Пакетный вывод позволяет за одну операцию вывести несколько разных выходных форм. Операция пакетного вывода может быть выполнена в рамках одного документа или группы документов.

Например, в рамках локального сметного расчёта можно вывести одновременно документ локальной сметы, форму с составами работ и ведомость ресурсов. В режиме работы с выполнением можно одновременно вывести текущий акт выполненных работ, отчёт о расходе материалов по акту и журнал учёта выполненных работ.

Если говорить о группе документов, то файл пакетного вывода может содержать формы ведомости объёмов работ, конъюнктурного анализа, локальной сметы, объектной сметы и сводного сметного расчёта, а также сводки затрат. Через такой пакетный файл можно выгрузить одной операцией всю сметную документацию по объекту.

Подготовка

Файл пакетного вывода создаётся на основании содержимого раздела Последние формы. В файл пакетного вывода добавляются все шаблоны выходных форм, которые присутствуют в этом разделе. С теми настройками, которые были заданы на момент их последнего формирования.

Если в списке нет нужного шаблона выходной формы, то сформируйте требуемую форму с нужными настройками, чтобы она появилась в разделе Последние формы.

Если в списке есть лишние шаблоны выходных форм, то их можно удалить при помощи операции Удалить в контекстном меню.

В итоге в разделе Последние формы должны быть только те шаблоны выходных форм, которые необходимо включить в файл пакетного вывода.

Создание файла пакетного вывода

Для того чтобы создать файл пакетного вывода, щёлкните правой кнопкой мыши на кнопке Последние формы и выберите команду Сохранить как файл пакетного вывода.

На следующем шаге показывается окно для сохранения файла, где надо выбрать папку для сохранения файла и ввести его имя.

Пакетный вывод

Для того чтобы в режиме Печать (меню вкладки Файл, пункт Печать) запустить пакетный вывод, нажмите кнопку Пакетный вывод (1). Далее в строке Файл пакета нажмите кнопку Обзор (2) и в появившемся окне Открыть выберите ранее сохранённый файл пакетного вывода (3).

После выбора файла пакетного вывода в списке выходных форм будут показаны те формы, которые входят в пакет. Если какую-то из форм выводить не надо, то можно выключить флажок слева от названия формы. Для того чтобы запустить пакетный вывод, нажмите кнопку Вывод пакета в правом верхнем углу программы.

Окна с настройками выходных форм при пакетном выводе не показываются. При формировании документа используются те настройки выходных форм, которые были заданы в момент добавления этих форм в раздел Последние формы.

Дальнейшее выполнение операции происходит точно так же, как и при обычном выводе выходных форм:

• Если опция Открыть файл после сохранения выключена, то программа переходит в режим предварительного просмотра, в котором можно посмотреть получившийся общий документ, отправить его на печать или сохранить в виде одного общего XLSX или PDF файла.
• Если опция Открыть файл после сохранения включена, а дополнительная опция Объединить документы выключена, то все документы сохраняются в виде отдельных XLSX-файлов, которые автоматически открываются в соответствующем приложении.
• Если опции Открыть файл после сохранения и Объединить документы включены, то создаётся общий XLSX-файл, в котором документы будут размещены на разных листах XLSX-файла, файл автоматически открывается.

Кратко: пакетный вывод

Пакетный вывод позволяет вывести разные выходные формы по текущему документу, а также для открытых или выделенных на вкладке Объекты документов.
Файл пакетного вывода формируется на основании содержимого раздела Последние формы. При этом лишние формы можно удалить из раздела командой контекстного меню.
Для того чтобы создать файл пакетного вывода, щёлкните правой кнопкой мыши на кнопке Последние формы и выберите команду Сохранить как файл пакетноговывода.
Для того чтобы в режиме Печать запустить пакетный вывод, нажмите кнопку Пакетныйвывод и в строке Файл пакета через кнопку Обзор выберите ранее сохранённый файл пакетного вывода.

В установках программы «ГРАНД-Смета» (меню вкладки Файл, пункт Установки) в разделе Печать можно:

• настроить шаблон для генерации имени выходной формы
• настроить колонтитулы в документе
• настроить автоматическое удаление файлов в папке черновиков

Наименование форм

Предварительная генерация имени файла выходной формы выполняется при любом сохранении выходной формы в виде файла. Это происходит:

• при сохранении выходной формы в виде файла из предварительного просмотра режима Печать (опция Открыть файл после сохранения выключена)
• при сохранении выходной формы из режима Печать без использования предварительного просмотра (опция Открыть файл после сохранения включена)
• при использовании макроса Экспорт в Excel

Описание допустимых переменных:

<ЛН>, <РН> – содержимое полей Локальный номер и Регистрационный номер из параметров документа, раздел Свойства.

<ИМЯ_ДОКУМЕНТА> – имя файла документа (без расширения)

<ИМЯ_ФОРМЫ> – имя шаблона выходной формы

<НОМЕР_АКТА> – номер текущего акта выполненных работ (только для локальных смет)

По умолчанию имя файла выходной формы генерируется из имени файла документа и названия выходной формы.

Колонтитулы

Колонтитулы – это служебная информация, которая выводится в верхней и в нижней части каждой страницы выходного документа.

Допустимые переменные

<ЛН>, <РН> – содержимое полей Локальный номер и Регистрационный номер из параметров документа, раздел Свойства.

<ВЕРСИЯ> – название и номер версии программы, например: «ГРАНД-Смета, версия 2025.3»

<СТРАНИЦА>, <СТРАНИЦ> –номер текущей страницы и общее количество страниц в выходном документе

<ДАТА_СОЗДАНИЯ>, <ДАТА_ИЗМЕНЕНИЯ>, <ДАТА_СЕГОДНЯ> – дата создания исходного документа, дата внесения последних изменений, текущая дата

<НОМЕР_АКТА> – номер текущего акта выполненных работ (только для локальных смет)

По умолчанию выполняется только нумерация страниц в правом нижнем углу каждой страницы выходного документа.

Вместе с названием переменной можно вводить дополняющий текст, например: «<СТРАНИЦА> из <СТРАНИЦ>», «Локальный №: <ЛН>» или «Дата внесения изменений: <ДАТА_ИЗМЕНЕНИЯ>».

Обратите внимание, что настройки Наименование формы и Колонтитулы касаются выходных форм всех типов документов в программе «ГРАНД-Смета»

Черновики

Папка Мои черновики находится в папке пользовательских данных, рядом с папками Мои сметы, Мои формы, Мои справочники и другими. Она используется в режиме Печать как место для автоматического создания XLSX-файлов выходных форм с целью их открытия во внешнем редакторе без предварительного просмотра в программе.

По умолчанию создаваемые в этой папке файлы автоматически не удаляются. Можно включить опцию Удалять сохраненные черновики форм и далее указать, через сколько дней файлы должны быть удалены. Если опция включена, то программа «ГРАНД-Смета» в момент запуска будет автоматически удалять из папки Мои черновики файлы, которые старше указанного количества дней.

Список расширений удаляемых файлов указывается в соответствующем поле ниже.

В установках программы «ГРАНД-Смета» (меню вкладки Файл, пункт Установки) в разделе Печать можно:

• настроить шаблон для генерации имени выходной формы
• настроить колонтитулы в документе
• настроить автоматическое удаление файлов в папке черновиков

Наименование форм

Предварительная генерация имени файла выходной формы выполняется при любом сохранении выходной формы в виде файла. Это происходит:

• при сохранении выходной формы в виде файла из предварительного просмотра режима Печать (опция Открыть файл после сохранения выключена)
• при сохранении выходной формы из режима Печать без использования предварительного просмотра (опция Открыть файл после сохранения включена)
• при использовании макроса Экспорт в Excel

Описание допустимых переменных:

<ЛН>, <РН> – содержимое полей Локальный номер и Регистрационный номер из параметров документа, раздел Свойства.

<ИМЯ_ДОКУМЕНТА> – имя файла документа (без расширения)

<ИМЯ_ФОРМЫ> – имя шаблона выходной формы

<НОМЕР_АКТА> – номер текущего акта выполненных работ (только для локальных смет)

По умолчанию имя файла выходной формы генерируется из имени файла документа и названия выходной формы.

Колонтитулы

Колонтитулы – это служебная информация, которая выводится в верхней и в нижней части каждой страницы выходного документа.

Допустимые переменные

<ЛН>, <РН> – содержимое полей Локальный номер и Регистрационный номер из параметров документа, раздел Свойства.

<ВЕРСИЯ> – название и номер версии программы, например: «ГРАНД-Смета, версия 2025.3»

<СТРАНИЦА>, <СТРАНИЦ> –номер текущей страницы и общее количество страниц в выходном документе

<ДАТА_СОЗДАНИЯ>, <ДАТА_ИЗМЕНЕНИЯ>, <ДАТА_СЕГОДНЯ> – дата создания исходного документа, дата внесения последних изменений, текущая дата

<НОМЕР_АКТА> – номер текущего акта выполненных работ (только для локальных смет)

По умолчанию выполняется только нумерация страниц в правом нижнем углу каждой страницы выходного документа.

Вместе с названием переменной можно вводить дополняющий текст, например: «<СТРАНИЦА> из <СТРАНИЦ>», «Локальный №: <ЛН>» или «Дата внесения изменений: <ДАТА_ИЗМЕНЕНИЯ>».

Обратите внимание, что настройки Наименование формы и Колонтитулы касаются выходных форм всех типов документов в программе «ГРАНД-Смета»

Черновики

Папка Мои черновики находится в папке пользовательских данных, рядом с папками Мои сметы, Мои формы, Мои справочники и другими. Она используется в режиме Печать как место для автоматического создания XLSX-файлов выходных форм с целью их открытия во внешнем редакторе без предварительного просмотра в программе.

По умолчанию создаваемые в этой папке файлы автоматически не удаляются. Можно включить опцию Удалять сохраненные черновики форм и далее указать, через сколько дней файлы должны быть удалены. Если опция включена, то программа «ГРАНД-Смета» в момент запуска будет автоматически удалять из папки Мои черновики файлы, которые старше указанного количества дней.

Список расширений удаляемых файлов указывается в соответствующем поле ниже.

Путь к папке Мои черновики можно изменить в установках программы (меню вкладки Файл, пункт Установки) в разделе Пути к файлам.

Для этого отметьте флажком слева строку Мои черновики, после чего вручную введите нужный путь или выберите через обзор папок нужный подкаталог, в который будут сохраняться черновики.

скачать PDF

Режим печати документов в программе «ГРАНД-Смета» позволяет вывести сделанные расчёты для предварительного просмотра, а также напечатать или получить выходные документы в виде XLSX или PDF файлов.

✓ На печать могут быть выведены: текущий документ, все открытые документы или документы, выделенные на вкладке Объекты
✓ Шаг 1. Выбрать из списка шаблон выходной формы и выставить нужные опции вывода документа
✓ Шаг 2. Используя предварительный просмотр документа, убедиться в правильности сделанных настроек, распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла

Как распечатать документ

Переход к режиму печати выполняется через панель инструментов программы: меню вкладки Файл, пункт Печать. Операция печати документа состоит из двух действий. Первый шаг - это выбор нужной выходной формы для печати и её настройка. Второй шаг - это предварительный просмотр получившегося документа с возможностью его распечатать или сохранить в виде файла.

Операция печати доступна как для уже открытых отдельными вкладками в программе документов, так и для выделенных на вкладке Объекты.

Выбор формы

Экран выбора нужной выходной формы для печати делится на три области: основная область выбора выходной формы (1), область просмотра эскиза формы и её описания (2), команды и настройки для вывода выбранной формы (3).

Область выбора выходной формы показывает список источников выходных форм и ниже перечень выходных форм в выбранном источнике.

По умолчанию в качестве источника выходных форм выбран раздел Последние формы. То есть вы видите только те формы, которыми уже пользовались. После обновления версии программы «ГРАНД-Смета» раздел Последние формы надо очищать, так как эти формы будут с настройками предыдущей версии программы.

Если нужен доступ к полному набору выходных форм, которые включены в дистрибутив программы «ГРАНД-Смета», то выберите вверху раздел Образцы форм.

В разделе Образцы форм список выходных форм сгруппирован по типам документов в порядке жизненного цикла объекта. Подробнее об этом в статье Список выходных форм.

Если выходные формы в выбранном вами разделе показываются неактивным серым цветом, то значит эти формы не подходят к тому документу, который сейчас выбран. Например, выходные формы локальных смет доступны только для документов Локальная смета, а формы ВОР - только для документов Ведомость объёмов работ.

Чтобы из подкаталога с формами вернуться на предыдущий уровень, используйте кнопку Назад, а чтобы вернуться на начальный уровень – кнопку Домой. Эти кнопки находятся над списком доступных форм.

Область просмотра эскиза формы и её описания показывает примерный внешний вид выбранного документа и его текстовое описание. Щелчок левой кнопкой мыши на изображении эскиза позволит увеличить изображение. Эскиз формы представляет собой заранее подготовленный скриншот с примерным расчётом, чтобы можно было оценить внешний вид и набор колонок.

Вывод выходной формы. Формирование выходного документа выполняется по двойному щелчку левой кнопкой мыши на выбранном шаблоне выходного документа, либо при нажатии кнопки Вывод формы в правом верхнем углу окна. При этом играют роль выставленные настройки возле этой кнопки:

Показать диалог настроек. При включённой опции перед формированием документа показывается окно с настройками выходной формы. Если опция выключена, то выходной документ формируется с ранее выставленными опциями.

Вывод всех открытых документов. Опция доступна, если в программе открыто несколько вкладок с документами. Включение этой опции позволяет вывести на печать одновременно все открытые документы.

Открыть файл после сохранения. Если опция включена, то пропускается шаг предварительного просмотра с возможностью распечатки документа и сразу запрашивается имя сохраняемого файла. Сохранение выполняется в XLSX-файл, созданный файл сразу открывается в соответствующем внешнем приложении.

Объединить документы. При выводе на печать нескольких документов позволяет объединить их в один XLSX-файл, в котором разные документы будут размещены на разных листах XLSX-файла.

Перед формированием выходного документа, если включена опция Показать диалог настроек, выводится отдельное окно с настройками выбранной выходной формы.

Набор доступных настроек зависит от типа документа. Окно с настройками формы позволяет указать, что необходимо выводить в выходной документ, а что нет. Сделанные настройки запоминаются для каждой формы и при следующем формировании документа будут отмечены те опции, которые использовались в предыдущий раз.

Готовый документ

Экран предварительного просмотра состоит из области просмотра документа (1), области настроек печати (2) и сохранения в файл (3).

Область просмотра документа позволяет увидеть сформированный документ так, как он будет выглядеть на печати.

Управление клавиатурой и мышью:

– клавиши управления курсором Up, Dn, PgUp, PgDn – постраничное листание документа;
– колесо мыши – плавная перемотка страниц;
– щелчок левой кнопкой мыши на странице – изменение масштабирования документа на экране до 100% и обратно;
– Ctrl + колесо мыши на странице – плавное изменение масштабирования документа на экране.

Блок показа эскизов страниц (справа) позволяет быстро переключиться на нужную страницу, ориентируясь на уменьшенные эскизы страниц.

Блок управления в нижней части окна (слева направо):

– переход на выбранную страницу;
– плавное изменение масштабирование документа на экране;
– показ полей документа (при включённой опции можно изменить ширину полей в документе);
– масштабирование документа на экране по ширине страницы;
– масштабирование документа на экране по размеру страницы.

После предварительного просмотра документа можно:
  – вернуться к работе с документом (вкладка Документ на панели инструментов программы)
  – вернуться к списку выходных форм, чтобы изменить настройки вывода формы (кнопка Назад к выбору форм в правом верхнем углу)
  – распечатать готовый документ на принтере или сохранить его в виде файла XLSX или PDF

Область настроек печати содержит стандартные настройки печати документа и выбора принтера. Из дополнительных возможностей здесь имеется возможность указать номер первой страницы, изменить ориентацию страниц и выбрать масштабирование информации на странице при печати: вписать по ширине странице или использовать фактический размер.

Область сохранения в файл позволяет сохранить текущий вариант выходного документа в виде отдельного файла в формате Документ Microsoft Excel или Документ PDF.

После нажатия соответствующей кнопки появляется окно сохранения документа. В этом окне выберите папку, в которой должен быть сохранён файл, и введите имя файла. Можно настроить автоматически создаваемое имя файла при экспорте документа – это делается в установках программы: Файл → Установки → раздел Печать → настройка Шаблон имени формы при экспорте.

Если была включена дополнительная опция Открыть файл после сохранения, то после сохранения документа он автоматически откроется в соответствующем внешнем приложении.

Обобщение

Режим печати документов (меню вкладки Файл, пункт Печать) позволяет сформировать выходные формы по открытым или выделенным документам.
Последние формы - это список ранее использованных форм, данный список надо очищать после обновления версии программы «ГРАНД-Смета».
Образцы форм - полный перечень выходных форм, включённых в дистрибутив программы.
В режиме предварительного просмотра есть возможность распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла.

скачать PDF

Режим печати документов в программе «ГРАНД-Смета» позволяет вывести сделанные расчёты для предварительного просмотра, а также напечатать или получить выходные документы в виде XLSX или PDF файлов.

✓ На печать могут быть выведены: текущий документ, все открытые документы или документы, выделенные на вкладке Объекты
✓ Шаг 1. Выбрать из списка шаблон выходной формы и выставить нужные опции вывода документа
✓ Шаг 2. Используя предварительный просмотр документа, убедиться в правильности сделанных настроек, распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла

Как распечатать документ

Переход к режиму печати выполняется через панель инструментов программы: меню вкладки Файл, пункт Печать. Операция печати документа состоит из двух действий. Первый шаг – это выбор нужной выходной формы для печати и её настройка. Второй шаг – это предварительный просмотр получившегося документа с возможностью его распечатать или сохранить в виде файла в том или ином формате.

Операция печати доступна как для уже открытых отдельными вкладками в программе документов, так и для выделенных на вкладке Объекты.

Выбор формы

Экран выбора нужной выходной формы для печати делится на три области: основная область выбора выходной формы (1), область просмотра эскиза формы и её описания (2), команды и настройки для вывода выбранной формы (3).

Область выбора выходной формы показывает список источников выходных форм и ниже перечень выходных форм в выбранном источнике.

По умолчанию в качестве источника выходных форм выбран раздел Последние формы. То есть вы видите только те формы, которыми уже пользовались. После обновления версии программы «ГРАНД-Смета» раздел Последние формы надо очищать, так как эти формы будут с настройками предыдущей версии программы.

Если нужен доступ к полному набору выходных форм, которые включены в дистрибутив программы «ГРАНД-Смета», то выберите вверху раздел Образцы форм.

В разделе Образцы форм список выходных форм сгруппирован по типам документов в порядке жизненного цикла объекта. Подробнее об этом в статье Список выходных форм.

Если выходные формы в выбранном вами разделе показываются неактивным серым цветом, то значит эти формы не подходят к тому документу, который сейчас открыт в программе. Например, выходные формы локальных смет доступны только для документов Локальная смета, а формы ВОР – только для документов Ведомость объёмов работ.

Чтобы из подкаталога с формами вернуться на предыдущий уровень, используйте кнопку Назад, а чтобы вернуться на начальный уровень – кнопку Домой. Эти кнопки находятся над списком доступных форм.

Область просмотра эскиза формы и её описания показывает примерный внешний вид выбранного документа и его текстовое описание. Щелчок левой кнопкой мыши на изображении эскиза позволит увеличить изображение. Эскиз формы представляет собой заранее подготовленный скриншот с примерным расчётом, чтобы можно было оценить внешний вид и набор колонок.

Вывод выходной формы. Формирование выходного документа выполняется по двойному щелчку левой кнопкой мыши на выбранном шаблоне выходного документа, либо при нажатии кнопки Вывод формы в правом верхнем углу окна. При этом играют роль выставленные настройки возле этой кнопки:

Показать диалог настроек. При включённой опции перед формированием документа показывается окно с настройками выходной формы. Если опция выключена, то выходной документ формируется с ранее выставленными опциями.

Вывод всех открытых документов. Опция доступна, если в программе открыто несколько вкладок с документами. Включение этой опции позволяет вывести на печать одновременно все открытые документы.

Открыть файл после сохранения. Если опция включена, то пропускается шаг предварительного просмотра с возможностью распечатки документа. Выходная форма сразу создаётся в виде XLSX-файла в папке Мои черновики. Созданный файл автоматически открывается в соответствующем внешнем приложении. Настройки для автоматического задания имени файла и времени очистки папки Мои черновики рассматриваются в статье Настройки вывода выходных форм в установках программы.

Объединить документы. При выводе на печать нескольких документов данная опция позволяет объединить их в один XLSX-файл, в котором разные документы будут размещены на разных листах XLSX-файла.

Перед формированием выходного документа, если включена опция Показать диалог настроек, выводится отдельное окно с настройками выбранной выходной формы.

Набор доступных настроек зависит от типа документа. Окно с настройками формы позволяет указать, что необходимо выводить в выходной документ, а что нет. Сделанные настройки запоминаются для каждой формы и при следующем формировании документа будут отмечены те опции, которые использовались в предыдущий раз.

Готовый документ

Если на предыдущем шаге опция Открыть файл после сохранения была выключена, то выходной документ формируется непосредственно в программе «ГРАНД-Смета».

Экран предварительного просмотра состоит из области просмотра документа (1), области настроек печати (2) и сохранения в файл (3).

Область просмотра документа (1) позволяет увидеть сформированный документ так, как он будет выглядеть на печати.

Управление клавиатурой и мышью:

– клавиши управления курсором Up, Dn, PgUp, PgDn – постраничное листание документа;
– колесо мыши – плавная перемотка страниц;
– щелчок левой кнопкой мыши на странице – изменение масштабирования документа на экране до 100% и обратно;
– Ctrl + колесо мыши на странице – плавное изменение масштабирования документа на экране.

Блок показа эскизов страниц (справа) позволяет быстро переключиться на нужную страницу, ориентируясь на уменьшенные эскизы страниц.

Блок управления в нижней части окна (слева направо):

– переход на выбранную страницу;
– плавное изменение масштабирование документа на экране;
– показ полей документа (при включённой опции можно изменить ширину полей в документе);
– масштабирование документа на экране по ширине страницы;
– масштабирование документа на экране по размеру страницы.

После предварительного просмотра документа можно:
  – вернуться к работе с документом (вкладка Документ на панели инструментов программы)
  – вернуться к списку выходных форм, чтобы изменить настройки вывода формы (кнопка Назад к выбору форм в правом верхнем углу)
  – распечатать готовый документ на принтере или сохранить его в виде файла XLSX или PDF

Область настроек печати (2) содержит стандартные настройки печати документа и выбора принтера. Из дополнительных возможностей здесь имеется возможность указать номер первой страницы, изменить ориентацию страниц и выбрать масштабирование информации на странице при печати: вписать по ширине страницы или использовать фактический размер.

Область сохранения в файл (3) позволяет сохранить текущий вариант выходного документа в виде отдельного файла в формате Документ Microsoft Excel или Документ PDF.

После нажатия соответствующей кнопки появляется окно сохранения документа. В этом окне выберите папку, в которой должен быть сохранён файл, и введите имя файла. Можно настроить автоматически создаваемое имя файла при экспорте документа – это делается в установках программы (меню вкладки Файл, пункт Установки, в разделе Печать настройка Шаблон имени формы при экспорте).

Если была включена дополнительная опция Открыть файл после сохранения, то после сохранения документа он автоматически откроется в соответствующем внешнем приложении.

Открытие документа во внешнем редакторе

Если на шаге выбора и формирования выходной формы опция Открыть файл после сохранения была включена, то этап предварительного просмотра опускается и XLSX-файл выходного документа сразу создаётся в служебной папке Мои черновики и автоматически открывается во внешнем редакторе. Имя файла присваивается автоматически, в соответствии с заданным шаблоном в установках программы (меню вкладки Файл, пункт Установки, в разделе Печать настройка Шаблон имени формы при экспорте).

Если созданный документ выходной формы не нужен для дальнейшей работы, то его можно спокойно закрыть. Настройка автоматической очистки папки Мои черновики и интервал очистки задаются в установках программы, в разделе Печать.

Если документ нужен для дальнейшей работы, то пересохраните его в свою рабочую папку, иначе он может быть удалён.

Обобщение

Режим печати документов (меню вкладки Файл, пункт Печать) позволяет сформировать выходные формы по открытым или выделенным документам.
Последние формы – перечень ранее использованных форм, этот список надо очищать после обновления версии программы «ГРАНД-Смета».
Образцы форм – полный перечень выходных форм, включённых в дистрибутив программы.
В режиме предварительного просмотра есть возможность распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла.

скачать PDF

Режим печати документов в программе «ГРАНД-Смета» позволяет вывести сделанные расчёты для предварительного просмотра, а также напечатать или получить выходные документы в виде XLSX или PDF файлов.

✓ На печать могут быть выведены: текущий документ, все открытые документы или документы, выделенные на вкладке Объекты
✓ Шаг 1. Выбрать из списка шаблон выходной формы и выставить нужные опции вывода документа
✓ Шаг 2. Используя предварительный просмотр документа, убедиться в правильности сделанных настроек, распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла

Как распечатать документ

Переход к режиму печати выполняется через панель инструментов программы: меню вкладки Файл, пункт Печать. Операция печати документа состоит из двух действий. Первый шаг – это выбор нужной выходной формы для печати и её настройка. Второй шаг – это предварительный просмотр получившегося документа с возможностью его распечатать или сохранить в виде файла в том или ином формате.

Операция печати доступна как для уже открытых отдельными вкладками в программе документов, так и для выделенных на вкладке Объекты.

Выбор формы

Экран выбора нужной выходной формы для печати делится на три области: основная область выбора выходной формы (1), область просмотра эскиза формы и её описания (2), команды и настройки для вывода выбранной формы (3).

Область выбора выходной формы показывает список источников выходных форм и ниже перечень выходных форм в выбранном источнике.

По умолчанию в качестве источника выходных форм выбран раздел Последние формы. То есть вы видите только те формы, которыми ранее уже пользовались. После обновления версии программы «ГРАНД-Смета» раздел Последние формы надо очищать, так как эти формы будут с настройками предыдущей версии программы.

Если нужен доступ к полному набору выходных форм, которые включены в дистрибутив программы «ГРАНД-Смета», то выберите вверху раздел Образцы форм.

В разделе Образцы форм список выходных форм сгруппирован по типам документов в порядке жизненного цикла объекта. Подробнее об этом в статье Список выходных форм.

Если выходные формы в выбранном вами разделе показываются неактивным серым цветом, то значит эти формы не подходят к тому документу, который сейчас открыт в программе. Например, выходные формы локальных смет доступны только для документов Локальная смета, а формы ВОР – только для документов Ведомость объёмов работ.

Чтобы из открытого в данный момент подкаталога с формами вернуться на предыдущий уровень, используйте кнопку Назад, а чтобы вернуться на начальный уровень – кнопку Домой. Эти кнопки находятся над списком доступных форм.

Область просмотра эскиза формы и её описания показывает внешний вид выбранного документа и его текстовое описание. Щелчок левой кнопкой мыши на изображении эскиза позволит увеличить изображение. Эскиз формы представляет собой заранее подготовленный скриншот с примерным расчётом, чтобы можно было оценить внешний вид документа и набор колонок.

Вывод выходной формы. Формирование выходного документа выполняется по двойному щелчку левой кнопкой мыши на выбранном шаблоне выходного документа, либо при нажатии кнопки Вывод формы в правом верхнем углу окна. При этом играют роль выставленные настройки возле этой кнопки:

Показать диалог настроек. При включённой опции перед формированием документа показывается окно с настройками выходной формы. Если опция выключена, то выходной документ формируется с ранее выставленными опциями.

Вывод всех открытых документов. Опция доступна, если в программе открыто несколько вкладок с документами. Включение этой опции позволяет вывести на печать одновременно все открытые документы.

Открыть файл после сохранения. Если опция включена, то пропускается шаг предварительного просмотра с возможностью распечатки документа. Выходная форма сразу создаётся в виде XLSX-файла в папке Мои черновики. Созданный файл автоматически открывается в соответствующем внешнем приложении. Настройки для автоматического задания имени файла и времени очистки папки Мои черновики рассматриваются в статье Настройки вывода выходных форм в установках программы.

Объединить документы. При выводе на печать нескольких документов данная опция позволяет объединить их в один XLSX-файл, в котором разные документы будут размещены на разных листах XLSX-файла.

Перед формированием выходного документа, если включена опция Показать диалог настроек, выводится отдельное окно с настройками выбранной выходной формы.

Набор доступных настроек зависит от типа документа. Окно с настройками формы позволяет указать, что необходимо выводить в выходной документ, а что нет. Сделанные настройки запоминаются для каждой формы и при следующем формировании документа будут сразу отмечены те опции, которые использовались в предыдущий раз.

Готовый документ

Если на предыдущем шаге опция Открыть файл после сохранения была выключена, то выходной документ формируется непосредственно в программе «ГРАНД-Смета».

Экран предварительного просмотра состоит из области просмотра документа (1), области настроек печати (2) и сохранения в файл (3).

Область просмотра документа (1) позволяет увидеть сформированный документ так, как он будет выглядеть на печати.

Управление клавиатурой и мышью:

– клавиши управления курсором Up, Dn, PgUp, PgDn – постраничное листание документа;
– колесо мыши – плавная перемотка страниц;
– щелчок левой кнопкой мыши на странице – изменение масштабирования документа на экране до 100% и обратно;
– Ctrl + колесо мыши на странице – плавное изменение масштабирования документа на экране.

Блок показа эскизов страниц (справа) позволяет быстро переключиться на нужную страницу, ориентируясь на уменьшенные эскизы страниц.

Блок управления в нижней части окна (слева направо):

– переход на выбранную страницу;
– плавное изменение масштабирование документа на экране;
– показ полей документа (при включённой опции можно изменить ширину полей в документе);
– масштабирование документа на экране по ширине страницы;
– масштабирование документа на экране по размеру страницы.

После предварительного просмотра документа можно:
  – вернуться к работе с документом (вкладка Документ на панели инструментов программы)
  – вернуться к списку выходных форм, чтобы изменить настройки вывода формы (кнопка Назад к выбору форм в правом верхнем углу)
  – распечатать готовый документ на принтере или сохранить его в виде файла XLSX или PDF

Область настроек печати (2) содержит стандартные настройки печати документа и выбора принтера. Из дополнительных возможностей здесь имеется возможность указать номер первой страницы, изменить ориентацию страниц и выбрать масштабирование информации на странице при печати: вписать по ширине страницы или использовать фактический размер.

Область сохранения в файл (3) позволяет сохранить текущий вариант выходного документа в виде отдельного файла в формате Документ Microsoft Excel или Документ PDF.

После нажатия соответствующей кнопки появляется окно сохранения документа. В этом окне выберите папку, в которой должен быть сохранён файл, и введите имя файла. Можно настроить автоматически создаваемое имя файла при экспорте документа – это делается в установках программы (меню вкладки Файл, пункт Установки, в разделе Печать настройка Шаблон имени формы при экспорте).

Если была включена дополнительная опция Открыть файл после сохранения, то после сохранения документа он автоматически откроется в соответствующем внешнем приложении.

Открытие документа во внешнем редакторе

Если на шаге выбора и формирования выходной формы опция Открыть файл после сохранения была включена, то этап предварительного просмотра опускается и XLSX-файл выходного документа сразу создаётся в служебной папке Мои черновики и автоматически открывается во внешнем редакторе. Имя файла присваивается автоматически, в соответствии с заданным шаблоном в установках программы (меню вкладки Файл, пункт Установки, в разделе Печать настройка Шаблон имени формы при экспорте).

Если созданный документ выходной формы не нужен для дальнейшей работы, то его можно спокойно закрыть. Настройка автоматической очистки папки Мои черновики и интервал очистки задаются в установках программы, в разделе Печать.

Если документ нужен для дальнейшей работы, то пересохраните его в свою рабочую папку, иначе он может быть удалён.

Обобщение

Режим печати документов (меню вкладки Файл, пункт Печать) позволяет сформировать выходные формы по открытым или выделенным документам.
Последние формы – перечень ранее использованных форм, этот список надо очищать после обновления версии программы «ГРАНД-Смета».
Образцы форм – полный перечень выходных форм, включённых в дистрибутив программы.
В режиме предварительного просмотра есть возможность распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла.

Итог по смете

Лимитированные затраты

Как в одной главе учесть затраты разными уровнями (накопительным итогом)

Использование в формулах стандартных идентификаторов по элементам расчёта

Взаимный расчёт лимитированных затрат

Одновременный расчёт лимитированных затрат в базисном и текущем уровне цен

Копирование и тиражирование лимитированных затрат

Расчёт зимнего удорожания в смете по индивидуальным нормативам для разных работ

Ошибки, красный цвет позиций

Отдельные статьи по конкретным ошибкам

Вид итога

Перенумерация

Комментирование расчёта

Изображения

Ссылки на чертежи и заметки, пояснения, примечания

Сопроводительные документы

Использование макросов для заполнения примечаний и комментариев

Подготовка к печати

Титульные данные

Подписи

Даты

Проверка

Проверка позиций сметы

Как сравнить два варианта сметы

Как проверить НР и СП, индексы, текущие цены

Выделение и фильтрация позиций

Пересчёт

Пересчёт на следующие изменения

Пересчёт в другую СНБ

Печать

Источники и группы выходных форм

Настройки показа позиций документа

Настройка итогов

Настройка колонтитулов

Групповой вывод

Объединение в один файл

Экспорт в XLSX через макрос

Если ошибка с именем файла

Рассмотрим доступные в программе «ГРАНД-Смета» источники выходных форм:

✓ Последние формы – список ранее использованных выходных форм
✓ Образцы форм – полный список выходных форм, включённых в дистрибутив программы
✓ Мои формы – выходные формы в папке пользователя, независящие от обновления версии программы
✓ Формы на grandsmeta.ru – дополнительные формы, которые не вошли в состав дистрибутива программы
✓ Формы в сети – выходные формы в сетевой папке, независящие от обновления версии программы

При переходе к режиму печати документов (пункт Печать в меню вкладки Файл) в верхней части окна показывается список источников выходных форм. От выбора источника выходных форм зависит список доступных шаблонов, в которые можно будет выгрузить документ.

Последние формы

В списке источников выходных форм раздел Последние формы стоит самым первым и выбирается по умолчанию. Здесь перечислены только те выходные формы, которыми пользовались ранее. Например, на скриншоте выше видно, что это формы сводного сметного расчёта, ведомости объёмов работ и локального сметного расчёта по Методике 2020, составленного ресурсно-индексным методом.

Этот раздел накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. Использование раздела Последние формы позволяет избежать необходимости каждый раз выбирать одну и ту же выходную форму из полного набора. Достаточно один раз выбрать для формирования документа нужную форму в разделе Образцы форм – и после этого она попадает в раздел Последние формы вместе со сделанными вами настройками. Выбрать выходной документ из 5–6 последних форм всё же быстрее, чем открывать последовательно несколько папок в общем списке.

После обновления версии программы раздел Последние формы необходимо очищать, так как ранее использованные формы учитывают настройки ещё от предыдущей версии, которые могут выдать ошибку в новой версии программы. Для этого на любой форме в разделе Последние формы нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить «Последние формы».

Если раздел Последние формы пустой или в нём нет нужной формы, то выберите другой источник с выходными формами – например, раздел Образцы форм.

Образцы форм

Мои формы

Раздел Мои формы содержит набор выходных форм, который располагается локально, в одноимённой пользовательской папке, рядом с папкой Мои сметы. Для стационарной версии программы папка Мои формы находится в учётной записи пользователя, в подкаталоге \Документы\Гранд-Смета\. Для мобильной версии (версия флеш) папка Мои формы находится на флеш-носителе в подкаталоге \Grand\GrandSmeta\Client\.

При обновлении программы «ГРАНД-Смета» раздел Мои формы не обновляется и не перезаписывается, так же как и остальные пользовательские данные.

По мере надобности в раздел Мои формы могут быть скопированы выходные формы из разделов Образцы форм, Формы на grandsmeta.ru и Формы в сети. Эта операция выполняется из списка форм, щелчком правой кнопкой мыши на нужной форме. После того как в раздел Мои формы были скопированы выходные формы из других разделов, содержимое раздела Мои формы надо обновить. Для этого нажмите правую кнопку мыши на разделе и в контекстном меню выберите команду Обновить «Мои формы».

Если в разделе Мои формы необходимо организовать хранение форм по подкаталогам, то через правую кнопку мыши на разделе выберите команду Открыть папку в проводнике. Далее в открывшемся окне средствами проводника создайте необходимые подкаталоги и перенесите в них файлы шаблонов. После этого в программе «ГРАНД-Смета» повторно вызовите контекстное меню на разделе Мои формы и выберите команду Обновить «Мои формы».

За соответствие выходных форм в разделе Мои формы возможностям текущей версии программы отвечает пользователь. Не забывайте обновлять выходные формы этого раздела при появлении соответствующих обновлённых форм в эталонных разделах.

Формы на grandsmeta.ru

Раздел Формы на grandsmeta.ru содержит редко используемые варианты выходных форм, которые не вошли в состав дистрибутива программы «ГРАНД-Смета».

Раздел Формы на grandsmeta.ru доступен, если на рабочем месте есть подключение к сети Интернет.

Чтобы при частом использовании определённой формы не зависеть от стабильности интернет-соединения, скопируйте нужную форму в раздел Мои формы. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на нужной форме и выберите в контекстном меню команду Скопировать в папку «Мои формы».

Формы в сети

Раздел Формы в сети содержит пользовательские формы, доступные в сетевом доступе в рамках организации. Функционально раздел Формы в сети аналогичен разделу Мои формы, только располагается не локально, а в сетевом доступе.

Раздел Формы в сети доступен, если в установках программы (Файл → Установки) в разделе Пути к файлам прописан путь в строке Путь к папке с шаблонами форм в сети.

Рассмотрим доступные в программе «ГРАНД-Смета» источники выходных форм:

✓ Последние формы – список ранее использованных выходных форм
✓ Образцы форм – полный список выходных форм, включённых в дистрибутив программы
✓ Мои формы – выходные формы в папке пользователя, не зависящие от обновления версии программы
✓ Формы на grandsmeta.ru – дополнительные формы, которые не вошли в состав дистрибутива программы
✓ Формы в сети – выходные формы в сетевой папке, не зависящие от обновления версии программы

При переходе к режиму печати документов (пункт Печать в меню вкладки Файл) в верхней части окна показывается список источников выходных форм. От выбора источника выходных форм зависит список доступных шаблонов, в которые можно будет выгрузить документ.

Последние формы

В списке источников выходных форм раздел Последние формы стоит самым первым и выбирается по умолчанию. Здесь перечислены только те выходные формы, которыми пользовались ранее. Например, на скриншоте выше видно, что это формы сводного сметного расчёта, ведомости объёмов работ и локального сметного расчёта по Методике 2020, составленного ресурсно-индексным методом.

Этот раздел накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. Использование раздела Последние формы позволяет избежать необходимости каждый раз выбирать одну и ту же выходную форму из полного набора. Достаточно один раз выбрать для формирования документа нужную форму в разделе Образцы форм – и после этого она попадает в раздел Последние формы вместе со сделанными вами настройками. Выбрать выходной документ из 5–6 последних форм всё же быстрее, чем открывать последовательно несколько папок в общем списке.

После обновления версии программы раздел Последние формы необходимо очищать, так как ранее использованные формы учитывают настройки ещё от предыдущей версии, которые могут выдать ошибку в новой версии программы. Для этого на любой форме в разделе Последние формы нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить «Последние формы».

Если раздел Последние формы пустой или в нём нет нужной формы, то выберите другой источник с выходными формами – например, раздел Образцы форм.

Образцы форм

Мои формы

Раздел Мои формы содержит набор выходных форм, который располагается локально, в одноимённой пользовательской папке, рядом с папкой Мои сметы. Для стационарной версии программы папка Мои формы находится в учётной записи пользователя, в подкаталоге \Документы\Гранд-Смета\. Для мобильной версии (версия флеш) папка Мои формы находится на флеш-ключе в подкаталоге \Grand\GrandSmeta\Client\.

При обновлении программы «ГРАНД-Смета» раздел Мои формы не обновляется и не перезаписывается, так же как и остальные пользовательские данные.

По мере надобности в раздел Мои формы могут быть скопированы выходные формы из разделов Образцы форм, Формы на grandsmeta.ru и Формы в сети. Эта операция выполняется из списка форм, щелчком правой кнопкой мыши на нужной форме.

После того как в раздел Мои формы были скопированы выходные формы из других разделов, содержимое раздела Мои формы надо обновить. Для этого нажмите правую кнопку мыши на разделе и в контекстном меню выберите команду Обновить «Мои формы».

В разделе Мои формы выходные формы можно переименовать. Для этого необходимо щёлкнуть по названию формы правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Переименовать.

Если в разделе Мои формы необходимо организовать хранение форм по подкаталогам, то через правую кнопку мыши на разделе выберите команду Открыть папку в проводнике. Далее в открывшемся окне средствами проводника создайте необходимые подкаталоги и перенесите в них файлы шаблонов. После этого в программе «ГРАНД-Смета» повторно вызовите контекстное меню на разделе Мои формы и выберите команду Обновить «Мои формы».

За соответствие выходных форм в разделе Мои формы возможностям текущей версии программы отвечает пользователь. Не забывайте обновлять выходные формы этого раздела при появлении соответствующих обновлённых форм в эталонных разделах.

Формы на grandsmeta.ru

Раздел Формы на grandsmeta.ru содержит редко используемые варианты выходных форм, которые не вошли в состав дистрибутива программы «ГРАНД-Смета».

Раздел Формы на grandsmeta.ru доступен, если на рабочем месте есть подключение к сети Интернет.

Чтобы при частом использовании определённой формы не зависеть от стабильности интернет-соединения, скопируйте нужную форму в раздел Мои формы. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на нужной форме и выберите в контекстном меню команду Скопировать в папку «Мои формы».

Формы в сети

Раздел Формы в сети содержит пользовательские формы, находящиеся в сетевом доступе в рамках организации. Функционально раздел Формы в сети аналогичен разделу Мои формы, только располагается не локально, а в сетевом доступе.

Раздел Формы в сети доступен, если в установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в разделе Пути к файлам, в группе настроек Шаблоны в сети, прописан соответствующий путь в строке Шаблоны форм.

Рассмотрим доступные в программе «ГРАНД-Смета» источники выходных форм:

✓ Последние формы – список ранее использованных выходных форм
✓ Образцы форм – полный список выходных форм, включённых в дистрибутив программы
✓ Мои формы – выходные формы в папке пользователя, не зависящие от обновления версии программы
✓ Формы на grandsmeta.ru – дополнительные формы, которые не вошли в состав дистрибутива программы
✓ Формы в сети – выходные формы в сетевой папке, не зависящие от обновления версии программы

При переходе к режиму печати документов (пункт Печать в меню вкладки Файл) в верхней части окна показывается список источников выходных форм. От выбора источника выходных форм зависит список доступных шаблонов, в которые можно будет выгрузить документ.

Последние формы

В списке источников выходных форм раздел Последние формы стоит самым первым и выбирается по умолчанию. Здесь перечислены только те выходные формы, которыми пользовались ранее. Например, на скриншоте выше видно, что это формы сводного сметного расчёта, ведомости объёмов работ и локального сметного расчёта по Методике 2020, составленного ресурсно-индексным методом.

Этот раздел накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. Использование раздела Последние формы позволяет избежать необходимости каждый раз выбирать одну и ту же выходную форму из полного набора. Достаточно один раз выбрать для формирования документа нужную форму в разделе Образцы форм – и после этого она попадает в раздел Последние формы вместе со сделанными вами настройками. Выбрать выходной документ из 5–6 последних форм всё же быстрее, чем открывать последовательно несколько папок в общем списке.

После обновления версии программы раздел Последние формы необходимо очищать, так как ранее использованные формы учитывают настройки ещё от предыдущей версии, которые могут выдать ошибку в новой версии программы. Для этого на любой форме в разделе Последние формы нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить «Последние формы».

Если раздел Последние формы пустой или в нём нет нужной формы, то выберите другой источник с выходными формами – например, раздел Образцы форм.

Образцы форм

Мои формы

Раздел Мои формы содержит набор выходных форм, который располагается локально, в одноимённой пользовательской папке, рядом с папкой Мои сметы. Для стационарной версии программы папка Мои формы находится в учётной записи пользователя, в подкаталоге \Документы\Гранд-Смета\. Для мобильной версии (версия флеш) папка Мои формы находится на флеш-носителе в подкаталоге \Grand\GrandSmeta\Client\.

При обновлении программы «ГРАНД-Смета» раздел Мои формы не обновляется и не перезаписывается, так же как и остальные пользовательские данные.

По мере надобности в раздел Мои формы могут быть скопированы выходные формы из разделов Образцы форм, Формы на grandsmeta.ru и Формы в сети. Эта операция выполняется из списка форм, щелчком правой кнопкой мыши на нужной форме.

После того как в раздел Мои формы были скопированы выходные формы из других разделов, содержимое раздела Мои формы надо обновить. Для этого нажмите правую кнопку мыши на разделе и в контекстном меню выберите команду Обновить «Мои формы».

В разделе Мои формы выходные формы можно переименовать. Для этого необходимо щёлкнуть по названию формы правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Переименовать.

Если в разделе Мои формы необходимо организовать хранение форм по подкаталогам, то через правую кнопку мыши на разделе выберите команду Открыть папку в проводнике. Далее в открывшемся окне средствами проводника создайте необходимые подкаталоги и перенесите в них файлы шаблонов. После этого в программе «ГРАНД-Смета» повторно вызовите контекстное меню на разделе Мои формы и выберите команду Обновить «Мои формы».

За соответствие выходных форм в разделе Мои формы возможностям текущей версии программы отвечает пользователь. Не забывайте обновлять выходные формы этого раздела при появлении соответствующих обновлённых форм в эталонных разделах.

Формы на grandsmeta.ru

Раздел Формы на grandsmeta.ru содержит редко используемые варианты выходных форм, которые не вошли в состав дистрибутива программы «ГРАНД-Смета».

Раздел Формы на grandsmeta.ru доступен, если на рабочем месте есть подключение к сети Интернет.

Чтобы при частом использовании определённой формы не зависеть от стабильности интернет-соединения, скопируйте нужную форму в раздел Мои формы. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на нужной форме и выберите в контекстном меню команду Скопировать в папку «Мои формы».

Формы в сети

Раздел Формы в сети содержит пользовательские формы, находящиеся в сетевом доступе в рамках организации. Функционально раздел Формы в сети аналогичен разделу Мои формы, только располагается не локально, а в сетевом доступе.

Раздел Формы в сети доступен, если в установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в разделе Пути к файлам, в группе настроек Шаблоны в сети, прописан соответствующий путь в строке Шаблоны форм.

Выбор нескольких документов

Формирование выходной формы можно выполнить сразу для нескольких документов. Режим Печать (меню вкладки Файл, пункт Печать) может быть вызван из:

– Открытого в программе документа. В этом случае выходную форму можно сформировать сразу для текущего и всех открытых в этот момент документов.

В верхней части окна выбора формы указывается, сколько сейчас открыто документов. Для того чтобы выполнить операцию для всех открытых документов, надо включить опцию Вывод всех открытых документов в блоке настроек около кнопки Вывод формы. Если эта опция выключена, то на печать выводится только текущий документ.

– С вкладки Объекты. В этом случае выходная форма формируется для всех выделенных в списке документов.

В верхней части окна выбора выходной формы указывается количество выделенных элементов. Операция автоматически будет выполнена для всех выделенных документов

Печать через предварительный просмотр

Печать и формирование выходного документа через предварительный просмотр в программе выполняется при выключенной опции Открыть файл после сохранения.

В этом случае, в окне предварительного просмотра документа, страницы выходных документов показываются последовательно, общим списком. Иконки предварительного просмотра страниц в правой части экрана позволяют быстро ориентироваться, что выводится на каждой странице, и переключаться на нужные страницы.

При сохранении выходной формы в файл создаётся один общий файл, содержащий выходные формы по всем указанным документам. В файл формата Документ PDF выходные формы разных документов выводятся последовательно, как и при печати. А в файле формата Документ Microsoft Excel разные документы будут размещены на разных листах.

Печать через сохранение в файл

При включённой опции Открыть файл после сохранения выходные документы сразу сохраняются в XLSX-файлы, без предварительного просмотра в окне программы.

При этом, если дополнительная опция Объединить документы выключена, то для каждого документа создаётся отдельный XLSX-файл. А если опция Объединить документы включена, то создаётся один общий XLSX-файл, где выходные формы по каждому документу будут размещены на разных листах.

После создания XLSX-файлов они автоматически открываются в том приложении, которое соотнесено в настройках операционной системы с этим типом файлов.

Печать через макрос 'Экспорт в Excel'

Помимо режима Печать выходные формы по группе документов также можно получить при помощи макроса Экспорт в Excel (кнопка Макросы расположена на панели инструментов на вкладке Операции). Макрос Экспорт в Excel автоматически генерирует XLSX-файлы по каждому документу.

При запуске макроса можно указать, где надо сохранять сформированные XLSX-файлы с выходными формами – в папке с исходным документом или в выбранной папке. Во втором случае окно для выбора папки будет показано после нажатия кнопки Выполнить.

Также следует указать, из какого раздела брать выходную форму: Последние формы, Образцы форм или Мои формы. И далее необходимо ввести имя выходной формы в этом разделе. Если выходная форма находится во вложенной папке (например, как формы в разделе Образцы форм), то имя должно быть указано с учётом вложенных подкаталогов.

Если вы используете шаблоны выходных форм из раздела Последние формы, то обязательно отслеживайте, чтобы эти выходные формы соответствовали текущей версии программы. После обновления версии программы папку Последние формы рекомендуется очищать.

При выполнении макроса Экспорт в Excel окно с настройками выходной формы не показывается. Используются текущие настройки выходной формы, которые были заданы при предыдущем формировании выходной формы через режим Печать (меню вкладки Файл, пункт Печать).

Соответственно, для подготовки экспорта группы документов необходимо сначала выполнить формирование нужной выходной формы на примере одного документа через режим Печать. А после того, как внешний вид документа настроен (правильно выставлены настройки выходной формы), уже можно выделить весь набор документов и запустить макрос. В макросе выбрать настройку, чтобы форма открывалась из раздела Последние формы, и указать имя нужного шаблона без вложенных папок.

Макрос Экспорт в Excel, входящий в состав дистрибутива программы «ГРАНД-Смета», является примером возможности автоматической генерации выходных форм. Используя текст этого макроса, можно самостоятельно разработать свой макрос для автоматического формирования любого набора выходных форм.

Как генерируется имя файла выходной формы

При создании файла выходной формы имя файла генерируется в соответствии с заданным шаблоном в установках программы (меню вкладки Файл, пункт Установки, в разделе Печать настройка Шаблон имени формы при экспорте).

По умолчанию имя файла выходного документа состоит из имени документа и имени выходной формы. При необходимости измените эту настройку, используя допустимые переменные, указанные рядом с этим полем.

Ниже в этом же разделе Печать можно настроить Колонтитулы в выходном документе.

Переменные обязательно должны быть указаны в угловых скобках.

В ситуации, когда формируется выходная форма для нескольких документов, выбранные документы должны быть одного типа, который соответствует выходной форме. Если тип документа не соответствует выходной форме, то этот документ пропускается при обработке.

Кратко: вывод нескольких документов

В режиме Печать (меню вкладки Файл, пункт Печать) можно вывести на печать: текущий документ, все открытые документы или документы, выделенные на вкладке Объекты.
– Если опция Открыть файл после сохранения выключена, то программа переходит в режим предварительного просмотра, в котором можно посмотреть получившийся общий документ, отправить его на печать или сохранить в виде одного общего XLSX или PDF файла.
– Если опция Открыть файл после сохранения включена, а дополнительная опция Объединить документы выключена, то все документы сохраняются в виде отдельных XLSX-файлов, которые автоматически открываются в соответствующем приложении.
– Если опции Открыть файл после сохранения и Объединить документы включены, то создаётся общий XLSX-файл, в котором документы будут размещены на разных листах, файл автоматически открывается.
Макрос Экспорт в Excel позволяет автоматически вывести текущий документ или все выделенные документы на вкладке Объекты в любой шаблон выходного документа. Имя файла шаблона вводится вручную. Этот способ используется для быстрой генерации отдельных XLSX-файлов по группе документов.