Данные поставщиков добавляются в справочник Подписи или непосредственно в Параметры конкретного документа конъюнктурного анализа.
При этом в программе «ГРАНД-Смета» может быть настроен доступ к сервису DaData. В этом случае реквизиты организаций будут заполняться автоматически при вводе ИНН.

Какие реквизиты организации нужны 

Для правильного заполнения данных в конъюнктурном анализе требуются следующие реквизиты поставщиков:

• Название организации
• ИНН и КПП
• Адрес
• Адрес электронной почты
• Гиперссылка
• Населённый пункт склада
• Код субъекта РФ
• Статус: Производитель или Поставщик

Эти данные могут быть добавлены в справочник Подписи или в параметры конъюнктурного анализа, вручную или путём автоматической загрузки с сервиса DaData (при наличии доступа в сеть Интернет и настроенного доступа к сервису).

Настройка доступа к сервису DaData

Настройка доступа к сервису DaData выполняется в установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в разделе Источники данных.

Добавить сервис DaData можно из выпадающего списка кнопки Добавить или через контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши на свободной области экрана.

На шаге подключения к сервису DaData требуется указать API-ключ.

Для того чтобы его получить, перейдите по указанной ссылке на сайт сервиса и зарегистрируйтесь в нём. API-ключ генерируется при регистрации и доступен в личном кабинете сервиса. Скопируйте API-ключ и введите его в программе «ГРАНД-Смета».

На следующем шаге после ввода API-ключа программа «ГРАНД-Смета» проверяет доступ к сервису DaData по тестовому ИНН и показывает результат.

В результате в установках программы в разделе Источники данных появляется новая строка. Доступ к сервису DaData настроен, теперь при вводе ИНН организации данные поставщиков будут загружаться автоматически.

Добавление данных поставщика 

Данные поставщиков добавляются в справочник Подписи или непосредственно в параметрах документа конъюнктурного анализа в разделе Поставщики.

Справочник Подписи

Справочник Подписи содержит данные организаций и подписантов для быстрого заполнения различных реквизитов при формировании выходных документов или файлов в формате gge для передачи на проверку в органы экспертизы. Чтобы было удобнее работать с данными поставщиков, мы рекомендуем создать отдельную группу Поставщики в общем справочнике.

Добавление новой строки выполняется кнопкой Добавить, а необходимые реквизиты к строке добавляются по кнопке Добавить реквизит. Реквизиты выбираются из выпадающего списка.

Если в программе настроен доступ к сервису DaData, то при вводе ИНН другие реквизиты организации будут заполнены автоматически. Если часть реквизитов ещё не была добавлена в справочник, то их можно добавить и после ввода ИНН. В этом случае значение реквизита заполняется, как только он будет добавлен.

Обратите внимание на реквизит КПП. В ситуации, когда у организации есть несколько филиалов с разными КПП, при загрузке данных с сервиса DaData подставляется первый имеющийся КПП. Если надо выбрать другой филиал, то справа в строке реквизита КПП есть кнопка выбора из выпадающего списка.

Параметры → Поставщики

Новая организация может быть добавлена в раздел Поставщики параметров документа с конъюнктурным анализом. При создании новой организации ей сразу присваивается список реквизитов, необходимых для учёта в конъюнктурном анализе.

Как и при работе в справочнике Подписи, после заполнения реквизита ИНН в параметрах конъюнктурного анализа, при настроенном доступе к сервису DaData, другие реквизиты организации заполняются автоматически.

Оставшиеся реквизиты необходимо заполнить вручную.

Не забудьте перенести из параметров документа в справочник Подписи все новые заполненные данные по добавленным организациям. Для строк организаций это делается операциями Копировать и Вставить. Это необходимо для того, чтобы при составлении следующего документа с конъюнктурным анализом данные по организациям не пришлось вводить заново.