 2024 года), тогда в документ добавляются ещё шесть граф: текущая отпускная цена за единицу измерения в обосновывающем документе без НДС (графа 8), затраты на перевозку в процентном выражении (графа 10), дополнительные затраты, предусмотренные пунктами 88, 117, 119 - 121 Методики (графы 14 - 16), страна производителя оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря (графа 21). Таким образом, документ с конъюнктурным анализом в этом случае содержит в общей сложности двадцать шесть граф.

Методика 2020 с изм. 3

Если выбрана Методика 2020 с изм. 3 (то есть, с учётом изменений по приказу № 30/пр от 23 января 2025 года), тогда общее количество граф в документе становится 27. По сравнению с предыдущим вариантом часть граф были объединены и перемещены. Была добавлена графа с индексом фактической инфляции и/или индексом по ГОСР, а также графа с коэффициентом пересчёта в единицу измерения в соответствии с графой 5.

Обратите внимание, что действующей Методикой и актуальной XML-схемой, в структуре документа с результатами конъюнктурного анализа предусмотрено два раздела:
  – Первый раздел для позиций на основании данных поставщиков (коммерческих предложений)
  – Второй раздел для позиций, добавленных из сборника ФСБЦ

При экспорте конъюнктурного анализа в формат gge, разделы с данными поставщиков выгружаются в первый раздел gge-файла. Разделы с позициями из сборника ФСБЦ выгружаются во второй раздел. Дополнительная разбивка на разделы игнорируется.

Дополнительно, при выборе расчёта по Методике 2020 с изм. 3, в параметрах документа необходимо выставить региональные настройки (в разделе Регион и зона). Эти настройки будут использованы при экспорте конъюнктурного анализа в формат ГГЭ.

Дополнительные настройки расчёта позиций

Прежде чем закрыть окне с параметрами конъюнктурного анализа, в разделе Расчет обратите внимание на дополнительные настройки, влияющие на расчёт сметной стоимости позиций:

Расчёт заготовительно-складских расходов

Эта настройка касается расчёта заготовительно-складских затрат заданных в виде процента - считать процент от текущей отпускной цены ресурса или с учётом заданных затрат на перевозку.

Округление индексов инфляции и коэффициентов пересчёта единиц измерения

Согласно требованию действующей XML-схемы для конъюнктурного анализа, значение индексов округляется до 4-х знаков после запятой, а значение коэффициентов пересчёта единиц измерения - до 3-х знаков. При необходимости учитывать большее количество значок после запятой, включите опцию Разрешить отклонения от стандартных параметров методики и укажите необходимую вам точность.

Включая отклонение от стандартных параметров методики, вы соглашаетесь с тем, что расчёт будет выполнен не в полном соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

Работа с НДС

Значение НДС по умолчанию. Это значение НДС, которое учитывается при добавлении новых позиций в документ. По умолчанию введено значение НДС в размере 22%.

Цена подлежащая пересчету при изменении значения. Указывается колонка, в которой будет пересчитано значение цены, если в строке коммерческого предложения меняется ставка НДС.

Параметры отображения колонок

При этом в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при работе с конъюнктурным анализом регулировать показ в документе на экране колонок с теми или иными второстепенными данными. Это касается колонок с затратами на перевозку, заготовительно-складских расходов, дополнительных затрат и данных о поставщике.

Настройки для отображения или скрытия в документе на экране этих данных делаются в выпадающем меню кнопки Вид документа, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. В каждом случае можно либо включить отображение в документе соответствующих колонок (отметить настройку флажком), либо отключить (снять флажок).

Кроме того, при работе с любыми документами в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность горизонтальной прокрутки, что позволяет сдвигать видимые на экране колонки. При использовании горизонтальной прокрутки в документе с конъюнктурным анализом не сдвигаются и постоянно остаются на экране только колонки с порядковым номером и кодом ресурса (затрат). При прокрутке они отделяются от остальных колонок более ярким вертикальным разделителем.

При переносе сметной документации с одного компьютера на другой файлы локальных смет и связанные с ними файлы конъюнктурных анализов должны передаваться вместе. Необходимо, чтобы файлы конъюнктурных анализов располагались в той же папке, что и локальные сметы, либо в подкаталоге уровнем ниже. В этом случае будет возможно восстановление связи между документами.

Рассмотрим ситуацию передачи сметной документации с одного компьютера на другой. Если такую перенесённую локальную смету открыть на новом рабочем месте, то первоначально всё выглядит нормально: позиции сметы, скопированные из конъюнктурного анализа, по-прежнему обозначаются специальным значком с изображением цепочки под обоснованием позиции.

Но при попытке обновить данные (для того, чтобы загрузить в текущий документ те изменения, которые были сделаны в связанных документах) мы увидим, как в результате в этих позициях появятся значки, обозначающие разорванную связь. И этого следовало ожидать, ведь исходные связи учитывали структуру папок другого компьютера.

В окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ, есть кнопка Восстановить связь, которая позволяет восстановить разорванную связь для этой текущей позиции сметы. А общая кнопка Восстановить связь, которая работает для выделенных позиций сметы, находится на панели инструментов на вкладке Данные.

Восстановление связи между позициями локальной сметы и исходными документами с конъюнктурным анализом станет возможным в том случае, если связанные между собой документы переносить с одного компьютера на другой все вместе: одним архивом или папкой с той же структурой подкаталогов. Тогда впоследствии достаточно будет выделить позиции с разорванной связью (или выделить вообще все позиции документа), после чего нажать кнопку Восстановить связь.

Если связанные файлы находятся в том же каталоге, что и текущий документ, либо в одном из его подкаталогов, то связь будет восстановлена автоматически.

А если связанный файл не обнаружен, программа «ГРАНД-Смета» предложит указать новый путь к файлу конъюнктурного анализа. Если файлов несколько, то показывается окно со списком ненайденных файлов.

Таким образом, при передаче сметной документации с одного компьютера на другой следует в обязательном порядке передавать наряду с локальными сметами также и все документы с конъюнктурным анализом, использованные при составлении локальных смет.

Операция Восстановить связь восстанавливает существующую связь, если документы были перемещены в другое место. При этом имена связанных документов не изменялись.
Операция Разорвать связь удаляет у позиции всю информацию о связанном документе. Восстановление связи после этого невозможно.
Операция Установить связь устанавливает связь с новымдокументом конъюнктурного анализа. Подробнее об этой операции рассказывается в отдельном пункте.

При переносе сметной документации с одного компьютера на другой файлы локальных смет и связанные с ними файлы конъюнктурных анализов должны передаваться вместе. Необходимо, чтобы файлы конъюнктурных анализов располагались в той же папке, что и локальные сметы, либо в подкаталоге уровнем ниже. В этом случае будет возможно восстановление связи между документами.

Рассмотрим ситуацию передачи сметной документации с одного компьютера на другой. Если такую перенесённую локальную смету открыть на новом рабочем месте, то первоначально всё выглядит нормально: позиции сметы, скопированные из конъюнктурного анализа, по-прежнему обозначаются специальным значком с изображением цепочки под обоснованием позиции.

Но при попытке обновить данные (для того, чтобы загрузить в текущий документ те изменения, которые были сделаны в связанных документах) мы увидим, как в результате в этих позициях появятся значки, обозначающие разорванную связь. И этого следовало ожидать, ведь исходные связи учитывали структуру папок другого компьютера.

В окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ, есть кнопка Восстановить связь, которая позволяет восстановить разорванную связь для этой текущей позиции сметы. А общая кнопка Восстановить связь, которая работает для выделенных позиций сметы, находится на панели инструментов на вкладке Данные.

Восстановление связи между позициями локальной сметы и исходными документами с конъюнктурным анализом станет возможным в том случае, если связанные между собой документы переносить с одного компьютера на другой все вместе: одним архивом или папкой с той же структурой подкаталогов. Тогда впоследствии достаточно будет выделить позиции с разорванной связью (или выделить вообще все позиции документа), после чего нажать кнопку Восстановить связь.

Если связанные файлы находятся в том же каталоге, что и текущий документ, либо в одном из его подкаталогов, то связь будет восстановлена автоматически.

А если связанный файл не обнаружен, программа «ГРАНД-Смета» предложит указать новый путь к файлу конъюнктурного анализа. Если файлов несколько, то показывается окно со списком ненайденных файлов.

Таким образом, при передаче сметной документации с одного компьютера на другой следует в обязательном порядке передавать наряду с локальными сметами также и все документы с конъюнктурным анализом, использованные при составлении локальных смет.

Операция Восстановить связь восстанавливает существующую связь, если документы были перемещены в другое место. При этом имена связанных документов не изменялись.
Операция Разорвать связь удаляет у позиции всю информацию о связанном документе. Восстановление связи после этого невозможно.
Операция Установить связь устанавливает связь с новымдокументом конъюнктурного анализа. Подробнее об этой операции рассказывается в отдельном пункте.

Подписи в документе

Конъюнктурный анализ можно вывести на печать. Для надлежащего оформления выходного документа с конъюнктурным анализом необходимо перед выводом на печать задать подписи. Это делается в окне с параметрами документа, в разделе Подписи.

Необходимый набор подписей уже добавлен. Теперь требуется их заполнить. Любые другие добавленные в этот список подписи или реквизиты не будут использоваться в выходном документе с конъюнктурным анализом.

Кроме того, в титульной части выходного документа должно быть указано наименование объекта. Его следует ввести в окне с параметрами документа, в разделе Свойства.

Стандартная форма

Вывод конъюнктурного анализа на печать осуществляется аналогично тому, как это делается при работе с любыми другими документами в программе «ГРАНД-Смета». Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего открываем раздел Образцы форм и выбираем нужную выходную форму. Формы для печати конъюнктурного анализа находятся в папке 3.Конъюнктурный анализ.

В выходной документ с конъюнктурным анализом выводятся вложенные позиции с данными по коммерческим предложениям от поставщиков материальных ресурсов. Вложенная позиция с выбранной ценой для копирования в локальную смету выделяется жирным шрифтом.

Набор граф в документе (20, 26 или 27 колонок) зависит от указанной в параметрах конъюнктурного анализа методики расчёта (Параметры → Расчет).

Дополнительные опции позволяют регулировать показ выводимых строк, дополнительной информации о позиции, а также блока «Согласовано/Утверждаю». Обратите внимание на группу настроек Вывод дополнительной информации о позиции. При включении этой опции в документ можно дополнительно вывести примечания к позициям и формулы расчёта в колонках отпускной цены, перевозки, дополнительных затрат, индекса и коэффициента. При снятии флажка в строке Вывод дополнительной информации о позиции вид документа будет соответствовать требованиям Методики, то есть без вывода дополнительной информации.

Нестандартные формы

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность сформировать выходной документ с конъюнктурным анализом в нестандартном виде (по сравнению с формой конъюнктурного анализа, которая приведена в Приложении № 1 к Методике по приказу № 421/пр и выводится при выборе основной выходной формы с названием Конъюнктурный анализ).

Выходная форма с названием КА нестандартные формы по приказу 55 содержит одну дополнительную колонку с номером страницы прайс-листа в томе.

Выходная форма с названием КА нестандартные формы по приказу 557 может содержать одну или две дополнительные колонки. Выбор нужного варианта осуществляется в списке настроек, который отображается на экране перед формированием выходного документа в случае, если был установлен флажок Показать диалог настроек (справа от кнопки Вывод формы).

В зависимости от сделанного выбора в выходной документ будет добавлена только одна дополнительная колонка с номером страницы прайс-листа в томе, либо вместе с ней ещё одна дополнительная колонка, где отображается согласованная стоимость позиции (по умолчанию это текущая сметная цена без НДС).

Данные для дополнительной колонки № страницы прайс-листа в томе вводятся в окне с дополнительной информацией о позиции конъюнктурного анализа, в разделе Комментарии. Здесь можно указать такие дополнительные сведения о позиции, как ссылка на прайс-листы, спецификации и т. п.

Отметим, что эта информация также выводится отдельной колонкой в бланке документа на экране.

Вывод конъюнктурного анализа на печать осуществляется аналогично тому, как это делается при работе с любыми другими документами в программе «ГРАНД-Смета». Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего открываем раздел Образцы форм и выбираем нужную выходную форму. Формы для печати конъюнктурного анализа находятся в папке 3.Конъюнктурный анализ.

Стандартная форма

В выходной документ с конъюнктурным анализом выводятся вложенные позиции с данными по коммерческим предложениям от поставщиков материальных ресурсов. Вложенная позиция с выбранной ценой для копирования в локальную смету выделяется жирным шрифтом.

Набор граф в документе (20, 26 или 27 колонок) зависит от указанной в параметрах конъюнктурного анализа методики расчёта (Параметры → Расчет).

Дополнительные опции позволяют регулировать показ выводимых строк, дополнительной информации о позиции, а также блока «Согласовано/Утверждаю». Обратите внимание на группу настроек Вывод дополнительной информации о позиции. При включении этой опции в документ можно дополнительно вывести примечания к позициям и формулы расчёта в колонках отпускной цены, перевозки, дополнительных затрат, индекса и коэффициента. При снятии флажка в строке Вывод дополнительной информации о позиции вид документа будет соответствовать требованиям Методики, то есть без вывода дополнительной информации.

Нестандартные формы

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность сформировать выходной документ с конъюнктурным анализом в нестандартном виде (по сравнению с формой конъюнктурного анализа, которая приведена в Приложении № 1 к Методике по приказу № 421/пр и выводится при выборе основной выходной формы с названием Конъюнктурный анализ).

Выходная форма с названием КА нестандартные формы по приказу 55 выводит дополнительную колонку с номером страницы прайс-листа в томе.

Выходная форма с названием КА нестандартные формы по приказу 557 может вывести одну или две дополнительные колонки. Выбор нужного варианта осуществляется в списке настроек, который отображается на экране перед формированием выходного документа в случае, если был установлен флажок Показать диалог настроек (справа от кнопки Вывод формы).

В зависимости от сделанного выбора в выходной документ будет добавлена только одна дополнительная колонка с номером страницы прайс-листа в томе, либо вместе с ней ещё одна дополнительная колонка, где отображается согласованная стоимость позиции (по умолчанию это текущая сметная цена без НДС).

Данные для дополнительной колонки № страницы прайс-листа в томе вводятся в окне с дополнительной информацией о позиции конъюнктурного анализа, в разделе Комментарии. Здесь можно указать такие дополнительные сведения о позиции, как ссылка на прайс-листы, спецификации и т. п.

Отметим, что эта информация также выводится отдельной колонкой в бланке документа на экране.

Ошибка, в которой указано, что в разделе не может быть позиций с включённым признаком Позиция отсутствует в СНБ, означает, что в указанном разделе одновременно присутствуют как позиции с включённым признаком Позиция отсутствует в СНБ, так и позиции, где этот признак выключен. А такого быть не может.

В конъюнктурном анализе признак Позиция отсутствует в СНБ устанавливается в зависимости от типа позиции:

• для ресурсов, добавленных на основании коммерческих предложений – признак включён
• для ресурсов, добавленных из сборника ФСБЦ сметно-нормативной базы ФСНБ-2022 – признак выключен

Согласно действующей методике, позиции разного типа не должны находиться вместе в одном и том же разделе. Позиции, добавляемые из сборника ФСБЦ, должны находиться в отдельном разделе конъюнктурного анализа. Этот раздел должен быть последним разделом документа. Подробнее о работе с этими позициями рассказывается в статье Материалы и оборудование на основании ФСБЦ.

В параметрах конъюнктурного анализа в разделе Поставщики можно:
   – синхронизировать данные организаций со справочником Подписи;
   – удалить данные неиспользуемых поставщиков;
   – распечатать список поставщиков;
   – продублировать список поставщиков в другой документ конъюнктурного анализа.

Синхронизация данных поставщиков

Мы рекомендуем все изменения в данных поставщиков вносить в справочник Подписи. В дальнейшем это позволит быстро обновить реквизиты организаций в ранее составленном конъюнктурном анализе. Для этого на панели окна со списком поставщиков нажмите кнопку со значком обновления.

При выполнении синхронизации в параметры документа заново загружаются данные по поставщикам из справочника Подписи.

Удаление неиспользуемых поставщиков

Для того чтобы в списке поставщиков удалить те организации, которые уже не используются в позициях конъюнктурного анализа, нажмите на панели окна кнопку стирательной резинки со стрелками.

В результате в списке поставщиков останутся только те организации, которые соотнесены с позициями коммерческих предложений.

Печать списка поставщиков

Список поставщиков можно вывести в выходной документ. Для этого в разделе Поставщики нажмите кнопку со значком Excel.

Программа сформирует документ, который можно сразу распечатать или сохранить в файл формата Excel или PDF.

Дублирование списка поставщиков в другие КА

Список поставщиков можно перенести из одного документа с конъюнктурным анализом в другой. Это можно сделать несколькими способами.

Список поставщиков можно Скопировать и Вставить в параметры другого документа. В этом случае скопированные организации добавляются к уже существующему списку.

Кроме того, список поставщиков можно сохранить в отдельный файл и потом загрузить в другой документ с конъюнктурным анализом. При загрузке списка поставщиков из файла текущий список очищается и в документ загружаются данные поставщиков из файла.

Данные поставщиков добавляются в справочник Подписи или непосредственно в Параметры конкретного документа конъюнктурного анализа.
При этом в программе «ГРАНД-Смета» может быть настроен доступ к сервису DaData. В этом случае реквизиты организаций будут заполняться автоматически при вводе ИНН.

Какие реквизиты организации нужны 

Для правильного заполнения данных в конъюнктурном анализе требуются следующие реквизиты поставщиков:

• Название организации
• ИНН и КПП
• Адрес
• Адрес электронной почты
• Гиперссылка
• Населённый пункт склада
• Код субъекта РФ
• Статус: Производитель или Поставщик

Эти данные могут быть добавлены в справочник Подписи или в параметры конъюнктурного анализа, вручную или путём автоматической загрузки с сервиса DaData (при наличии доступа в сеть Интернет и настроенного доступа к сервису).

Настройка доступа к сервису DaData

Настройка доступа к сервису DaData выполняется в установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в разделе Источники данных.

Добавить сервис DaData можно из выпадающего списка кнопки Добавить или через контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши на свободной области экрана.

На шаге подключения к сервису DaData требуется указать API-ключ.

Для того чтобы его получить, перейдите по указанной ссылке на сайт сервиса и зарегистрируйтесь в нём. API-ключ генерируется при регистрации и доступен в личном кабинете сервиса. Скопируйте API-ключ и введите его в программе «ГРАНД-Смета».

На следующем шаге после ввода API-ключа программа «ГРАНД-Смета» проверяет доступ к сервису DaData по тестовому ИНН и показывает результат.

В результате в установках программы в разделе Источники данных появляется новая строка. Доступ к сервису DaData настроен, теперь при вводе ИНН организации данные поставщиков будут загружаться автоматически.

Добавление данных поставщика 

Данные поставщиков добавляются в справочник Подписи или непосредственно в параметрах документа конъюнктурного анализа в разделе Поставщики.

Справочник Подписи

Справочник Подписи содержит данные организаций и подписантов для быстрого заполнения различных реквизитов при формировании выходных документов или файлов в формате gge для передачи на проверку в органы экспертизы. Чтобы было удобнее работать с данными поставщиков, мы рекомендуем создать отдельную группу Поставщики в общем справочнике.

Добавление новой строки выполняется кнопкой Добавить, а необходимые реквизиты к строке добавляются по кнопке Добавить реквизит. Реквизиты выбираются из выпадающего списка.

Если в программе настроен доступ к сервису DaData, то при вводе ИНН другие реквизиты организации будут заполнены автоматически. Если часть реквизитов ещё не была добавлена в справочник, то их можно добавить и после ввода ИНН. В этом случае значение реквизита заполняется, как только он будет добавлен.

Обратите внимание на реквизит КПП. В ситуации, когда у организации есть несколько филиалов с разными КПП, при загрузке данных с сервиса DaData подставляется первый имеющийся КПП. Если надо выбрать другой филиал, то справа в строке реквизита КПП есть кнопка выбора из выпадающего списка.

Параметры → Поставщики

Новая организация может быть добавлена в раздел Поставщики параметров документа с конъюнктурным анализом. При создании новой организации ей сразу присваивается список реквизитов, необходимых для учёта в конъюнктурном анализе.

Как и при работе в справочнике Подписи, после заполнения реквизита ИНН в параметрах конъюнктурного анализа, при настроенном доступе к сервису DaData, другие реквизиты организации заполняются автоматически.

Оставшиеся реквизиты необходимо заполнить вручную.

Не забудьте перенести из параметров документа в справочник Подписи все новые заполненные данные по добавленным организациям. Для строк организаций это делается операциями Копировать и Вставить. Это необходимо для того, чтобы при составлении следующего документа с конъюнктурным анализом данные по организациям не пришлось вводить заново.

Данные поставщиков добавляются в справочник Подписи или непосредственно в Параметры конкретного документа конъюнктурного анализа.
При этом в программе «ГРАНД-Смета» может быть настроен доступ к сервису DaData. В этом случае реквизиты организаций будут заполняться автоматически при вводе ИНН.

Какие реквизиты организации нужны 

Для правильного заполнения данных в конъюнктурном анализе требуются следующие реквизиты поставщиков:

• Название организации
• ИНН и КПП
• Адрес
• Адрес электронной почты
• Гиперссылка
• Населённый пункт склада
• Код субъекта РФ
• Статус организации: Производитель или Поставщик

Эти данные могут быть добавлены в справочник Подписи или в список поставщиков в окне с параметрами конъюнктурного анализа, вручную или путём автоматической загрузки с сервиса DaData (при наличии доступа в сеть Интернет и настроенного доступа к сервису).

Настройка доступа к сервису DaData

Настройка доступа к сервису DaData выполняется в установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в разделе Источники данных.

Добавить сервис DaData можно из выпадающего списка кнопки Добавить или через контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши на свободной области экрана.

На шаге подключения к сервису DaData требуется указать API-ключ.

Для того чтобы его получить, перейдите по указанной ссылке на сайт сервиса и зарегистрируйтесь в нём. API-ключ генерируется при регистрации и доступен в личном кабинете сервиса. Скопируйте API-ключ и введите его в программе «ГРАНД-Смета».

На следующем шаге после ввода API-ключа программа «ГРАНД-Смета» проверяет доступ к сервису DaData по тестовому ИНН и показывает результат.

В результате в установках программы в разделе Источники данных появляется новая строка. Доступ к сервису DaData настроен, теперь при вводе ИНН организации данные поставщиков будут загружаться автоматически.

Данные поставщиков добавляются в справочник Подписи или непосредственно в окне с параметрами конъюнктурного анализа в разделе Поставщики.

Справочник Подписи

Справочник Подписи содержит данные организаций и подписантов для быстрого заполнения различных реквизитов при формировании выходных документов или файлов в формате gge для передачи на проверку в органы экспертизы. Чтобы было удобнее работать с данными поставщиков, мы рекомендуем создать отдельную группу Поставщики в общем справочнике.

Добавление новой строки выполняется кнопкой Добавить, а необходимые реквизиты к строке добавляются по кнопке Добавить реквизит. Реквизиты выбираются из выпадающего списка.

Если в программе настроен доступ к сервису DaData, то при вводе ИНН другие реквизиты организации будут заполнены автоматически.

Если часть реквизитов ещё не была добавлена в справочник, то их можно добавить и после ввода ИНН. В этом случае значение реквизита заполняется, как только он будет добавлен.

Обратите внимание на реквизит КПП. В ситуации, когда у организации есть несколько филиалов с разными КПП, при загрузке данных с сервиса DaData подставляется первый имеющийся КПП. Если надо выбрать другой филиал, то справа в строке реквизита КПП есть кнопка выбора из выпадающего списка.

При этом соответствующие реквизиты организации (адрес, населённый пункт склада, код субъекта РФ) будут заполнены согласно выбранному варианту КПП.

Параметры → Поставщики

Новая организация может быть добавлена в окне с параметрами конъюнктурного анализа в разделе Поставщики. При создании новой организации ей сразу присваивается список реквизитов, необходимых для учёта в конъюнктурном анализе.

Как и при работе в справочнике Подписи, после заполнения реквизита ИНН в параметрах конъюнктурного анализа, при настроенном доступе к сервису DaData, другие реквизиты организации заполняются автоматически.

На строке реквизита КПП можно выбрать из выпадающего списка ближайший филиал, если есть. Оставшиеся реквизиты необходимо заполнить вручную.

Реквизит Статус организации может принимать значения Производитель (1) или Поставщик (2). Выбор нужного значения осуществляется из выпадающего списка.

Не забудьте перенести из параметров документа в справочник Подписи все новые заполненные данные по добавленным организациям. Для строк организаций это делается операциями Копировать и Вставить. Это необходимо для того, чтобы при составлении следующего документа с конъюнктурным анализом данные по организациям не пришлось вводить заново.

Иностранный производитель/поставщик

Реквизиты организации иностранного производителя или поставщика заполняются по имеющимся данным.

Поле ИНН для иностранной организации заполняется на основании аналога ИНН. Специфика заполнения описана в пункте 23 действующей Методики (приказ Минстроя России № 421/пр).

В поле Код субъекта РФ для иностранной организации необходимо указать значение 0.

Аналогично это делается и в окне Формирование шифра строительного ресурса.

✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций по типу, по условию,по образцу, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции, коду и наименованию
✓ Сортировка вложенных строк коммерческих предложений по цене
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций и вложенных строк
✓ Возможность сбросить ручной выбор коммерческого предложения при групповом изменении позиций
✓ Специальное удаление позиций: неучитываемых, отмеченных флагами или заливкой цветом, дублирующихся позиций
✓ Использование макросов с возможностью удалить формулы, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные…

Комментирование расчёта

В документ конъюнктурного анализа для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами. Эта возможность относится к позициям конъюнктурного анализа, а не к вложенным строкам коммерческих предложений.

Выделение

Вкладка Выделение панели инструментов программы «ГРАНД-Сметы» позволяет автоматически выделить позиции документа с определёнными признаками.

Для документа с конъюнктурным анализом возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение по типу строк, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Выделение → По условию

Используя выделение позиций по условию, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку.

Также реализовано автоматическое выделение позиций в зависимости от количества указанных в позиции обосновывающих документов. Здесь предусмотрены следующие варианты: Отсутствуют, Указан только один, Указано два и более. Такое выделение позволяет найти в конъюнктурном анализе строки коммерческих предложений, по которым неправильно указаны обосновывающие документы – либо ещё не заданы, либо задано больше одного.

Выделение → По образцу

Используя выделение по образцу, мы можем выделить в конъюнктурном анализе позиции с совпадающим ИНН производителя (поставщика). При этом образцом является текущая позиция в документе.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать неактивными, отметить заливкой цветом или флагами, указать тип позиции или запустить на выделенные позиции макрос из группы Информация о позиции.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции конъюнктурного анализа можно отсортировать по колонкам № п.п, Шифр/код, Наименование работ. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов и заголовков.

Вариант сортировки По цене сортирует не позиции конъюнктурного анализа, а строки коммерческих предложений внутри позиций конъюнктурного анализа – от минимального значения к максимальному или в обратном порядке.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Дополнительная опция Перенумерация подпозиций отвечает за перенумерацию строк коммерческих предложений. По умолчания эта опция выключена. Это позволяет сохранить указанные вручную номера вложенных строк. Если вложенные строки коммерческих предложений всегда должны иметь последовательную нумерацию в рамках позиций конъюнктурного анализа, то эта опция должна быть включена.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции конъюнктурного анализа нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Групповое изменение позиций

Операция Групповое изменений позиций позволяет изменить некоторые настройки на группу позиций документа. Варианты при выборе диапазона операции: Весь документ, Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа конъюнктурного анализа эта операция для всех позиций диапазона позволяет сбросить признак ручного выбора поставщика, то есть вернуть Автоматическое определение оптимального Поставщика.

Специальное удаление

Операция специального удаления позволяет одним действием удалить из документа позиции с какими‑либо общими свойствами:

• Неучитываемые позиции
• Отмеченные флагом определённого цвета
• Отмеченные цветом заливки
• Дублирующиеся позиции

Операция специального удаления запускается нажатием кнопки Специальное удаление позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В появившемся окне предлагается перечень доступных параметров для удаления. Этот перечень каждый раз динамически формируется в зависимости от того, какие позиции в данный момент имеются в документе. Например, если в документе нет неучитываемых позиций, то эта опция показываться не будет.

Все параметры сгруппированы по типу. Здесь можно выбрать требуемый диапазон предстоящей операции – это делается при помощи кнопки с выпадающим списком Диапазон. По умолчанию сразу выбран вариант Весь документ, другие варианты: Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа с конъюнктурным анализом есть дополнительная возможность удаления дублирующихся позиций. Дублирующиеся позиции могут появиться после объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом или простой вставки позиций из другого документа.

При проверке дублирования может проверяться только обоснование позиции (шифр) или полностью вся позиция. Например, на скриншоте выше позиции № 2 и № 3 – это разное оборудование. Но обе позиции с оборудованием относятся к одной группе КСР и поставляются одним и тем же поставщиком. Поэтому шифры этих позиций одинаковые. Обратите внимание на этот момент, чтобы не удалить похожие ресурсы одной группы.

Дополнительная опция позволяет выполнить перенумерацию позиций после выполнения операции. Если в параметрах документа включена автоматическая перенумерация позиций, то опция Перенумеровать позиции после удаления не показывается в окне специального удаления.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, нажатием кнопки Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов Информация о позиции

Макросы этой группы выполняются для отдельных позиций документа. При запуске в текущем документе эти макросы могут быть выполнены для всех позиций документа, для выделенных позиций или для позиций текущего раздела. При выполнении этих макросов на вкладке Объекты для выделенных документов будут обработаны все позиции этих документов.

Удаление формул

Для конъюнктурного анализа данный макрос позволяет удалить математические формулы во всех колонках со стоимостью, индексами, коэффициентами и дополнительными затратами.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для конъюнктурного анализа актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Для конъюнктурного анализа имеет смысл задать в документе параметры Дата составления документа и Уровень цен документа.

Переменные

Позволяет переназначать значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Позволяет задать параметры Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для конъюнктурного анализа должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа.

✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций по типу, по условию,по образцу, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции, коду и наименованию
✓ Сортировка вложенных строк коммерческих предложений по цене
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций и вложенных строк
✓ Возможность сбросить ручной выбор коммерческого предложения при групповом изменении позиций
✓ Специальное удаление позиций: неучитываемых, отмеченных флагами или заливкой цветом, дублирующихся позиций
✓ Использование макросов с возможностью удалить формулы, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные…

Комментирование расчёта

В документ конъюнктурного анализа для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами. Эта возможность относится к позициям конъюнктурного анализа, а не к вложенным строкам коммерческих предложений.

Выделение

Вкладка Выделение панели инструментов программы «ГРАНД-Сметы» позволяет автоматически выделить позиции документа с определёнными признаками.

Для документа с конъюнктурным анализом возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение по типу строк, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Выделение → По условию

Используя выделение позиций по условию, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку.

Также реализовано автоматическое выделение позиций в зависимости от количества указанных в позиции обосновывающих документов. Здесь предусмотрены следующие варианты: Отсутствуют, Указан только один, Указано два и более. Такое выделение позволяет найти в конъюнктурном анализе строки коммерческих предложений, по которым неправильно указаны обосновывающие документы – либо ещё не заданы, либо задано больше одного.

Выделение → По образцу

При выполнении операции выделения позиций По образцу считается, что образец – это текущая позиция документа, выделенная курсором. Используя информацию о текущей позиции, программа позволяет выделить в документе все позиции:

Если в документе курсор стоит на основной позиции конъюнктурного анализа, то будут выделены основные позиции. А если группировка позиции раскрыта и курсор стоит на строке коммерческого предложения, то будут выделены вложенные строки.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать неактивными, отметить заливкой цветом или флагами, указать тип позиции или запустить на выделенные позиции макрос из группы Информация о позиции.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции конъюнктурного анализа можно отсортировать по колонкам № п.п, Шифр/код, Наименование работ. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов и заголовков.

Вариант сортировки По цене сортирует не позиции конъюнктурного анализа, а строки коммерческих предложений внутри позиций конъюнктурного анализа – от минимального значения к максимальному или в обратном порядке.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Дополнительная опция Перенумерация подпозиций отвечает за перенумерацию строк коммерческих предложений. По умолчания эта опция выключена. Это позволяет сохранить указанные вручную номера вложенных строк. Если вложенные строки коммерческих предложений всегда должны иметь последовательную нумерацию в рамках позиций конъюнктурного анализа, то эта опция должна быть включена.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции конъюнктурного анализа нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Групповое изменение позиций

Операция Групповое изменений позиций позволяет изменить некоторые настройки на группу позиций документа. Варианты при выборе диапазона операции: Весь документ, Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа конъюнктурного анализа эта операция для всех позиций диапазона позволяет сбросить признак ручного выбора поставщика, то есть вернуть Автоматическое определение оптимального Поставщика.

Специальное удаление

Операция специального удаления позволяет одним действием удалить из документа позиции с какими‑либо общими свойствами:

• Неучитываемые позиции
• Отмеченные флагом определённого цвета
• Отмеченные цветом заливки
• Дублирующиеся позиции

Операция специального удаления запускается нажатием кнопки Специальное удаление позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В появившемся окне предлагается перечень доступных параметров для удаления. Этот перечень каждый раз динамически формируется в зависимости от того, какие позиции в данный момент имеются в документе. Например, если в документе нет неучитываемых позиций, то эта опция показываться не будет.

Все параметры сгруппированы по типу. Здесь можно выбрать требуемый диапазон предстоящей операции – это делается при помощи кнопки с выпадающим списком Диапазон. По умолчанию сразу выбран вариант Весь документ, другие варианты: Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа с конъюнктурным анализом есть дополнительная возможность удаления дублирующихся позиций. Дублирующиеся позиции могут появиться после объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом или простой вставки позиций из другого документа.

При проверке дублирования может проверяться только обоснование позиции (шифр) или полностью вся позиция. Например, на скриншоте выше позиции № 2 и № 3 – это разное оборудование. Но обе позиции с оборудованием относятся к одной группе КСР и поставляются одним и тем же поставщиком. Поэтому шифры этих позиций одинаковые. Обратите внимание на этот момент, чтобы не удалить похожие ресурсы одной группы.

Дополнительная опция позволяет выполнить перенумерацию позиций после выполнения операции. Если в параметрах документа включена автоматическая перенумерация позиций, то опция Перенумеровать позиции после удаления не показывается в окне специального удаления.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, нажатием кнопки Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов Информация о позиции

Макросы этой группы выполняются для отдельных позиций документа. При запуске в текущем документе эти макросы могут быть выполнены для всех позиций документа, для выделенных позиций или для позиций текущего раздела. При выполнении этих макросов на вкладке Объекты для выделенных документов будут обработаны все позиции этих документов.

Удаление формул

Для конъюнктурного анализа данный макрос позволяет удалить математические формулы во всех колонках со стоимостью, индексами, коэффициентами и дополнительными затратами.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для конъюнктурного анализа актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Для конъюнктурного анализа имеет смысл задать в документе параметры Дата составления документа и Уровень цен документа.

Переменные

Позволяет переназначать значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Позволяет задать параметры Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для конъюнктурного анализа должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа.

✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций по типу, по условию,по образцу, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции, коду и наименованию
✓ Сортировка вложенных строк коммерческих предложений по цене
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций и вложенных строк
✓ Возможность сбросить ручной выбор коммерческого предложения при групповом изменении позиций
✓ Специальное удаление позиций: неучитываемых, отмеченных флагами или заливкой цветом, дублирующихся позиций
✓ Использование макросов с возможностью удалить формулы, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные…

Комментирование расчёта

В документ конъюнктурного анализа для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами. Эта возможность относится к позициям конъюнктурного анализа, а не к вложенным строкам коммерческих предложений.

Выделение

Вкладка Выделение панели инструментов программы «ГРАНД-Сметы» позволяет автоматически выделить позиции документа с определёнными признаками. Выделенные позиции потом можно пометить флажком или цветом заливки, а также их можно скопировать или удалить. Или выполнить другую групповую операцию.

Для документа с конъюнктурным анализом возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение по типу строк, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Выделение → По условию

Используя выделение позиций по условию, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку.

Также предусмотрено автоматическое выделение позиций в зависимости от количества указанных в позиции обосновывающих документов: Отсутствуют, Указан только один, Указано два и более. Такое выделение позволяет найти в конъюнктурном анализе строки коммерческих предложений, по которым либо ещё не заданы обосновывающие документы, либо задано больше одного.

Выделение → По образцу

При выполнении операции выделения позиций По образцу считается, что образец – это текущая позиция документа, выделенная курсором. Используя информацию о текущей позиции, программа позволяет выделить в документе все позиции:

Если в документе курсор стоит на основной позиции конъюнктурного анализа, то будут выделены основные позиции. А если группировка позиции раскрыта и курсор стоит на строке коммерческого предложения, то будут выделены вложенные строки.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать неактивными, отметить заливкой цветом или флагами, указать тип позиции или запустить на выделенные позиции макрос из группы Информация о позиции.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции конъюнктурного анализа можно отсортировать по колонкам № п.п, Шифр/код, Наименование работ. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов и заголовков.

Вариант сортировки По цене сортирует не позиции конъюнктурного анализа, а строки коммерческих предложений внутри позиций конъюнктурного анализа – от минимального значения к максимальному или в обратном порядке.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Дополнительная опция Перенумерация подпозиций отвечает за перенумерацию строк коммерческих предложений. По умолчания эта опция выключена. Это позволяет сохранить указанные вручную номера вложенных строк. Если вложенные строки коммерческих предложений всегда должны иметь последовательную нумерацию в рамках позиций конъюнктурного анализа, то эта опция должна быть включена.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции конъюнктурного анализа нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Групповое изменение позиций

Операция Групповое изменений позиций позволяет изменить некоторые настройки на группу позиций документа. Варианты при выборе диапазона операции: Весь документ, Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа конъюнктурного анализа эта операция для всех позиций диапазона позволяет сбросить признак ручного выбора поставщика, то есть вернуть Автоматическое определение оптимального Поставщика.

Специальное удаление

Операция специального удаления позволяет одним действием удалить из документа позиции с какими‑либо общими свойствами:

• Неучитываемые позиции
• Отмеченные флагом определённого цвета
• Отмеченные цветом заливки
• Дублирующиеся позиции

Операция специального удаления запускается нажатием кнопки Специальное удаление позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В появившемся окне предлагается перечень доступных параметров для удаления. Этот перечень каждый раз динамически формируется в зависимости от того, какие позиции в данный момент имеются в документе. Например, если в документе нет неучитываемых позиций, то эта опция показываться не будет.

Все параметры сгруппированы по типу. Здесь можно выбрать требуемый диапазон предстоящей операции – это делается при помощи кнопки с выпадающим списком Диапазон. По умолчанию сразу выбран вариант Весь документ, другие варианты: Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа с конъюнктурным анализом есть дополнительная возможность удаления дублирующихся позиций. Дублирующиеся позиции могут появиться после объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом или простой вставки позиций из другого документа.

При проверке дублирования может проверяться только обоснование позиции (шифр) или полностью вся позиция. Например, на скриншоте выше позиции № 2 и № 3 – это разное оборудование. Но обе позиции с оборудованием относятся к одной группе КСР и поставляются одним и тем же поставщиком. Поэтому шифры этих позиций одинаковые. Обратите внимание на этот момент, чтобы не удалить похожие ресурсы одной группы.

Дополнительная опция позволяет выполнить перенумерацию позиций после выполнения операции. Если в параметрах документа включена автоматическая перенумерация позиций, то опция Перенумеровать позиции после удаления не показывается в окне специального удаления.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, нажатием кнопки Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов Информация о позиции

Макросы этой группы выполняются для отдельных позиций документа. При запуске в текущем документе эти макросы могут быть выполнены для всех позиций документа, для выделенных позиций или для позиций текущего раздела. При выполнении этих макросов на вкладке Объекты для выделенных документов будут обработаны все позиции этих документов.

Удаление формул

Для конъюнктурного анализа данный макрос позволяет удалить математические формулы во всех колонках со стоимостью, индексами, коэффициентами и дополнительными затратами.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для конъюнктурного анализа актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Для конъюнктурного анализа имеет смысл задать в документе параметры Дата составления документа и Уровень цен документа.

Переменные

Позволяет переназначать значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Позволяет задать параметры Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для конъюнктурного анализа должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа.

✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций по типу, по состоянию, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции, коду и наименованию
✓ Сортировка вложенных строк коммерческих предложений по цене
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций и вложенных строк
✓ Возможность сбросить ручной выбор коммерческого предложения при групповом изменении позиций
✓ Специальное удаление позиций: неучитываемых, отмеченных флагами или заливкой цветом, дублирующихся позиций
✓ Использование макросов с возможностью удалить формулы, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные…

Комментирование расчёта

В документ конъюнктурного анализа для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами. Эта возможность относится к позициям конъюнктурного анализа, а не к вложенным строкам коммерческих предложений.

Выделение

Вкладка Выделение панели инструментов программы «ГРАНД-Сметы» позволяет автоматически выделить позиции документа с определёнными признаками.

Для документа с конъюнктурным анализом возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение по типу строк, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Выделение → По условию:

Используя выделение по состоянию позиций, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать неактивными, отметить заливкой цветом или флагами, указать тип позиции или запустить на выделенные позиции макрос из группы Информация о позиции.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции конъюнктурного анализа можно отсортировать по колонкам № пп, Шифр/код, Наименование работ. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов и заголовков.

Вариант сортировки По цене сортирует не позиции конъюнктурного анализа, а строки коммерческих предложений внутри позиций конъюнктурного анализа – от минимального значения к максимальному или в обратном порядке.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Дополнительная опция Перенумерация подпозиций отвечает за перенумерацию строк коммерческих предложений. По умолчания эта опция выключена. Это позволяет сохранить указанные вручную номера вложенных строк. Если вложенные строки коммерческих предложений всегда должны иметь последовательную нумерацию в рамках позиций конъюнктурного анализа, то эта опция должна быть включена.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции конъюнктурного анализа нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Групповое изменение позиций

Операция Групповое изменений позиций позволяет изменить некоторые настройки на группу позиций документа. Варианты при выборе диапазона операции: Весь документ, Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа конъюнктурного анализа эта операция для всех позиций диапазона позволяет сбросить признак ручного выбора поставщика, то есть вернуть Автоматическое определение оптимального Поставщика.

Специальное удаление

Операция специального удаления позволяет одним действием удалить из документа позиции с какими‑либо общими свойствами:

• Неучитываемые позиции
• Отмеченные флагом определённого цвета
• Отмеченные цветом заливки
• Дублирующиеся позиции

Операция специального удаления запускается нажатием кнопки Специальное удаление позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В появившемся окне предлагается перечень доступных параметров для удаления. Этот перечень каждый раз динамически формируется в зависимости от того, какие позиции в данный момент имеются в документе. Например, если в документе нет неучитываемых позиций, то эта опция показываться не будет.

Все параметры сгруппированы по типу. Здесь можно выбрать требуемый диапазон предстоящей операции – это делается при помощи кнопки с выпадающим списком Диапазон. По умолчанию сразу выбран вариант Весь документ, другие варианты: Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа с конъюнктурным анализом есть дополнительная возможность удаления дублирующихся позиций. Дублирующиеся позиции могут появиться после объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом или простой вставки позиций из другого документа.

При проверке дублирования может проверяться только обоснование позиции (шифр) или полностью вся позиция. Например, на скриншоте выше позиции № 2 и № 3 – это разное оборудование. Но обе позиции с оборудованием относятся к одной группе КСР и поставляются одним и тем же поставщиком. Поэтому шифры этих позиций одинаковые. Обратите внимание на этот момент, чтобы не удалить похожие ресурсы одной группы.

Дополнительная опция позволяет выполнить перенумерацию позиций после выполнения операции. Если в параметрах документа включена автоматическая перенумерация позиций, то опция Перенумеровать позиции после удаления не показывается в окне специального удаления.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, нажатием кнопки Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов Информация о позиции

Макросы этой группы выполняются для отдельных позиций документа. При запуске в текущем документе эти макросы могут быть выполнены для всех позиций документа, для выделенных позиций или для позиций текущего раздела. При выполнении этих макросов на вкладке Объекты для выделенных документов будут обработаны все позиции этих документов.

Удаление формул

Для конъюнктурного анализа данный макрос позволяет удалить математические формулы во всех колонках со стоимостью, индексами, коэффициентами и дополнительными затратами.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для конъюнктурного анализа актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Для конъюнктурного анализа имеет смысл задать в документе параметры Дата составления документа и Уровень цен документа.

Переменные

Позволяет переназначать значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Позволяет задать параметры Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для конъюнктурного анализа должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа.

✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций по типу, по условию,по образцу, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции, коду и наименованию
✓ Сортировка вложенных строк коммерческих предложений по цене
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций и вложенных строк
✓ Возможность сбросить ручной выбор коммерческого предложения при групповом изменении позиций
✓ Специальное удаление позиций: неучитываемых, отмеченных флагами или заливкой цветом, дублирующихся позиций
✓ Использование макросов с возможностью удалить формулы, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные…

Комментирование расчёта

В документ конъюнктурного анализа для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами. Эта возможность относится к позициям конъюнктурного анализа, а не к вложенным строкам коммерческих предложений.

Выделение

Вкладка Выделение панели инструментов программы «ГРАНД-Сметы» позволяет автоматически выделить позиции документа с определёнными признаками. Выделенные позиции потом можно пометить флажком или цветом заливки, а также их можно скопировать или удалить. Или выполнить другую групповую операцию.

Для документа с конъюнктурным анализом возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение по типу строк, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Выделение → По условию

Используя выделение позиций по условию, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку.

Также предусмотрено автоматическое выделение позиций в зависимости от количества указанных в позиции обосновывающих документов: Отсутствуют, Указан только один, Указано два и более. Такое выделение позволяет найти в конъюнктурном анализе строки коммерческих предложений, по которым либо ещё не заданы обосновывающие документы, либо задано больше одного. Форматом gge, предусмотренным для передачи сметной документации в органы экспертизы, для строк коммерческих предложений допускается только один обосновывающий документ.

Ещё одна возможность выделение позиций – это выделение коммерческих строк по отсутствию заданной цены. Вариант Отсутствует цена без НДС позволяет выделить все строки, по которым отпускная цена еще не указана. А вариант Отсутствует цена с НДС позволяет выделить в списке ресурсов позиции, по которым выделение НДС не предусмотрено.

Выделение → По образцу

При выполнении операции выделения позиций По образцу считается, что образец – это текущая позиция документа, выделенная курсором. Используя информацию о текущей позиции, программа позволяет выделить в документе все позиции:

Если в документе курсор стоит на основной позиции конъюнктурного анализа, то будут выделены основные позиции. А если группировка позиции раскрыта и курсор стоит на строке коммерческого предложения, то будут выделены вложенные строки.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать неактивными, отметить заливкой цветом или флагами, указать тип позиции или запустить на выделенные позиции макрос из группы Информация о позиции.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции конъюнктурного анализа можно отсортировать по колонкам № п.п, Шифр/код, Наименование работ. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов и заголовков.

Вариант сортировки По цене сортирует не позиции конъюнктурного анализа, а строки коммерческих предложений внутри позиций конъюнктурного анализа – от минимального значения к максимальному или в обратном порядке.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Дополнительная опция Перенумерация подпозиций отвечает за перенумерацию строк коммерческих предложений. По умолчания эта опция выключена. Это позволяет сохранить указанные вручную номера вложенных строк. Если вложенные строки коммерческих предложений всегда должны иметь последовательную нумерацию в рамках позиций конъюнктурного анализа, то эта опция должна быть включена.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции конъюнктурного анализа нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Групповое изменение позиций

Операция Групповое изменений позиций позволяет изменить некоторые настройки на группу позиций документа. Варианты при выборе диапазона операции: Весь документ, Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа конъюнктурного анализа эта операция для всех позиций диапазона позволяет сбросить признак ручного выбора поставщика, то есть вернуть Автоматическое определение оптимального Поставщика.

Специальное удаление

Операция специального удаления позволяет одним действием удалить из документа позиции с какими‑либо общими свойствами:

• Неучитываемые позиции
• Отмеченные флагом определённого цвета
• Отмеченные цветом заливки
• Дублирующиеся позиции

Операция специального удаления запускается нажатием кнопки Специальное удаление позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В появившемся окне предлагается перечень доступных параметров для удаления. Этот перечень каждый раз динамически формируется в зависимости от того, какие позиции в данный момент имеются в документе. Например, если в документе нет неучитываемых позиций, то эта опция показываться не будет.

Все параметры сгруппированы по типу. Здесь можно выбрать требуемый диапазон предстоящей операции – это делается при помощи кнопки с выпадающим списком Диапазон. По умолчанию сразу выбран вариант Весь документ, другие варианты: Выделенные позиции или Текущий раздел.

Для документа с конъюнктурным анализом есть дополнительная возможность удаления дублирующихся позиций. Дублирующиеся позиции могут появиться после объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом или простой вставки позиций из другого документа.

При проверке дублирования может проверяться только обоснование позиции (шифр) или полностью вся позиция. Например, на скриншоте выше позиции № 2 и № 3 – это разное оборудование. Но обе позиции с оборудованием относятся к одной группе КСР и поставляются одним и тем же поставщиком. Поэтому шифры этих позиций одинаковые. Обратите внимание на этот момент, чтобы не удалить похожие ресурсы одной группы.

Дополнительная опция позволяет выполнить перенумерацию позиций после выполнения операции. Если в параметрах документа включена автоматическая перенумерация позиций, то опция Перенумеровать позиции после удаления не показывается в окне специального удаления.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, нажатием кнопки Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов Информация о позиции

Макросы этой группы выполняются для отдельных позиций документа. При запуске в текущем документе эти макросы могут быть выполнены для всех позиций документа, для выделенных позиций или для позиций текущего раздела. При выполнении этих макросов на вкладке Объекты для выделенных документов будут обработаны все позиции этих документов.

Удаление формул

Для конъюнктурного анализа данный макрос позволяет удалить математические формулы во всех колонках со стоимостью, индексами, коэффициентами и дополнительными затратами.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для конъюнктурного анализа актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Для конъюнктурного анализа имеет смысл задать в документе параметры Дата составления документа и Уровень цен документа.

Переменные

Позволяет переназначать значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Позволяет задать параметры Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для конъюнктурного анализа должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа.

Перед завершением работы с конъюнктурным анализм проверьте, что заполнены следующие данные в параметрах документа.

Регион и зона:

При выборе расчёта по Методике 2020 с изм. 3, в параметрах документа выставите региональные настройки

Свойства:

В списке свойств документа заполните поле Наименование объекта.

Свойства → Даты:

Укажите Уровень цен документа в текущих ценах и Формат вывода для него

Свойства → Подписи:

Заполните значения для строк подписей и их реквизитов

После заполнения этих данных документ конъюнктурного анализа можно вывести на печать или экспортировать в формат ГГЭ.

Выбор Поставщика для строки коммерческого предложения осуществляется:
   – при формировании шифра ресурса;
   – перетягиванием из справочника Подписи на выделенные строки коммерческих предложений;
   – вводом первых цифр в колонке ИНН с последующим выбором из предложенного списка.

Назначение поставщика из справочника

При формировании шифра ресурса выбор ИНН поставщика выполняется из списка организаций в справочнике подписей. При этом в позицию конъюнктурного анализа из справочника копируется не только ИНН организации, но и другие необходимые сведения (при условии, что в справочнике для данной организации были заполнены соответствующие реквизиты).

Следует иметь в виду, что необходимые сведения об организации, которая является производителем или поставщиком строительных материалов, можно скопировать из справочника в позицию конъюнктурного анализа не только при формировании шифра ресурса.

В любой момент при работе в бланке документа можно открыть в программе справочник Подписи и просто перетащить мышью оттуда нужную организацию на строку коммерческого предложения. Либо сразу на несколько выделенных строк, если у этого поставщика приобретается несколько наименований товаров.

Ввод ИНН в бланке документа

Ещё один способ ввести поставщика к строке коммерческого предложения – это начать вводить цифры в колонке ИНН в группе колонок Поставщик или завод-изготовитель. Программа сразу покажет список организаций из справочника Подписи, у которых ИНН начинается с этих цифр. Останется только выбрать нужную организацию. Тогда данные по организации будут сразу скопированы в позицию конъюнктурного анализа.

Если в ячейку вводится новый ИНН и при этом в программе настроен доступ к сервису DaData, то название организации, КПП и другие реквизиты будут добавлены автоматически.

Данные об организациях, которые были использованы при составлении конъюнктурного анализа, автоматически накапливаются в параметрах документа, в разделе Поставщики.

Справочник подписей, как и накопленный перечень поставщиков в окне с параметрами документа, можно использовать и при заполнении данных о поставщиках (исполнителях) для дополнительных затрат, которые добавляются в окне с дополнительной информацией о позиции.

Гиперссылка на сайт и Адрес склада

Если в позиции конъюнктурного анализа не указана в соответствующей колонке гиперссылка на веб-сайт поставщика, то будет использован общий адрес сайта, заданный для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Но желательно при составлении конъюнктурного анализа заменять для каждого ресурса общий адрес сайта на индивидуальный адрес страницы именно этого товара на сайте производителя или поставщика.

Аналогичным образом, если в позиции конъюнктурного анализа не указан в соответствующей колонке населённый пункт расположения склада поставщика, то будет использована информация о едином складе, заданная для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Но желательно при составлении конъюнктурного анализа индивидуально заполнять эту колонку в каждой позиции, ведь у поставщика может быть несколько складов, где хранятся разные строительные материалы.

Гиперссылка на сайт и населённый пункт склада, взятые в позиции конъюнктурного анализа из параметров документа, отображаются в колонках бледно-серым цветом. А значения, которые указаны индивидуально для строки коммерческого предложения – тёмный цветом.

Статус организации

Кроме того, в каждой позиции конъюнктурного анализа следует индивидуально выбирать один из двух вариантов в колонке Статус организации – ведь организация может быть для одного ресурса производителем, а для другого ресурса поставщиком. Выбор осуществляется из выпадающего меню в режиме редактирования ячейки.

Это основные действия по заполнению данных поставщиков ресурсов и услуг в конъюнктурном анализе.

Выбор Поставщика для строки коммерческого предложения осуществляется:
   – при формировании шифра ресурса;
   – перетягиванием из справочника Подписи на выделенные строки коммерческих предложений;
   – вводом первых цифр в колонке ИНН с последующим выбором из предложенного списка.

Назначение поставщика из справочника

При формировании шифра ресурса выбор ИНН поставщика выполняется из списка организаций в справочнике подписей. При этом в позицию конъюнктурного анализа из справочника копируется не только ИНН организации, но и другие необходимые сведения (при условии, что в справочнике для данной организации были заполнены соответствующие реквизиты).

Следует иметь в виду, что необходимые сведения об организации, которая является производителем или поставщиком строительных материалов, можно скопировать из справочника в позицию конъюнктурного анализа не только при формировании шифра ресурса.

В любой момент при работе в бланке документа можно открыть в программе справочник Подписи и просто перетащить мышью оттуда нужную организацию на строку коммерческого предложения. Либо сразу на несколько выделенных строк, если у этого поставщика приобретается несколько наименований товаров.

Ввод ИНН в бланке документа

Ещё один способ ввести поставщика к строке коммерческого предложения – это начать вводить цифры в колонке ИНН в группе колонок Поставщик или завод-изготовитель. Программа сразу покажет список организаций из справочника Подписи, у которых ИНН начинается с этих цифр. Останется только выбрать нужную организацию. Тогда данные по организации будут сразу скопированы в позицию конъюнктурного анализа.

Если в ячейку вводится новый ИНН и при этом в программе настроен доступ к сервису DaData, то название организации, КПП и другие реквизиты будут добавлены автоматически.

Данные об организациях, которые были использованы при составлении конъюнктурного анализа, автоматически накапливаются в параметрах документа, в разделе Поставщики.

Справочник подписей и перечень поставщиков в окне с параметрами документа также используются и при заполнении данных о поставщиках (исполнителях) для дополнительных затрат, которые добавляются в окне с дополнительной информацией о позиции.

Изменяемые реквизиты

Для строки ресурса (строки коммерческого предложения) используются следующие реквизиты организации производителя или поставщика:

• Гиперссылка на веб-сайт поставщика
• Населённый пункт расположения склада
• Код субъекта РФ
• Статус организации

Эти реквизиты по умолчанию берутся из реквизитов организации, но в строке ресурса они могут быть переназначены.

Гиперссылка

Если в позиции конъюнктурного анализа в соответствующей колонке не указана гиперссылка на веб-сайт поставщика, то будет использован общий адрес сайта, заданный для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Но желательно при составлении конъюнктурного анализа заменять для каждого ресурса общий адрес сайта на индивидуальный адрес страницы именно этого товара на сайте производителя или поставщика.

Населённый пункт расположения склада и Код субъекта РФ

Если в позиции конъюнктурного анализа не указан в соответствующей колонке населённый пункт расположения склада поставщика, то используется информация о едином складе, заданная для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Но у поставщика может быть несколько складов, где хранятся разные строительные материалы. В этом случае желательно при составлении конъюнктурного анализа индивидуально заполнять эту колонку в каждой позиции.

Аналогично и для поля Код субъекта РФ, которое используется при заполнении шифра ресурса.

Статус организации

В каждой позиции конъюнктурного анализа следует индивидуально выбирать один из двух вариантов в колонке Статус организации – ведь организация может быть для одного ресурса производителем, а для другого ресурса поставщиком. Выбор выполняется из выпадающего меню в режиме редактирования ячейки.

Те значения, которые взяты из данных организаций (указаны в списке поставщиков в окне с параметрами документа), отображаются в бланке документа бледно-серым цветом. А значения, которые указаны индивидуально для строки коммерческого предложения – тёмным цветом.

Выбор поставщика с минимальной сметной ценой ресурса выполняется автоматически. В спорных ситуациях можно выбрать поставщика вручную.

Следует обратить внимание на то, что у вложенных позиций в документе с конъюнктурным анализом значения в колонке с шифром ресурса сдвинуты вправо относительно основных позиций. Это позволяет легко визуально выделять такие позиции в бланке документа.

Вложенная позиция с минимальным значением сметной цены ресурса (колонка Сметная цена без НДС за ед.изм.) выделяется зелёным цветом фона. По умолчанию именно из этой вложенной позиции данные переносятся в основную позицию конъюнктурного анализа. Таким образом происходит выбор поставщика строительного ресурса. Если у нескольких строк коммерческих предложений одинаковая минимальная сметная цена, то будет выбрана первая в списке.

В случае необходимости можно выбрать поставщика в ручном режиме: щелчком правой кнопки мыши на вложенной позиции открыть контекстное меню и выполнить команду Выбрать поставщика.

Но если вручную выбрано коммерческое предложение с большей ценой, то выбранная вложенная позиция выделяется розовым цветом фона. А слева, рядом с порядковым номером основной позиции, показывается предупреждающий значок с восклицательным знаком. При наведении на него указателя мыши на экране появляется всплывающая подсказка: Сметная цена выбранного в ручном режиме поставщика не является минимальной. Вложенная позиция с минимальной сметной ценой, как обычно, выделяется в бланке документа зелёным цветом фона.

В дальнейшем настройка ручного выбора поставщика может быть сброшена, точно так же через контекстное меню вложенной позиции. Кроме того, в программе предусмотрена возможность вернуться к автоматическому определению оптимального поставщика в конъюнктурном анализе сразу для группы выделенных позиций или для всего документа в целом – это делается при помощи кнопки Групповое изменение позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

Выбор поставщика с минимальной ценой предложения выполняется автоматически по колонке Сметная цена без НДС за единицу измерения. В спорных ситуациях можно выбрать поставщика вручную.

Вложенная позиция с минимальным значением сметной цены ресурса выделяется зелёным цветом фона. По умолчанию именно из этой вложенной позиции данные переносятся в основную позицию конъюнктурного анализа. Таким образом происходит выбор поставщика строительного ресурса. Если у нескольких строк коммерческих предложений одинаковая минимальная сметная цена, то будет выбрана первая в списке.

Ручной выбор поставщика

В случае необходимости можно выбрать поставщика в ручном режиме: щелчком правой кнопки мыши на вложенной позиции открыть контекстное меню и выполнить команду Выбрать поставщика.

Но если вручную выбрано коммерческое предложение с большей ценой, то выбранная вложенная позиция выделяется розовым цветом фона. А слева, рядом с порядковым номером основной позиции, показывается предупреждающий значок с восклицательным знаком. При наведении на него указателя мыши на экране появляется всплывающая подсказка: Сметная цена выбранного в ручном режиме поставщика не является минимальной. Вложенная позиция с минимальной сметной ценой, как обычно, выделяется в бланке документа зелёным цветом фона.

Сброс ручного выбора

В дальнейшем настройка ручного выбора поставщика может быть сброшена, точно так же через контекстное меню вложенной позиции. Кроме того, в программе предусмотрена возможность вернуться к автоматическому определению оптимального поставщика в конъюнктурном анализе сразу для группы выделенных позиций или для всего документа в целом – это делается при помощи кнопки Групповое изменение позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

скачать PDF

В этой части учебного курса рассказывается о том, как в программе «ГРАНД-Смета» можно составить конъюнктурный анализ – документ, в рамках которого сметная стоимость материальных ресурсов определяется по наиболее экономичному из нескольких вариантов, на основании информации от производителей или поставщиков соответствующих материальных ресурсов.

Составление конъюнктурного анализа выполняется в соответствии с положениями пунктов 13 - 24 и пунктов 90 - 92 Методики определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации, утверждённой приказом Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года, в редакции приказов Минстроя России № 557/пр, № 55/пр и № 30/пр. Рекомендуемая форма конъюнктурного анализа приведена в Приложении № 1 к данной Методике.

Для составления конъюнктурного анализа в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрен специальный тип документов. Результаты конъюнктурного анализа можно копировать в локальную смету. Также предусмотрена возможность вывести конъюнктурный анализ на печать и экспортировать его в формат проверки сметной документации (gge-файл).

Позиции из конъюнктурного анализа добавляются в локальную смету при помощи обычного копирования и вставки. После вставки в смету необходимо ввести количество, а также проверить вид и категорию работ.

Тип позиции

Имея в распоряжении документ с конъюнктурным анализом сметных цен материальных ресурсов, можно использовать его при составлении локальной сметы: выделяем и копируем в конъюнктурном анализе одну или несколько основных позиций, переключаемся в локальную смету и вставляем в неё скопированные позиции.

При этом во вставленной позиции локальной сметы стоимость записывается в тот или иной элемент прямых затрат в зависимости от заданного типа исходной позиции конъюнктурного анализа: Работа в колонку ОЗП, Машина и Перевозка в колонку ЭМ,  Материал и Оборудование в колонку МАТ. Тип позиции конъюнктурного анализа выводится в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши.

Наименование ресурса

В экранной форме конъюнктурного анализа две колонки с наименованием ресурса. Первая находится в группе колонок Строительный ресурс, а вторая – в группе Обосновывающий документ производителя/поставщика. Значение в колонке Полное наименование строительного ресурса заполняется в соответствии с обосновывающим документом. В колонке Наименование строительного ресурса, если оно не заполнено, дублируется полное наименование из обосновывающего документа ресурса с минимальной сметной ценой. При этом оно показывается неактивным серым цветом.

В параметрах конъюнктурного анализа в разделе Прочее есть настройка, в которой можно указать, из какой колонки брать наименование ресурса при его копировании в смету. По умолчанию наименование ресурса берётся из группы колонок Строительный ресурс.

Наименование ресурса в обосновывающем документе, как правило, содержит полное описание, включая технические характеристики. В том случае, если в локальную смету необходимо перенести обобщённое наименование ресурса, то оно вводится вручную, в колонку Наименование строительного ресурса.

Копирование в смету

Копировать позиции из конъюнктурного анализа в локальную смету можно любым способом. Наиболее удобно - перетаскивать мышью в режиме Два окна, когда на экране отображаются сразу два документа. Кнопка для переключения этого режима расположена на панели инструментов на вкладке Главная. Перетаскивать между документами можно одну отдельную позицию или группу выделенных позиций.

В локальной смете для этих скопированных позиций из конъюнктурного анализа сразу задаётся текущий уровень цен и присваивается необходимый признак Позиция отсутствует в СНБ.

После добавления в локальную смету позиций из конъюнктурного анализа следует в обязательном порядке проконтролировать назначение вида и категории работ на эти позиции. Для позиций с типом позиции Оборудование и Перевозка должны быть назначены соответствующие виды работ.

Визуальные идентификаторы

Визуально позиции локальной сметы, добавленные из конъюнктурного анализа, помечаются значком Отсутствует в ФРСН. Дополнительно показывается значок связи с исходным документом (подробнее о связи позиций в следующем пункте) и значок ссылки на обосновывающий документ.

Дополнительная информация о позиции

В позицию локальной сметы из документа конъюнктурного анализа копируется весь расчёт сметной цены выбранного коммерческого предложения. Информация показывается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ.

В подразделе КАЦ → Поставщик содержится информация о поставщике и данные ресурса из коммерческого предложения.

Также для позиции со стоимостью материала или оборудования из позиции конъюнктурного анализа переносится информация о массе брутто и классе груза. Изменить эти значения в связанной позиции локальной сметы не получится, они заблокированы. Надо открыть исходный документ конъюнктурного анализа и изменить данные ресурса в нём, а потом выполнить команду Обновить данные.

Гиперссылки и файлы вложений

Гиперссылки на обосновывающие документы, а также сами файлы обосновывающих документов, если они были добавлены во вложения документа с конъюнктурным анализом, также копируются в локальную смету и могут быть просмотрены прямо в смете.

Таким образом, вся информация из позиции конъюнктурного анализа копируется в позицию локальной сметы. Не забудьте указать в смете необходимое количество этого ресурса (колонка Количество).

Вставка из КА позиций ФСБЦ

При добавлении из конъюнктурного анализа в локальную смету позиций, рассчитанных на основании сборников ФСБЦ, для этих позиций опция Позиция отсутствует в СНБ выключена. Подробнее о работе с позициями из сборника ФСБЦ в конъюнктурном анализе описано в отдельной статье.

Для правильного расчёта таких позиций в параметрах локальной сметы должен быть выбран шаблон настроек расчёта базисно-индексным методом по Методике 2020 с учётом актуальных изменений.

Вставка в список ресурсов позиции сметы

В программе «ГРАНД-Смета» материал из конъюнктурного анализа можно вставить в список ресурсов позиции сметы. При вставке надо выбрать вариант Добавить … в ресурсы позиции.

Количество материала согласно проекту указывается в колонке Количество → Всего с учетом коэффициентов.

При базисно-индексном расчёте к строке добавленного ресурса необходимо привязать индекс для расчёта базисной цены. Из списка индексов (Параметры → Индексы → К позициям) с нажатой левой кнопкой мыши перетяните строку индекса на строку ресурса.

Обратите внимание, что при добавлении материала из конъюнктурного анализа в список ресурсов позиции сметы есть нюансы. Позиция конъюнктурного анализа, добавленная в ресурсную часть позиции сметы, выступает как добавленный в позицию материал, а не как отдельная позиция сметы. Строка ресурса не имеет ссылки на исходный документ и стоимость ресурса не обновляется при выполнении операции Обновить данные. Также строка ресурса не имеет опции Позиция отсутствует в СНБ и её стоимость не суммируется в справочных строках итогов с общей стоимостью материалов и оборудования, отсутствующих в СНБ.

Связь с исходным документов и отнесение к позициям, отсутствующим в СНБ, характерно для позиций конъюнктурного анализа, добавленных в локальную смету отдельными позициями.

Позиции из конъюнктурного анализа добавляются в локальную смету при помощи обычного копирования и вставки. После вставки в смету необходимо ввести количество, а также проверить вид и категорию работ.

Тип позиции

Имея в распоряжении документ с конъюнктурным анализом сметных цен материальных ресурсов, можно использовать его при составлении локальной сметы: выделяем и копируем в конъюнктурном анализе одну или несколько основных позиций, переключаемся в локальную смету и вставляем в неё скопированные позиции.

При этом во вставленной позиции локальной сметы стоимость записывается в тот или иной элемент прямых затрат в зависимости от заданного типа исходной позиции конъюнктурного анализа: Работа в колонку ОЗП, Машина и Перевозка в колонку ЭМ,  Материал и Оборудование в колонку МАТ. Тип позиции конъюнктурного анализа выводится в соответствующей колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается на экран щелчком правой кнопки мыши.

Наименование ресурса

В экранной форме конъюнктурного анализа две колонки с наименованием ресурса. Первая находится в группе колонок Строительный ресурс, а вторая – в группе Обосновывающий документ производителя/поставщика. Значение в колонке Полное наименование строительного ресурса заполняется в соответствии с обосновывающим документом. В колонке Наименование строительного ресурса, если оно не заполнено, дублируется полное наименование из обосновывающего документа ресурса с минимальной сметной ценой. При этом оно показывается неактивным серым цветом.

В параметрах конъюнктурного анализа в разделе Прочее есть настройка, в которой можно указать, из какой колонки брать наименование ресурса при его копировании в смету. По умолчанию наименование ресурса берётся из группы колонок Строительный ресурс.

Наименование ресурса в обосновывающем документе, как правило, содержит полное описание, включая технические характеристики. В том случае, если в локальную смету необходимо перенести обобщённое наименование ресурса, то оно вводится вручную, в колонку Наименование строительного ресурса.

Копирование в смету

Копировать позиции из конъюнктурного анализа в локальную смету можно любым способом. Наиболее удобно - перетаскивать мышью в режиме Два окна, когда на экране отображаются сразу два документа. Кнопка для переключения этого режима расположена на панели инструментов на вкладке Главная. Перетаскивать между документами можно одну отдельную позицию или группу выделенных позиций.

В локальной смете для этих скопированных позиций из конъюнктурного анализа сразу задаётся текущий уровень цен и присваивается необходимый признак Позиция отсутствует в СНБ.

После добавления в локальную смету позиций из конъюнктурного анализа следует в обязательном порядке проконтролировать назначение вида и категории работ на эти позиции. Для позиций с типом позиции Оборудование и Перевозка должны быть назначены соответствующие виды работ.

Визуальные идентификаторы

Визуально позиции локальной сметы, добавленные из конъюнктурного анализа, помечаются значком Отсутствует в ФРСН. Дополнительно показывается значок связи с исходным документом (подробнее о связи позиций в следующем пункте) и значок ссылки на обосновывающий документ.

Дополнительная информация о позиции

В позицию локальной сметы из документа конъюнктурного анализа копируется весь расчёт сметной цены выбранного коммерческого предложения. Информация показывается в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе КАЦ.

В подразделе КАЦ → Поставщик содержится информация о поставщике и данные ресурса из коммерческого предложения.

Также для позиции со стоимостью материала или оборудования из позиции конъюнктурного анализа переносится информация о массе брутто и классе груза. Изменить эти значения в связанной позиции локальной сметы не получится, они заблокированы. Надо открыть исходный документ конъюнктурного анализа и изменить данные ресурса в нём, а потом выполнить команду Обновить данные.

Гиперссылки и файлы вложений

Гиперссылки на обосновывающие документы, а также сами файлы обосновывающих документов, если они были добавлены во вложения документа с конъюнктурным анализом, также копируются в локальную смету и могут быть просмотрены прямо в смете.

Таким образом, вся информация из позиции конъюнктурного анализа копируется в позицию локальной сметы. Не забудьте указать в смете необходимое количество этого ресурса (колонка Количество).

Вставка из КА позиций ФСБЦ

При добавлении из конъюнктурного анализа в локальную смету позиций, рассчитанных на основании сборников ФСБЦ, для этих позиций опция Позиция отсутствует в СНБ выключена. Подробнее о работе с позициями из сборника ФСБЦ в конъюнктурном анализе описано в отдельной статье.

Для правильного расчёта таких позиций в параметрах локальной сметы должен быть выбран шаблон настроек расчёта базисно-индексным методом по Методике 2020 с учётом актуальных изменений.

Вставка в список ресурсов позиции сметы

В программе «ГРАНД-Смета» материал из конъюнктурного анализа можно вставить в список ресурсов позиции сметы. При вставке надо выбрать вариант Добавить … в ресурсы позиции.

Количество материала согласно проекту указывается в колонке Количество → Всего с учетом коэффициентов.

При базисно-индексном расчёте к строке добавленного ресурса необходимо привязать индекс для расчёта базисной цены. Из списка индексов (в окне с параметрами сметы, в разделе Индексы → К позициям) с нажатой левой кнопкой мыши перетяните строку индекса на строку ресурса.

Обратите внимание, что при добавлении материала из конъюнктурного анализа в список ресурсов позиции сметы есть нюансы. Позиция конъюнктурного анализа, добавленная в ресурсную часть позиции сметы, выступает как добавленный в позицию материал, а не как отдельная позиция сметы. Строка ресурса не имеет ссылки на исходный документ и стоимость ресурса не обновляется при выполнении операции Обновить данные. Также строка ресурса не имеет опции Позиция отсутствует в СНБ и её стоимость не суммируется в справочных строках итогов с общей стоимостью материалов и оборудования, отсутствующих в СНБ.

Связь с исходным документом и отнесение к позициям, отсутствующим в СНБ, возможно для позиций конъюнктурного анализа, добавленных в локальную смету отдельными позициями.