В установках программы «ГРАНД-Смета» (меню вкладки Файл, пункт Установки) в разделе Печать можно:

• настроить шаблон для генерации имени выходной формы
• настроить колонтитулы в документе
• настроить автоматическое удаление файлов в папке черновиков

Наименование форм

Предварительная генерация имени файла выходной формы выполняется при любом сохранении выходной формы в виде файла. Это происходит:

• при сохранении выходной формы в виде файла из предварительного просмотра режима Печать (опция Открыть файл после сохранения выключена)
• при сохранении выходной формы из режима Печать без использования предварительного просмотра (опция Открыть файл после сохранения включена)
• при использовании макроса Экспорт в Excel

Описание допустимых переменных:

<ЛН>, <РН> – содержимое полей Локальный номер и Регистрационный номер из параметров документа, раздел Свойства.

<ИМЯ_ДОКУМЕНТА> – имя файла документа (без расширения)

<ИМЯ_ФОРМЫ> – имя шаблона выходной формы

<НОМЕР_АКТА> – номер текущего акта выполненных работ (только для локальных смет)

По умолчанию имя файла выходной формы генерируется из имени файла документа и названия выходной формы.

Колонтитулы

Колонтитулы – это служебная информация, которая выводится в верхней и в нижней части каждой страницы выходного документа.

Допустимые переменные

<ЛН>, <РН> – содержимое полей Локальный номер и Регистрационный номер из параметров документа, раздел Свойства.

<ВЕРСИЯ> – название и номер версии программы, например: «ГРАНД-Смета, версия 2025.3»

<СТРАНИЦА>, <СТРАНИЦ> – номер текущей страницы и общее количество страниц в выходном документе

<ДАТА_СОЗДАНИЯ>, <ДАТА_ИЗМЕНЕНИЯ>, <ДАТА_СЕГОДНЯ> – дата создания исходного документа, дата внесения последних изменений, текущая дата

<НОМЕР_АКТА> – номер текущего акта выполненных работ (только для локальных смет)

По умолчанию выполняется только нумерация страниц в правом нижнем углу каждой страницы выходного документа.

Вместе с названием переменной можно вводить дополняющий текст, например: «<СТРАНИЦА> из <СТРАНИЦ>», «Локальный №: <ЛН>» или «Дата внесения изменений: <ДАТА_ИЗМЕНЕНИЯ>».

Обратите внимание, что настройки Наименование формы и Колонтитулы касаются выходных форм всех типов документов в программе «ГРАНД-Смета»

Черновики

Папка Мои черновики находится в папке пользовательских данных, рядом с папками Мои сметы, Мои формы, Мои справочники и другими. Она используется в режиме Печать как место для автоматического создания XLSX-файлов выходных форм с целью их открытия во внешнем редакторе без предварительного просмотра в программе.

По умолчанию создаваемые в этой папке файлы автоматически не удаляются. Можно включить опцию Удалять сохраненные черновики форм и далее указать, через сколько дней файлы должны быть удалены. Если опция включена, то программа «ГРАНД-Смета» в момент запуска будет автоматически удалять из папки Мои черновики файлы, которые старше указанного количества дней.

Список расширений удаляемых файлов указывается в соответствующем поле ниже.