Выбор Поставщика для строки коммерческого предложения осуществляется:
   – при формировании шифра ресурса;
   – перетягиванием из справочника Подписи на выделенные строки коммерческих предложений;
   – вводом первых цифр в колонке ИНН с последующим выбором из предложенного списка.

Назначение поставщика из справочника

При формировании шифра ресурса выбор ИНН поставщика выполняется из списка организаций в справочнике подписей. При этом в позицию конъюнктурного анализа из справочника копируется не только ИНН организации, но и другие необходимые сведения (при условии, что в справочнике для данной организации были заполнены соответствующие реквизиты).

Следует иметь в виду, что необходимые сведения об организации, которая является производителем или поставщиком строительных материалов, можно скопировать из справочника в позицию конъюнктурного анализа не только при формировании шифра ресурса.

В любой момент при работе в бланке документа можно открыть в программе справочник Подписи и просто перетащить мышью оттуда нужную организацию на строку коммерческого предложения. Либо сразу на несколько выделенных строк, если у этого поставщика приобретается несколько наименований товаров.

Ввод ИНН в бланке документа

Ещё один способ ввести поставщика к строке коммерческого предложения – это начать вводить цифры в колонке ИНН в группе колонок Поставщик или завод-изготовитель. Программа сразу покажет список организаций из справочника Подписи, у которых ИНН начинается с этих цифр. Останется только выбрать нужную организацию. Тогда данные по организации будут сразу скопированы в позицию конъюнктурного анализа.

Если в ячейку вводится новый ИНН и при этом в программе настроен доступ к сервису DaData, то название организации, КПП и другие реквизиты будут добавлены автоматически.

Данные об организациях, которые были использованы при составлении конъюнктурного анализа, автоматически накапливаются в параметрах документа, в разделе Поставщики.

Справочник подписей, как и накопленный перечень поставщиков в окне с параметрами документа, можно использовать и при заполнении данных о поставщиках (исполнителях) для дополнительных затрат, которые добавляются в окне с дополнительной информацией о позиции.

Гиперссылка на сайт и Адрес склада

Если в позиции конъюнктурного анализа не указана в соответствующей колонке гиперссылка на веб-сайт поставщика, то будет использован общий адрес сайта, заданный для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Но желательно при составлении конъюнктурного анализа заменять для каждого ресурса общий адрес сайта на индивидуальный адрес страницы именно этого товара на сайте производителя или поставщика.

Аналогичным образом, если в позиции конъюнктурного анализа не указан в соответствующей колонке населённый пункт расположения склада поставщика, то будет использована информация о едином складе, заданная для этого поставщика в списке поставщиков в окне с параметрами документа. Но желательно при составлении конъюнктурного анализа индивидуально заполнять эту колонку в каждой позиции, ведь у поставщика может быть несколько складов, где хранятся разные строительные материалы.

Гиперссылка на сайт и населённый пункт склада, взятые в позиции конъюнктурного анализа из параметров документа, отображаются в колонках бледно-серым цветом. А значения, которые указаны индивидуально для строки коммерческого предложения – тёмный цветом.

Статус организации

Кроме того, в каждой позиции конъюнктурного анализа следует индивидуально выбирать один из двух вариантов в колонке Статус организации – ведь организация может быть для одного ресурса производителем, а для другого ресурса поставщиком. Выбор осуществляется из выпадающего меню в режиме редактирования ячейки.

Это основные действия по заполнению данных поставщиков ресурсов и услуг в конъюнктурном анализе.