Печать
Режим печати документов в программе «ГРАНД-Смета» позволяет вывести сделанные расчёты для предварительного просмотра, а также напечатать или получить выходные документы в виде XLSX или PDF файлов.
✓ На печать могут быть выведены: текущий документ, все открытые документы или документы, выделенные на вкладке Объекты
✓ Шаг 1. Выбрать из списка шаблон выходной формы и выставить нужные опции вывода документа
✓ Шаг 2. Используя предварительный просмотр документа, убедиться в правильности сделанных настроек, распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла
Как распечатать документ
Переход к режиму печати выполняется через панель инструментов программы: меню вкладки Файл, пункт Печать. Операция печати документа состоит из двух действий. Первый шаг - это выбор нужной выходной формы для печати и её настройка. Второй шаг - это предварительный просмотр получившегося документа с возможностью его распечатать или сохранить в виде файла.
Операция печати доступна как для уже открытых отдельными вкладками в программе документов, так и для выделенных на вкладке Объекты.
Выбор формы
Экран выбора нужной выходной формы для печати делится на три области: основная область выбора выходной формы (1), область просмотра эскиза формы и её описания (2), команды и настройки для вывода выбранной формы (3).
Область выбора выходной формы показывает список источников выходных форм и ниже перечень выходных форм в выбранном источнике.
По умолчанию в качестве источника выходных форм выбран раздел Последние формы. То есть вы видите только те формы, которыми уже пользовались. После обновления версии программы «ГРАНД-Смета» раздел Последние формы надо очищать, так как эти формы будут с настройками предыдущей версии программы.
Если нужен доступ к полному набору выходных форм, которые включены в дистрибутив программы «ГРАНД-Смета», то выберите вверху раздел Образцы форм.
В разделе Образцы форм список выходных форм сгруппирован по типам документов в порядке жизненного цикла объекта. Подробнее об этом в статье Список выходных форм.
Если выходные формы в выбранном вами разделе показываются неактивным серым цветом, то значит эти формы не подходят к тому документу, который сейчас выбран. Например, выходные формы локальных смет доступны только для документов Локальная смета, а формы ВОР - только для документов Ведомость объёмов работ.
Чтобы из подкаталога с формами вернуться на предыдущий уровень, используйте кнопку Назад, а чтобы вернуться на начальный уровень – кнопку Домой. Эти кнопки находятся над списком доступных форм.
Область просмотра эскиза формы и её описания показывает примерный внешний вид выбранного документа и его текстовое описание. Щелчок левой кнопкой мыши на изображении эскиза позволит увеличить изображение. Эскиз формы представляет собой заранее подготовленный скриншот с примерным расчётом, чтобы можно было оценить внешний вид и набор колонок.
Вывод выходной формы. Формирование выходного документа выполняется по двойному щелчку левой кнопкой мыши на выбранном шаблоне выходного документа, либо при нажатии кнопки Вывод формы в правом верхнем углу окна. При этом играют роль выставленные настройки возле этой кнопки:
Показать диалог настроек. При включённой опции перед формированием документа показывается окно с настройками выходной формы. Если опция выключена, то выходной документ формируется с ранее выставленными опциями.
Вывод всех открытых документов. Опция доступна, если в программе открыто несколько вкладок с документами. Включение этой опции позволяет вывести на печать одновременно все открытые документы.
Открыть файл после сохранения. Если опция включена, то пропускается шаг предварительного просмотра с возможностью распечатки документа и сразу запрашивается имя сохраняемого файла. Сохранение выполняется в XLSX-файл, созданный файл сразу открывается в соответствующем внешнем приложении.
Объединить документы. При выводе на печать нескольких документов позволяет объединить их в один XLSX-файл, в котором разные документы будут размещены на разных листах XLSX-файла.
Перед формированием выходного документа, если включена опция Показать диалог настроек, выводится отдельное окно с настройками выбранной выходной формы.
Набор доступных настроек зависит от типа документа. Окно с настройками формы позволяет указать, что необходимо выводить в выходной документ, а что нет. Сделанные настройки запоминаются для каждой формы и при следующем формировании документа будут отмечены те опции, которые использовались в предыдущий раз.
Готовый документ
Экран предварительного просмотра состоит из области просмотра документа (1), области настроек печати (2) и сохранения в файл (3).
Область просмотра документа позволяет увидеть сформированный документ так, как он будет выглядеть на печати.
Управление клавиатурой и мышью:
– клавиши управления курсором Up, Dn, PgUp, PgDn – постраничное листание документа;
– колесо мыши – плавная перемотка страниц;
– щелчок левой кнопкой мыши на странице – изменение масштабирования документа на экране до 100% и обратно;
– Ctrl + колесо мыши на странице – плавное изменение масштабирования документа на экране.
Блок показа эскизов страниц (справа) позволяет быстро переключиться на нужную страницу, ориентируясь на уменьшенные эскизы страниц.
Блок управления в нижней части окна (слева направо):
– переход на выбранную страницу;
– плавное изменение масштабирование документа на экране;
– показ полей документа (при включённой опции можно изменить ширину полей в документе);
– масштабирование документа на экране по ширине страницы;
– масштабирование документа на экране по размеру страницы.
После предварительного просмотра документа можно:
– вернуться к работе с документом (вкладка Документ на панели инструментов программы)
– вернуться к списку выходных форм, чтобы изменить настройки вывода формы (кнопка Назад к выбору форм в правом верхнем углу)
– распечатать готовый документ на принтере или сохранить его в виде файла XLSX или PDF
Область настроек печати содержит стандартные настройки печати документа и выбора принтера. Из дополнительных возможностей здесь имеется возможность указать номер первой страницы, изменить ориентацию страниц и выбрать масштабирование информации на странице при печати: вписать по ширине странице или использовать фактический размер.
Область сохранения в файл позволяет сохранить текущий вариант выходного документа в виде отдельного файла в формате Документ Microsoft Excel или Документ PDF.
После нажатия соответствующей кнопки появляется окно сохранения документа. В этом окне выберите папку, в которой должен быть сохранён файл, и введите имя файла. Можно настроить автоматически создаваемое имя файла при экспорте документа – это делается в установках программы: Файл → Установки → раздел Печать → настройка Шаблон имени формы при экспорте.
Если была включена дополнительная опция Открыть файл после сохранения, то после сохранения документа он автоматически откроется в соответствующем внешнем приложении.
Обобщение
Режим печати документов (меню вкладки Файл, пункт Печать) позволяет сформировать выходные формы по открытым или выделенным документам.
Последние формы - это список ранее использованных форм, данный список надо очищать после обновления версии программы «ГРАНД-Смета».
Образцы форм - полный перечень выходных форм, включённых в дистрибутив программы.
В режиме предварительного просмотра есть возможность распечатать документ или сохранить его в виде XLSX или PDF файла.