✓ Как в расчёте лимитированной затраты сослаться на стоимость другой строки затрат

Взаимный учёт лимитированных затрат

Лимитированные затраты за итогом локальной сметы добавляются в параметрах локальной сметы в разделе Лимитированные затраты.

Если при вводе значения строки затрат необходимо сослаться на значение другой строки, то при вводе формулы нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl, не отпуская её подведите курсор мыши к ячейке со значением нужной затраты и щёлкните по ней левой кнопкой мыши.

Для строки на которую вы сослались, в колонке Ид. автоматически присваивается идентификатор (Лз1) и он добавляется в формулу. Если необходимо, чтобы в расчёте сметы показывались более понятные идентификаторы, то их для строк затрат можно задать вручную. Например, в текущей ситуации для строки со стоимостью размещения отходов на полигоне, можно вначале задать идентификатор ТБО и потом использовать его в формуле расчёта налогов. Имя идентификатора задаётся одним словом без пробелов и оно не должно начинаться с цифры. Также имя идентификатора не может дублировать ранее созданные и встроенные стандартные идентификаторы.

В расчёте затрат в бланке сметы и в выходном документе расчёт затрат с использованием идентификаторов будет показан так:

С включённой опцией Развернуть формулы:

В формулах лимитированных затрат ссылаться можно не только на затраты в предыдущих главах, но и на затраты в следующих главах.

Показ расчёта в бланке сметы и в выходном документе:

С включённой опцией Развернуть формулы:

Краткий итог

1. В списке лимитированных затрат для нужной строки задайте понятный идентификатор (колонка Ид.)
2. Используйте заданный идентификатор в своей формуле расчёта

✓ Общий обзор ситуаций для использования стандартных идентификаторов
✓ Список стандартных идентификаторов
✓ Квалификаторы: по способу расчёта сметы, графе ОС/ССР, разделам сметы

Примеры расчёта

Ведомственным или внутрифирменным регламентом могут вводиться различные дополнительные требования, которые необходимо учитывать при расчётах локальных смет. Это может быть требование добавлять затраты, связанные с разъездным характером работ, рассчитанные по определённой формуле. Или требование исключить стоимость давальческих материалов и оборудования из итога по смете. При таких ситуациях необходимо обращаться к определённым элементам расчёта локальной сметы.

Например, в статье Лимитированные затраты была добавлена строка для командировочных расходов, стоимость её была задана в виде формулы 15×8×900. Этот расчёт выполнен на основании конкретных числовых значений: 15 человек, 8 дней, 900 рублей. При внесении изменений в смету (например, при изменении перечня и объёмов работ), стоимость этой затраты за итогом сметы не изменится. Чтобы стоимость затраты изменялась при внесении изменений в смету, в формуле надо использовать заложенные в программу стандартные идентификаторы по отдельным элементам расчёта. Например, приведённая формула расчёта командировочных расходов от количества трудозатрат в смете может выглядеть так: (ТЗ+ТЗМ)/8×900. Количество человеко-дней в формуле можно округлить до ближайшего большего целого значения: ОКРВВЕРХ((ТЗ+ТЗМ)/8)*900. Список возможных функций перечислен в статье Какие математические функции можно использовать в формулах.

Стандартные идентификаторы

Далее приводится список стандартных идентификаторов, которыми можно пользоваться в программе «ГРАНД-Смета» при вычислении лимитированных затрат в виде формулы. Идентификатор возвращает текущее итоговое значение элемента расчёта в соответствии с выбранным режимом расчёта. Для уточнения возвращаемого значения, к именам идентификаторов могут быть добавлены квалификаторы.

Идентификаторы элементов прямых затрат, НР и СП

ПЗ – прямые затраты по смете.

ФОТ – фонд оплаты труда по смете (ОЗП + ЗПМ).

ОЗП – основная заработная плата (заработная плата рабочих-строителей) по смете.

ЭМ – стоимость эксплуатации машин по смете.

ЗПМ – заработная плата машинистов по смете.

МАТ – стоимость материалов по смете.

ТЗ – трудозатраты рабочих по смете.

ТЗМ – трудозатраты машинистов по смете.

НР – сумма накладных расходов, рассчитанных «стандартным» образом.

СП – сумма сметной прибыли, рассчитанной «стандартным» образом.

НРЗПМ – сумма накладных расходов, рассчитанных от ЗПМ (для смет по методике ТСН города Москвы).

СПЗПМ – сумма сметной прибыли, рассчитанной от ЗПМ (для смет по методике ТСН города Москвы).

НРВСЕГО – сумма НР + НРЗПМ.

СПВСЕГО – сумма СП + СПЗПМ.

Идентификаторы итоговых показателей

ВСЕГО – стоимость сметы до расчёта лимитированных затрат.

С или СР – стоимость строительных работ по смете.

М или МР – стоимость монтажных работ по смете.

СМР – стоимость СМР по смете (С + М)

О или ОБ – стоимость оборудования по смете.

П или ПР – стоимость прочих работ по смете.

ЗУ – сумма зимнего удорожания, рассчитанного по индивидуальным нормативам для разных работ в смете (раздел Лимит. затраты – Зимниев окне с параметрами сметы).

ПЕРЕВОЗКА – стоимость перевозки (затраты, отнесённые к категории работ Перевозка, для смет по Методике 2020)

ДОППЕРЕВОЗКА – стоимость дополнительной перевозки, дополнительные транспортные затраты, отнесённые к стоимости материалов и оборудования (для смет БИМ по Методике 2020)

ДОПЛАТАОТМ – значение доплаты к оплате труда машинистов по смете (для смет БИМ по Методике 2020).

МАТЗАК – стоимость материалов заказчика по смете

ОБЗАК – стоимость оборудования заказчика по смете.

ВОЗВРАТ – стоимость возвратных материалов по смете.

Идентификаторы по главам ОС/ССР

Кроме того, в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность обращаться при помощи стандартных идентификаторов к итоговым данным, которые возникают в ходе последовательного расчёта сметной стоимости согласно структуре списка лимитированных затрат: буква Г с последующим порядковым номером – это обозначение итога по соответствующей главе. При этом для глав с 8-ой по 12-ую номер указан в наименовании главы, а остальным главам в программе присвоены следующие по порядку номера 13, 14 и 15. А если нужна сумма по диапазону глав, то следует указать в формуле идентификаторы соответствующих глав через двоеточие.

Например, Г14 – это итог по главе Дополнительные работы и затраты, Г1:Г9– это стоимость сметы с учётом лимитированных затрат по главам 8 и 9.

Дополнительные квалификаторы

Квалификатор используется для уточнения возвращаемого значения идентификатора и указывается перед именем идентификатора через точку без пробелов. При этом можно сочетать разные квалификаторы.

По способу расчёта

Значение встроенных идентификаторов возвращается в зависимости от того, какой метод расчёта задан в данный момент для локальной сметы – расчёт в базисных ценах без использования индексов, базисно-индексный или ресурсный метод. При этом в программе «ГРАНД-Смета» всегда известны все три варианта итогов по локальной смете. Вне зависимости от метода расчёта, который в данный момент выбран в смете, в формулах можно использовать одновременно любые итоговые значения. Для этого к нужному идентификатору следует добавить вначале через точку квалификатор соответствующего метода расчёта (БМ, БИМ или РМ). Отдельный квалификатор способа расчёта возвращает 1, если используется этот способ расчёта и 0, если используется другой способ расчёта.

Например, РМ.МАТ возвращает стоимость материалов, полученную в рамках ресурсного расчёта по заданным текущим ценам, а БИМ.ФОТ – это фонд оплаты труда по смете, полученный в результате индексирования базисной стоимости. РМ возвращает 1, если используется ресурсный способ расчёта и 0, если итог рассчитывается базисным или базисно-индексным методом.

Следует помнить, что при базисно-индексном расчёте с использованием индексов к СМР итоги элементов прямых затрат (заработная плата, эксплуатация машин, материалы), а также накладных расходов и сметной прибыли подводятся в базисном уровне цен.

По графе ОС/ССР

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при расчёте лимитированных затрат получать значения элементов прямых затрат в разрезе граф объектной сметы (сводного сметного расчёта). Для этого используется квалификатор соответствующей графы (С, М, О или П). Отдельный квалификатор по графе ОС возвращает итог по этой графе.

Например, БМ.С. ФОТ возвращает ФОТ в базисных ценах для строительных работ в смете, а РМ.М – это общая стоимость монтажных работ в смете, полученная ресурсным методом. С - возвращает стоимость строительных работ по смете.

По разделам

В сметах, составленных по МДС 81.35–2004, возможно использование стандартных идентификаторов от итоговых данных по разделам. Например, расчёт командировочных расходов только для работ из 4-го раздела сметы. Включение расчёта затрат по разделам выполняется в параметрах сметы, в разделе Расчет → Итоги. Это опция Раздельное начисление итогов по разделам.

Для получения значения из конкретного раздела локальной сметы надо написать ключевое слово РАЗДЕЛ, далее указать порядковый номер раздела, поставить точку, после чего добавить нужный идентификатор. Отдельный квалификатор раздела без идентификатора (например, РАЗДЕЛ1 или РАЗДЕЛ3) возвращает 1 для своего раздела и 0 в расчёте других разделов.

Например, РАЗДЕЛ4.ТЗ возвращает количество трудозатрат основных рабочих из четвёртого раздела, а РАЗДЕЛ4 возвращает 0 в итогах разделов 1,2,3,5 и 1 в итоге раздела 4.

Для смет, составленных по Методике 2020, расчёт затрат по разделам невозможен.

После того, как в смете были учтены все затраты для расчёта сметной стоимости вида работ или конструктива, мы переходим к завершающей стадии работы со сметой.

В текущем разделе Итог по смете описывается работа с итогом по документу

группа статей Лимитированные затраты - описывает ситуации учёта поправок и затрат за расчётом сметной стоимости;
группа статей Вид итога - включает описание итога по смете и возможности его настройки;
группа статей Красный цвет ошибки - содержит информацию о том как узнать причину ошибки и исправить её.

Следующие разделы, также посвящённые завершающим этапам работы со сметой:

Раздел Проверка включает описание возможностей проверки и сравнения смет, пересчёта в другую нормативную базу, а также возможности визуального выделения позиций в смете.
Раздел Печать включает описание как подготовить документ к печати, возможности печати и сохранения выходного документа с обзором набора выходных форм

Ссылки на предыдущие разделы, в которых рассматривается цепочка расчёта сметной стоимости отдельного вида работ или конструктива:

→ Как в нормативной базе подобрать необходимые расценки, добавить их в смету и указать объём (разделы Нормативная база, Позиции структура, Объёмы)
→ Как проконтролировать список ресурсов и добавить те, которые не были учтены сметными нормами (раздел Ресурсы)
→ Как учесть условия выполнения работ (раздел Коэффициенты)
→ Как выполнить расчёт в текущем уровне цен (разделы БИМ, РИМ, РМ)
→ Как учесть накладные расходы и сметную прибыли с необходимыми поправками (раздел НР и СП)

Изменение уровня расчёта затрат допускается только для строк в главах Дополнительные работы и затраты и Налоги и обязательные платежи.

Уровень начисления для строки выбирается из выпадающего списка в колонке Уровень. При увеличении уровня начисления расчёт затраты в процентах или коэффициентом выполняется от итога предыдущей главы с учётом затрат текущей главы меньшего уровня (например, затраты 2-го уровня считаются с учётом затрат 1-го уровня).

Вначале выполняется расчёт затрат первого уровня и подводится промежуточный итог с учётом затрат первого уровня. Далее от промежуточного итога считаются затраты второго уровня и в завершении подводится итог по главе.

Уровень строки затрат меняется в колонке Ур выбором из выпадающего списка. Это допускается только для глав Дополнительные работы и затраты и Налоги и обязательные платежи.

Практически, ситуация с изменением уровня расчёта возникает, когда внутри главы выполняется ступенчатый расчёт и требуется выделить промежуточные итоги.

Рассмотрим ситуации копирования отдельных строк или всего списка лимитированных затрат из одной сметы в другие

✓ Копирование и вставка отдельных строк лимитированных затрат
✓ Добавление лимитированных затрат из пользовательского сборника
✓ Запись и чтение списка лимитированных затрат через файл
✓ Дублирование списка лимитированных затрат из эталонной сметы макросом

Копирование и вставка

Выделенные строки лимитированных затрат (Параметры → Лимитированные затраты) можно скопировать и вставить в параметрах другой сметы. Копирование и вставку можно выполнить с помощью кнопок на панели инструментов этого окна или при помощи стандартных клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. Обратите внимание, что вставка скопированных строк выполняется без учёта главы затрат. То есть скопированные строки затрат будут вставлены общим списком, после той строки, на которой стоит курсор.

Пользовательский справочник

Часто используемые строки лимитированных затрат можно добавить в пользовательский справочник. Для этого нажмите кнопку Справочник на панели инструментов окна со списком лимитированных затрат. Далее в появившемся окне справочника кнопкой Пользов переключитесь на использование пользовательского справочника лимитированных затрат. Выделенные строки затрат можно скопировать и вставить или перетянуть с нажатой левой кнопкой мыши в соответствующую главу справочника.

В пользовательский справочник имеет смысл добавлять те затраты, которые будут использоваться в расчёте следующих смет, особенно, если стоимость затраты вводится формулой. Это позволит избежать ошибок при вводе формул и длинных выражений. В пользовательском справочнике строки затрат сохраняются с учётом всех настроек, включая настройки учёта в разном уровне цен.

При закрытии окна справочника программа «ГРАНД-Смета» попросит сохранить изменения. Подтвердите сохранение справочника с добавленными строками. При обновлении версии пользовательский справочник не затирается.

Чтобы в новой смете добавить лимитированные затраты из справочника, кнопкой Справочник вызовите справочник лимитированных затрат и из пользовательского справочника перетяните или скопируйте нужные строки затрат в параметры сметы.

Отдельные строки лимитированных затрат можно добавить в смету из пользовательского справочники или другой сметы при помощи копирования и вставки.
Если надо перенести полностью весь список затрат с учётом разбивки по главам, то воспользуйтесь сохранением списка в файл или макросом Загрузка данных из сметы.

Сохранение списка затрат в файл

Весь набор лимитированных затрат, с учётом сделанных настроек можно сохранить в файл, чтобы при работе со следующей сметой не вводить затраты, а загрузить весь список из файла. Операция Сохранить в файл - это кнопка в виде дискеты на панели инструментов окна справа. И рядом с ней кнопка в виде открытой папки - это операция Загрузить из файла.

Чтобы сохранить текущий список лимитированных затрат в файл нажмите кнопку Сохранить в файл, далее выберите папку и укажите имя файла. В новой смете действия аналогичные - в разделе Лимитированные затраты параметров сметы нажмите кнопку Загрузить файл, выберите папку и имя файла. При загрузке из файла, ранее введённые в этой смете затраты будут удалены. Список затрат будет полностью загружен из файла.

Загрузка из файла выполняется в текущий открытый документ. Это удобно при последовательной работе со сметами.

Копирование списка затрат макросом

В том случае, если сметы уже составлены и надо одновременно заменить во всех сметах список лимитированных затрат на единый, то это можно выполнить при помощи макроса Загрузка данных из сметы. Макросы позволяют выполнить одинаковые настройки для группы смет.

1. Настройте нужный список лимитированных затрат в одной из смет и сохраните её. Это будет эталонная смета, из которой список затрат будет загружаться в остальные сметы.

2. На вкладке Объекты, откройте папку с локальными сметами и выделите те сметы, в которые надо загрузить список лимитированных затрат (кроме эталонной).

3. Запустите макрос:

На панели инструментов программы выберите вкладку Операции и нажмите кнопку Макросы. В списке макросов в разделе Параметры сметы запустите макрос Загрузка данных из сметы.

4. Выставите настройки макроса:

Выберите эталонную смету, из которой будут загружаться данные (кнопка Документ со списком последних файлов), включите опцию Лимитированные затраты и нажмите кнопку Выполнить.

Обратите внимание, что при выполнении макроса происходит перезапись файлов смет и отмена этой операции невозможна. Мы рекомендуем перед началом работы с макросами сделать копию смет, чтобы при необходимости иметь возможность вернуться к первоначальному варианту.

Краткий вывод

Отдельные строки лимитированных затрат можно копировать и вставлять. Копирование и вставка выделенных строк затрат выполняется без учёта глав. Также строки затрат можно скопировать в пользовательский справочник и добавлять по мере необходимости.
Полностью список лимитированных затрат по главам можно сохранить в виде файла и загрузить в другой смете. На группу смет копирование списка затрат из эталонной сметы можно выполнить макросом Загрузка данных из сметы. Загрузка списка лимитированных затрат из файла или макросом полностью удаляет имеющиеся в смете лимитированные затраты и загружает их из источника.

✓ Общие сведения о начислении лимитированных и дополнительных затрат за итогом локальной сметы
✓ Обзор окна для ввода лимитированных затрат в параметрах сметы
✓ Добавление затрат в рублях, в процентах, формулой и в виде коэффициента
✓ Справочные строки в итогах (без суммирования) и развёрнутый вид расчёта затрат
✓ Причины, по которым добавленные затраты могут не показываться в расчёте

Общие сведения

Локальные сметные расчёты (сметы) являются первым шагом к расчёту полной сметной стоимости работ на объекте строительства. Они составляются на отдельные виды работ или конструктивные элементы. Локальные сметы учитывают стоимость прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. Учёт лимитированных и дополнительных затрат выполняется на уровне расчёта общей стоимости работ по объекту или строительству в целом - в объектных сметах и сводных сметных расчётах. Поэтому, в большинстве ситуаций, начисление этих затрат за итогом конкретной локальной сметы не требуется. Однако при необходимости мы можем использовать эту возможность в программе. Возможности программы «ГРАНД-Смета» при составлении объектных смет и сводных сметных расчётов рассматриваются в разделе Объект Стройка онлайн-справки.

Приказ Минстроя России № 421/пр. В рамках действующей Методики определения сметной стоимости строительства, учёт лимитированных и непредвиденных затрат, а также налогов и обязательных платежей выполняется в объектных сметах и сводных сметных расчётах. Добавление этих затрат за итогом локальной сметы не предполагается. Действующие XML-схемы для локальных смет не поддерживают выгрузку затрат за итогом локальной сметы в формат gge.

МДС 81–35.2004. В рамках отменённой Методики определения стоимости строительной продукции допускался учёт лимитированных затрат за итогом локальной сметы: «4.34. В тех случаях, когда стоимость объекта определена по одной локальной смете, объектная смета не составляется. При этом роль объектной сметы выполняет локальная смета, в конце которой включаются средства на покрытие лимитированных затрат в том же порядке, что и для объектных смет.»

Ведомственные и внутрифирменные расчёты. В рамках утверждённых ведомственных методик или регламентов может быть явно указана необходимость расчёта определённого набора дополнительных затрат. 

Коммерческие расчёты. В рамках коммерческих расчётов дополнительные затраты за итогом локальной сметы могут быть добавлены по согласованию с Заказчиком.

ОС и ССР. Из локальных смет в объектные сметы и сводные сметные расчёты передаются итоги ДО начисления лимитированных затрат. Затраты, добавленные в этом разделе параметров сметы, не учитываются в расчёте ОС и ССР.

Окно Лимитированные затраты

Затраты за итогом локальной сметы вводятся в окне Параметры сметы в разделе Лимитированные затраты. Для того чтобы открыть это окно, нажмите клавишу F6 на клавиатуре или кнопку Параметры на вкладке Документ панели инструментов. В этом окне изначально перечислены заголовки глав лимитированных затрат. Наименования и нумерация глав соответствуют порядку начисления лимитированных затрат в сводном сметном расчёте. Главы с 8-ой по 12-ую – это лимитированные затраты, которые рассчитываются от стоимости строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ по смете. Непредвиденные затраты, дополнительные работы и затраты, а также налоги и обязательные платежи рассчитываются от полной сметной стоимости, включая стоимость оборудования и прочих затрат. В расчёте итогов локальной сметы названия глав не показываются. Выводятся только добавленные строки затрат и их рассчитанные стоимости.

Для добавления новой строки затрат выделите курсором заголовок нужной главы затрат и нажмите кнопку Добавить на панели инструментов окна или клавишу Insert на клавиатуре. Далее вводятся Наименование статьи затрат и её Значение. Способ задания строки затрат и другие опции в области настроек (в нижней части окна) могут быть изменены как для текущей строки затрат, так и для выделенных строк в списке.

Часть операций можно выполнить при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. В контекстном меню группа настроек Параметры дублирует настройки для текущей строки затрат. Остальные операции контекстного меню дублируют соответствующие команды панели инструментов.

Способ задания для строки затрат может быть выбран из 3-х вариантов: В виде суммы, В виде % и В виде К. При добавлении новой строки, по умолчанию, используется способ задания В виде %. Если значение затраты введено в виде формулы, то есть содержит знаки математических операций, то выбранный способ задания для этой строки затрат значения не имеет. Стоимость затраты, которая задана формулой, всегда равна результату этого математического выражения. При вводе значения в виде формулы знак «равно» перед математическим выражением ставить не надо.

Результат расчёта стоимости строки затрат – это денежная сумма. Округление стоимости до рублей или до копеек зависит от выбранных настроек расчёта локальной сметы. Для локальных смет, составленных по Методике 2020, такие настройки делаются в разделе Параметры → Расчёт → Методика 2020, для остальных смет - в разделе Параметры → Расчёт → Округление.

Затраты, введённые в виде суммы или математического выражения,имеют определённую заданную стоимость. Затраты, введённые в виде процента или коэффициента, рассчитываются в размере заданного значения от предыдущего промежуточного итога (итог по смете плюс стоимости затрат предыдущих глав). Например, затраты главы 9 рассчитываются от итога по смете плюс стоимость затрат главы 8, а непредвиденные затраты рассчитываются от промежуточного итога с учётом затрат глав 8–12.

Строки затрат, добавленные в одну главу, рассчитываются одним уровнем. В рамках главы их стоимости складываются и подводится промежуточный итог. Если необходимо, то последовательность затрат в главе можно изменить при помощи кнопок с зелёными стрелками вверх и вниз на панели инструментов окна, либо при помощи клавиш Ctrl+Up и Ctrl+Down на клавиатуре. Изменение уровня расчёта строки затрат возможно только в главах Дополнительные работы и затраты и Налоги и обязательные платежи. Уровень начисления для строки выбирается из выпадающего списка в колонке Уровень. При увеличении уровня начисления расчёт затраты выполняется с учётом затрат меньшего уровня (например, затраты 2-го уровня считаются в главе с учётом затрат 1-го уровня). Подробнее об этом рассказано в статье Как в одной главе учесть затраты разными уровнями (накопительным итогом).

Рассмотрим различные ситуации расчёта затрат за итогом локальной сметы на следующем примере:

Затраты в рублях

В главе 8 для строки затрат Временные был изменён способ задания на вариант В виде суммы и в колонку Значение введена фактическая стоимость этой затраты в рублях. Введённое в ячейке значение показывается в денежном формате.

Заданные в рублях затраты суммируются с другими затратами в рамках своей главы и далее добавляются к промежуточному итогу по смете. Таким образом, за итогом по смете можно добавить любые строки затрат в рублях. Например, список оборудования, какие-то отдельные прочие затраты или сумму снижения по договору.

Затраты в процентах

Затраты Снегоборьба, Производство работ в зимнее время, а также Непредвиденные затраты и НДС введены в процентах. Изменять способ расчёта для этих затрат не надо. Расчёт в процентах, как наиболее частый, настроен по умолчанию. Значения затрат в процентах добавляются на основании действующих нормативных документов. Введённое в ячейке значение показывается со значком процента.

Обратите внимание, что значение в процентах не может быть введено формулой. При необходимости ввести значение в процентах с учётом коэффициента, в колонку Значение вводим результирующее значение затраты в процентах, а формулу расчёта добавляем в колонку Наименование статьи затрат.

В рассматриваемом примере затраты Снегоборьба и Производство работ в зимнее время находятся в одной главе, поэтому они считаются не накопительным итогом, а от одной и той же стоимости предыдущего итога. Их стоимости внутри главы складываются.

Значения для строк затрат Непредвиденные затраты и НДС также заданы в процентах. Каждая из них считается от итога предыдущего уровня.

Затраты формулой

В главу 9 была добавлена стоимость командировочных расходов в виде формулы, без знака равно. Способ расчёта затраты, указанный для этой строки, значения не имеет. Стоимость строки затрат равна итогу математического вычисления, округлённому до денежного выражения (в рублях или копейках).

При расчёте затраты формулой можно использовать:

• Стандартные идентификаторы для обращения к итогам по элементам расчёта. Подробнее в статье Использование в формулах стандартных идентификаторов по элементам расчёта.
• Идентификаторы других строк затрат. Подробнее в статье Взаимный расчёт лимитированных затрат.
• Переменные, заданные для этой сметы (Параметры → Переменные). Подробнее в статье Как ввести в смете объёмы работ, чтобы они автоматически пересчитывались от исходных данных?
• Математические функции. Подробнее в статье Какие математические функции можно использовать в формулах? 

Если для строки затрат опция Скрывать формулу в итогах выключена, как на рисунках выше, то заданная формула выводится в наименовании затраты. Если опцию включить, то формула будет скрываться, а в итогах будут выведены только наименование и стоимость затраты. При добавлении новых позиций опция Скрывать формулу в итогах по умолчанию выключена, поэтому числовые значения затрат, заданные в процентах, формулой или коэффициентом, показываются автоматически.

Затраты коэффициентом

В главе Дополнительные работы и затраты была добавлена строка Корректировка стоимости для которой способ расчёта затраты был изменён на В виде К и в колонку Значение введён поправочный коэффициент.

Все строки затрат, которые задаются в разделе Лимитированные затраты параметров сметы, вычисляются и их стоимости добавляются к текущему итогу по смете. Поэтому, в отличие от применения тендерных коэффициентов, для строк затрат, заданных в виде коэффициента, рассчитывается величина поправки, соответствующая введённому коэффициенту (К − 1). Например, добавление коэффициента 0,97 аналогично добавлению затраты в размере −3%. Рассчитанная стоимость поправки (в рублях или копейках) учитывается в расчёте итога по смете.

Точность. Значение коэффициента может быть задано с точностью до 6 знаков после запятой. Если необходимо рассчитать поправку с большей точностью, то задать её надо не коэффициентом, а формулой. Например, для корректировки стоимости с учётом непредвиденных затрат формула может выглядеть: Г1:Г13*(0,9712389653588-1).

Ограничений по добавлению строк затрат в виде коэффициента нет. Их можно добавлять в любой главе, формируя необходимую для текущей ситуации цепочку расчёта. В главах Дополнительные работы и затраты и Налоги и обязательные платежи можно изменять уровни начисления затрат, поэтому в этих главах можно добавлять затраты в виде коэффициентов, которые будут рассчитываться накопительным итогом. Подробнее об учёте затрат с разными уровнями начисления в статье Как в одной главе учесть затраты разными уровнями (накопительным итогом).

Справочные строки в итогах

Стоимость строки затрат, которая введена в разделе Лимитированные затраты параметров сметы, всегда вычисляется и суммируется к текущему итогу. Чтобы показать какое-либо рассчитанное справочное значение, без добавления его к итогу по смете, эту строку надо сделать неучитываемой. Для этого включите опцию Не учитывать элемент в расчёте (левая кнопка на панели инструментов окна, с автомобильным знаком «Кирпич»).

Неучитываемые затраты показываются в итоге сметы, но не суммируются с итогом. Таким способом в итогах сметы можно выводить строки с промежуточными расчётами. Неучитываемые затраты показываются в списке и в расчёте итога локальной сметы неактивным серым цветом, а в выходном документе их строки дополнительно выделяются курсивом.

Развёрнутый вид расчёта затрат

На панели инструментов на вкладке Документ есть кнопка Развернуть формулы. При включении этой опции, на экране в бланке сметы названия идентификаторов и переменных заменяются числовыми значениями. Аналогичная опция есть при формировании выходных документов.

Почему Лимитированные затраты не показываются в документе

Если добавленные лимитированные затраты не показываются в бланке сметы, то проверьте в параметрах сметы в разделе Расчёт → Итоги опцию Начислять лимитированные затраты в смете. Чтобы лимитированные затраты начислялись за итогом сметы, эта опция должна быть включена.

Если из списка заданных лимитированных затрат не выводятся только некоторые строки, то скорее всего значение этих затрат равно 0. При добавлении лимитированных затрат в список для каждой строки автоматически включается опция Скрывать 0 в итогах. Поэтому, если в результате расчёта строки затрат получается нулевое значение, то оно не выводится за итогом сметы. В параметрах сметы для этой строки затрат выключите опцию Скрывать 0 в итогах и если название строки затрат появилось за итогом сметы, то проверьте формулу расчёта.

Краткий вывод

Действующими методиками, то есть в рамках бюджетных средств, добавление затрат за итогом локальной сметы не предусмотрено. В ведомственных или коммерческих расчётах эти затраты могут быть использованы для показа дополнительных затрат.

Затраты за итогом локальной сметы добавляются в окне с параметрами сметы (F6) в разделе Лимитированные затраты. Они могут быть добавлены в виде рублёвой суммы, в процентах, формулой или коэффициентом. Добавленные затраты суммируются к текущему итогу или могут быть показаны справочно.

✓ Итог в двух уровнях цен при расчёте по Методике 2020 базисно-индексным методом
✓ Расчёт затрат для конкретной методики расчёта
✓ Расчёт затрат формулой в двух уровнях цен
✓ Специфика расчёта в двух уровнях цен при применении индексов к СМР

Исходная ситуация

Согласно действующей методике (Приказ Минстроя России № 421/пр) при расчёте сметы базисно-индексным методом расчёт выполняется одновременно в двух уровнях цен - базисном и текущем. На рисунке выше показан вид итога локальной сметы, рассчитанной по Методике 2020 года базисно-индексным методом с применением индексов по статьям затрат.

Обратите внимание, что затраты за итогом локальной сметы, которые заданы в процентах или коэффициентом (то есть вычисляемые от текущего итога), корректно рассчитываются в двух уровнях цен. А по затратам, которые явно указанны в виде рублёвой суммы или рассчитываются формулой на основании конкретных числовых значений, заданное значение выводится в обеих колонках. Вывод этих строк необходимо исправить.

Учёт для конкретной методики расчёта

Затраты за итогом локальной сметы добавляются в параметрах сметы в разделе Лимитированные затраты. Основные моменты добавления этих затрат рассмотрены в статье Лимитированные затраты. В списке затрат три правые колонки отвечают за учёт затрат при расчёте сметы по определённой методике:

• БИ - базисно-индексный метод расчёта в текущих ценах
• ТЦ - ресурсный метод расчёта в текущих ценах 
• БМ - базисные цены, без учёта индексов инфляции

По умолчанию для всех добавляемых строк эти опции включены. Это значит, что строки затрат будут выводиться при любом методе расчёта локальной сметы. В нашем случае для тех строк, стоимость которых указана в текущих ценах, необходимо выключить опцию учёта для базисных цен (БМ).

В бланке сметы стоимость этих затрат не будет выводиться в колонке с базисными ценами. К наименованию затрат добавляется фраза «(только ТЦ)». Если в базисном уровне цен эти затраты тоже должны быть учтены, то добавьте новые строки этих затрат с расчётом в базисном уровне цен, с выключенными опциями учёта БИ и ТЦ. Числовые значения затрат и индексов здесь указаны для примера.

Расчёт формулой в двух уровнях цены

В расчёте значений формулой мы можем использовать стандартные функции и встроенные идентификаторы. Так, если использовать в формуле функцию ЕСЛИ и логический квалификатор БИМ или БМ,то можно выполнить расчёт в двух уровнях цен в одной строке.

Разберём формулу: ЕСЛИ(БИМ; 250000; 250000/35,12)

Функция ЕСЛИ,в зависимости от условия, позволяет выполнить один из двух вариантов расчёта. В скобках, через точку с запятой, указываются:

1. Условие: мы проверяем квалификатор БИМ (если колонка БИМ в текущих ценах)
2. Значение, если условие выполняется (если колонка БИМ, то стоимость равна 250000)
3. Значение, если условие не выполняется (если колонка не БИМ, то считаем по формуле 250000/35,12), где 35,12 - значение индекса для примера

Аналогичным образом можно использовать квалификатор БМ, но тогда значения в функции следует поменять местами: ЕСЛИ(БМ;250000/35,12;250000). Если колонка с базисными ценами, то 250000 делим на индекс, иначе 250000.

Специфика расчёта затрат при индексации к СМР

При использовании стандартных идентификаторов следует учитывать, что они делятся на две группы:

Идентификаторы прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. Это ПЗ, ФОТ, ОЗП, ЭМ, ЗПМ, МАТ, НР, СП, МАТЗАК, ОБЗАК. При использовании в смете индексов к СМР эти идентификаторы рассчитываются только в базисном уровне цен, так как индексы к СМР не применяются на уровне расчёта прямых затрат, НР и СП.

Идентификаторы итоговых показателей. Например, это С (СР), М (МР), СМР, О (ОБ), П (ПР). Эти идентификаторы возвращают итог по графе ОС/ССР, то есть уже с применёнными индексами инфляции.

При использовании в смете индексов к СМР заданные в формулах значения по элементам прямых затрат будут выводиться только в колонке базисных цен. В колонке с текущим уровнем цен значения выводиться не будут. Идентификаторы МАТЗАК и ОБЗАК при индексации к СМР для текущего уровня цен вообще недоступны.

В формулах для элементов прямых затрат необходимо явно использовать значения для базисного уровня цен с квалификатором БМ. Например, БМ.ОЗП, БМ.МАТЗАК, БМ.ОБЗАК.

На рисунке выше для показа стоимости материалов заказчика используется идентификатор стоимости материалов заказчика с квалификатором базисного уровня цен (БМ.МАТЗАК). Если расчёт выполняется в колонке с базисными ценами (БМ), то умножаем это значение на 1, а если в колонке с текущими ценами (не БМ), то умножаем на индекс 9,14.

В формуле расчёта 20% от общей стоимости материалов и оборудования, идентификатор МАТ относится к идентификаторам прямых затрат. Поэтому его стоимость берётся в базисном уровне цен (БМ.МАТ) с применением индекса, в зависимости от колонки: ЕСЛИ(БМ; 1; 9,14). А идентификатор ОБ относится к итоговым идентификаторам, при индексации к СМР он корректно рассчитывается как в базисном, так и в текущем уровне цен.

Специфика расчёта итогового показателя от базисной цены через индекс возникает только при базисно-индексном способе расчёта с использованием индексов к СМР.
При использовании индексов по статьям затрат такой необходимости нет.

Краткий вывод

Затраты, заданные в процентах или коэффициентом, считаются в двух уровнях цен автоматически.
Для строки затрат можно выключать её учёт для конкретного способа расчета (колонки БИ, ТЦ, БМ).
Расчёт формулой для двух колонок итогов: ЕСЛИ(БМ; 250000/35,12; 250000). Если колонка базисной цены, то стоимость делим на индекс, иначе - задаём стоимость.
При индексации к СМР, идентификаторы ПЗ, ФОТ, ОЗП, ЭМ, ЗПМ, МАТ, НР, СП, МАТЗАК и ОБЗАК не рассчитываются в текущем уровне цен. Текущая стоимость должна быть рассчитана от базисной стоимости с указанным индексом.

Итог по смете

Лимитированные затраты

Как в одной главе учесть затраты разными уровнями (накопительным итогом)

Использование в формулах стандартных идентификаторов по элементам расчёта

Взаимный расчёт лимитированных затрат

Одновременный расчёт лимитированных затрат в базисном и текущем уровне цен

Копирование и тиражирование лимитированных затрат

Расчёт зимнего удорожания в смете по индивидуальным нормативам для разных работ

Ошибки, красный цвет позиций

Отдельные статьи по конкретным ошибкам

Вид итога

Перенумерация

Комментирование расчёта

Изображения

Ссылки на чертежи и заметки, пояснения, примечания

Сопроводительные документы

Использование макросов для заполнения примечаний и комментариев

Подготовка к печати

Титульные данные

Подписи

Даты

Проверка

Проверка позиций сметы

Как сравнить два варианта сметы

Как проверить НР и СП, индексы, текущие цены

Выделение и фильтрация позиций

Пересчёт

Пересчёт на следующие изменения

Пересчёт в другую СНБ

Печать

Источники и группы выходных форм

Настройки показа позиций документа

Настройка итогов

Настройка колонтитулов

Групповой вывод

Объединение в один файл

Экспорт в XLSX через макрос

Если ошибка с именем файла

Рассмотрим специфику расчёта зимнего удорожания по индивидуальным нормативам

✓ Нормативные документы по расчёту зимнего удорожания
✓ Справочник нормативов зимнего удорожания
✓ Настройка расчёта ЗУ в параметрах сметы
✓ Показ расчёта ЗУ в бланке сметы

Нормативные документы

Действующими методиками, а именно Методикой определения дополнительных затрат при производстве работ в зимнее время (Приказ Минстроя РФ № 325/пр) и Методикой определения сметной стоимости строительства (Приказ Минстроя РФ № 421/пр) расчёт зимнего удорожания выполняется в объектных сметах и сводном сметном расчёте на основании среднегодовых (единых) нормативов по видам объектов капитального строительства. Индивидуальные нормативы по видам строительных конструкций и работ применяются только для расчёта среднегодовых нормативов для тех видов объектов, по которым они не заданы.

Расчёт зимнего удорожания в сметах по индивидуальным нормативам по видам конструкций и работ основан на ранее действующих нормативных документах ГСН 81-05-02–2007 «Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время» и ГСНр 81-05-02–2001 «Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве ремонтно-строительных работ в зимнее время». Оба эти документа есть в базе данных Библиотека сметчика в разделе Сметно-нормативная база (федеральная) – ГСН.

В программе «ГРАНД-Смета» в локальных сметах расчёт зимнего удорожания по индивидуальным нормативам возможен только при выключенной настройке расчёта по Методике 2020 года (Параметры → Расчёт → Методика 2020 → опция Методика 2020 выключена).

Параметры сметы для расчёта ЗУ по индивидуальным нормативам

Настройки для применения в расчёте индивидуальных нормативов зимнего удорожания выполняются в параметрах сметы, в разделе Лимитированные затраты, подраздел Зимние. Обязательно выберите Способ расчёта зимнего удорожания и Температурную зону. Для удобства работы с нормативами включите опцию Показывать к-т в виде %.

Следующим шагом необходимо открыть справочник нормативов зимнего удорожания и применить их к позициям сметы.

Справочник нормативов зимнего удорожания

Нормативы зимнего удорожания согласно нормативных документов в программе «ГРАНД-Смета» введены в справочник Зимние удорожания. Вкладка Документ на панели инструментов → кнопка Справочники → справочник Зимние удорожания из списка. Значения этого справочника могут использоваться только в локальных сметах.

Перед использованием нормативов в смете необходимо в справочнике выбрать Температурную зону и раскрыть список нормативов согласно нужного нормативного документа

Строки нормативов зимнего удорожания перетягиваются из справочника с нажатой левой кнопкой мыши на соответствующие позиции локальной сметы.

Норматив из справочника можно применить на выделенные позиции сметы или на заголовок раздела локальной сметы. В этом случае будет выдан запрос на групповое применение норматива.

На все позиции сметы, к которым должны применяться индивидуальные нормативы зимнего удорожания необходимо применить соответствующие строки справочника.

Все применённые из справочника в смете нормативы зимнего удорожания показываются в параметрах сметы в разделе Лимитированные затраты → Зимние → Нормативы. Если расчёт зимнего удорожания необходимо выполнить на основании согласованных с заказчиком нормативах, тогда эти нормативы вначале надо добавить в этот список, а потом из него применить к позициям сметы.

Показ расчёта в бланке локальной сметы

Проверить привязку нормативов зимнего удорожания по позициям сметы можно изменив вид документа на Виды работ, НР и СП. Обоснования нормативов зимнего удорожания показываются в отдельной колонке.

Сам расчёт зимнего удорожания по индивидуальным нормативам к СМР показывается в итоге по смете. Группировка итогов выполняется по заданным нормативам зимнего удорожания. Рассчитанная стоимость итогов по смете показывается с учётом величины зимнего удорожания.

Таким образом, в ситуации, когда зим­нее удорожание рассчитывается на уровне отдельных позиций сметы, оно сразу учитывается в общей стоимости работ. Но обычно бывает необходимо выделить и показать в итогах сметы суммарный размер зимнего удорожания по локальной смете в целом. Для этого есть стандартный идентификатор ЗУ. Добавляем в список лимитированных затрат строку с этим идентификатором и выключаем учёт этого элемента в итогах (левая кнопка с автомобильным знаком «кирпич» на панели инструментов этого окна), чтобы исключить двойной учёт зимнего удорожания.