Подписи

Для того чтобы задать подписи к документу, откройте окно с параметрами документа, раздел Подписи. Необходимо заполнить подписи Составил и Проверил, а также их реквизит Должность Подписанта. Наличие этих подписей обязательно для экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Печать

Для того чтобы сформировать печатную форму пояснительной записки, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режимПечать. Далее в разделе Образцы форм выберите папку 11.Пояснительная записка, в которой находится соответствующая выходная форма. Выходной документ можно сразу распечатать, либо сохранить в формате XLSX или PDF. Подробнее о возможностях работы с выходными формами рассказывается в статье Печать.

Экспорт в формат ГГЭ

Экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, как и для других документов. Выберите на панели инструментов программы вкладку Данные и в её правой части нажмите кнопку Экспорт в ГГЭ.

В ходе экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ программа последовательно обрабатывает введённые данные и приложенные документы. Приложенные документы (ССР, ОС, ЛС, КАЦ, ВОР) при этом также экспортируются в формат ГГЭ.

После завершения проверки, которая автоматически выполняется сразу же после нажатия кнопки Экспорт в ГГЭ, на экране в специальном окне может появиться протокол проверки с перечнем обнаруженных ошибок. Ошибки в протоколе проверки обозначаются красным значком, предупреждения – жёлтым значком. Если есть красные ошибки, то сохранение документа в формат ГГЭ невозможно. В этом случае необходимо устранить указанные ошибки, после чего повторить экспорт.

В результате экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ формируется zip-архив, который содержит gge-файл пояснительной записки, gge-файлы приложенных документов, а также все обосновывающие документы и дополнительные файлы.

Поддержка макросами

Документ Пояснительная записка поддерживается следующими макросами:

• Обновить данные. Пояснительная записка является финальным документом в расчёте сметной стоимости. Она собирает данные на основании Сводного сметного расчёта и связанных с ним документов: Объектные сметы, Локальные и Проектные сметы, а также связанные с локальными сметами документы Конъюнктурного анализа и Ведомости объёмов работ.
• Свойства документа. Позволяет указать общий набор титульных данных на всю сметную документацию (название Стройки и Объекта).
• Загрузка данных из документа. Позволяет загрузить для Пояснительной записки список Подписей из эталонного документа.
• Подписи в документе. Позволяет корректировать Подписи и их реквизиты.
• Экспорт в Excel. Позволяет получить XLSX-файл с Пояснительной запиской.

Подписи

Для того чтобы задать подписи к документу, откройте окно с параметрами документа, раздел Подписи. Необходимо заполнить подписи Составил и Проверил, а также их реквизит Должность Подписанта. Наличие этих подписей обязательно для экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Печать

Для того чтобы сформировать печатную форму пояснительной записки, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режимПечать. Далее в разделе Образцы форм выберите папку 11.Пояснительная записка, в которой находится соответствующая выходная форма. Выходной документ можно сразу распечатать, либо сохранить в формате XLSX или PDF. Подробнее о возможностях работы с выходными формами рассказывается в статье Печать.

Экспорт в формат ГГЭ

Экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, как и для других документов. Выберите на панели инструментов программы вкладку Данные и в её правой части нажмите кнопку Экспорт в ГГЭ.

В ходе экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ программа последовательно обрабатывает введённые данные и приложенные документы. Приложенные документы (ССР, ОС, ЛС, КАЦ, ВОР) при этом также экспортируются в формат ГГЭ. На основании сводного сметного расчёта дополнительно экспортируется документ сводка затрат.

Перед экспортом пояснительной записки в формат ГГЭ обязательно убедитесь, что сводный сметный расчёт и все связанные с ним документы проходят операцию Экспорт в ГГЭ.

После завершения проверки, которая автоматически выполняется сразу же после нажатия кнопки Экспорт в ГГЭ, на экране в специальном окне может появиться протокол проверки с перечнем обнаруженных ошибок. Ошибки в протоколе проверки обозначаются красным значком, предупреждения – жёлтым значком. Если есть красные ошибки, то сохранение документа в формат ГГЭ невозможно. В этом случае необходимо устранить указанные ошибки, после чего повторить экспорт.

Поддержка макросами

Документ Пояснительная записка поддерживается следующими макросами:

• Обновить данные. Макрос позволяет обновить данные в Пояснительной записке на основании всех связанных документов. Пояснительная записка является финальным документом в расчёте сметной стоимости. Она собирает данные на основании Сводного сметного расчёта и связанных с ним документов: Объектные сметы, Локальные и Проектные сметы, а также связанные с локальными сметами документы Конъюнктурного анализа и Ведомости объёмов работ.
• Свойства документа. Макрос позволяет указать общий набор титульных данных на всю сметную документацию (название Стройки и Объекта).
• Загрузка данных из документа. Макрос позволяет загрузить для Пояснительной записки список Подписей из эталонного документа.
• Подписи в документе. Макрос позволяет корректировать Подписи и их реквизиты.
• Экспорт в Excel. Макрос позволяет получить XLSX-файл с Пояснительной запиской.

Подписи

Для того чтобы задать подписи к документу, откройте окно с параметрами документа, раздел Подписи. Необходимо заполнить подписи Составил и Проверил, а также их реквизит Должность Подписанта. Наличие этих подписей обязательно для экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Печать

Для того чтобы сформировать печатную форму пояснительной записки, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режимПечать. Далее в разделе Образцы форм выберите папку 11.Пояснительная записка, в которой находится соответствующая выходная форма. Выходной документ можно сразу распечатать, либо сохранить в формате XLSX или PDF. Подробнее о возможностях работы с выходными формами рассказывается в статье Печать.

Поддержка макросами

Документ Пояснительная записка поддерживается следующими макросами:

• Обновить данные. Макрос позволяет обновить данные в Пояснительной записке на основании всех связанных документов. Пояснительная записка является финальным документом в расчёте сметной стоимости. Она собирает данные на основании Сводного сметного расчёта и связанных с ним документов: Объектные сметы, Локальные и Проектные сметы, а также связанные с локальными сметами документы Конъюнктурного анализа и Ведомости объёмов работ.
• Свойства документа. Макрос позволяет указать общий набор титульных данных на всю сметную документацию (название Стройки и Объекта).
• Загрузка данных из документа. Макрос позволяет загрузить для Пояснительной записки список Подписей из эталонного документа.
• Подписи в документе. Макрос позволяет корректировать Подписи и их реквизиты.
• Экспорт в Excel. Макрос позволяет получить XLSX-файл с Пояснительной запиской.

Загрузка данных из сметной документации

Документы, относящиеся к сметной документации, перечисляются в Пояснительной записке в разделе 6. Список приложенных документов.

Спуститесь до конца Пояснительной записки и в разделе 6 в списке документов добавьте ссылку на сводный сметный расчёт. В строке имеется соответствующая подсказка. Для того чтобы добавить ссылку на ССР, необходимо справа в колонке Файл нажать кнопку в виде многоточия и далее в окне Проводника выбрать файл сводного сметного расчёта.

Программа «ГРАНД-Смета» анализирует файл сводного сметного расчёта и все связанные с ним документы:

• Сводный сметный расчёт
• Объектные сметы
• Локальные сметы
• Конъюнктурные анализы
• Ведомости объёмов работ

Все полученные данные загружаются в соответствующие разделы Пояснительной записки:

• 2. Сведения о применённых сметных нормативах
• 3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости
• 4. Сведения о сметной стоимости
• 6. Список приложенных документов

Обновление данных

Если при работе с Пояснительной запиской в отдельные файлы сметной документации были внесены изменения, тогда необходимо обновить сметную документацию, включая Пояснительную записку.

Обновить все связанные документы сметной документации

Это делается при помощи макроса Обновить данные в документе.

Для этого на вкладке Объекты выделите все документы сметной документации, включая Пояснительную записку и сопутствующие подкаталоги. Далее на вкладке Операции нажмите кнопку Макросы. В разделе Групповые операции выберите макрос Обновить данные в документе и запустите его.

Обновить данные только в Пояснительной записке

Если ССР и вся остальная сметная документация уже были обновлены и теперь необходимо обновить только текущий открытый документ с Пояснительной запиской, тогда выберите вкладку Данные на панели инструментов и нажмите кнопку Обновить данные.

По этой команде программа «ГРАНД-Смета» заново загружает данные в Пояснительную записку из указанного в разделе 6 Сводного сметного расчёта.

Загрузка данных из сметной документации

Документы, относящиеся к сметной документации, перечисляются в Пояснительной записке в разделе 6. Список приложенных документов.

Спуститесь до конца Пояснительной записки и в разделе 6 в списке документов добавьте ссылку на сводный сметный расчёт. В строке имеется соответствующая подсказка. Для того чтобы добавить ссылку на ССР, необходимо справа в колонке Файл нажать кнопку в виде многоточия и далее в окне Проводника выбрать файл сводного сметного расчёта.

Программа «ГРАНД-Смета» анализирует файл сводного сметного расчёта и все связанные с ним документы:

• Сводный сметный расчёт
• Объектные сметы
• Локальные сметы
• Конъюнктурные анализы
• Ведомости объёмов работ

Все полученные данные загружаются в соответствующие разделы Пояснительной записки:

• 2. Сведения о применённых сметных нормативах
• 3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости
• 4. Сведения о сметной стоимости
• 6. Список приложенных документов

Обновление данных

Если при работе с Пояснительной запиской в отдельные файлы сметной документации были внесены изменения, тогда необходимо обновить сметную документацию, включая Пояснительную записку.

Обновить все связанные документы сметной документации

Это делается при помощи макроса Обновить данные в документе.

Для этого на вкладке Объекты выделите все документы сметной документации, включая Пояснительную записку и сопутствующие подкаталоги. Далее на вкладке Операции нажмите кнопку Макросы. В выпадающем меню кнопки в разделе Групповые операции выберите макрос Обновить данные в документе и запустите его.

Обновить данные только в Пояснительной записке

Если ССР и вся остальная сметная документация уже были обновлены и теперь необходимо обновить только текущий открытый документ с Пояснительной запиской, тогда выберите вкладку Данные на панели инструментов и нажмите кнопку Обновить данные.

По этой команде программа «ГРАНД-Смета» заново загружает данные в Пояснительную записку из указанного в разделе 6. Список приложенных документов сводного сметного расчёта.

Загрузка данных из сметной документации

Документы, относящиеся к сметной документации, перечисляются в Пояснительной записке в разделе 6. Список приложенных документов.

Спуститесь до конца Пояснительной записки и в разделе 6 в списке документов добавьте ссылку на сводный сметный расчёт. В строке имеется соответствующая подсказка. Для того чтобы добавить ссылку на ССР, необходимо справа в колонке Файл нажать кнопку в виде многоточия и далее в окне Проводника выбрать файл сводного сметного расчёта.

Программа «ГРАНД-Смета» анализирует файл сводного сметного расчёта и все связанные с ним документы:

• Сводный сметный расчёт
• Объектные сметы
• Локальные сметы
• Конъюнктурные анализы
• Ведомости объёмов работ

Все полученные данные загружаются в соответствующие разделы Пояснительной записки:

• 2. Сведения о применённых сметных нормативах
• 3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости
• 4. Сведения о сметной стоимости
• 6. Список приложенных документов

Возможные ошибки при загрузке сметной документации

В процессе загрузки программа обрабатывает позиции указанного документа и последовательно открывает все файлы по имеющимся в позициях ссылкам. Таким образом формируется полный набор сметной документации. Если в процессе загрузки какой-либо файл по указанной в документе ссылке отсутствует, то эта информация выводится в протокол (результат) операции.

• В первой строке ошибки указывается, в каком файле обнаружена ошибочная ссылка
• Во второй строке указывается номер позиции с ошибочной ссылкой
• Ниже указывается, какой файл не получилось загрузить и почему

При большом количестве ошибок рекомендуется сохранить протокол в виде текстового файла и открыть его отдельно. Для этого нажмите кнопку Сохранить в нижней части окна с протоколом и включите расположенную рядом опцию Открыть файл после сохранения. Это позволит просматривать список ошибок и параллельно иметь возможность открывать соответствующие документы в программе.

Для примера рассмотрим скриншот выше:

Первые три ошибки связаны с файлом Земляные работы из подкаталога Медицинский пункт. В позициях 1, 2 и 3 произошла ошибка при загрузке файла Ведомость объёмов работ. Если сравнить пути к файлам, то можно заметить, что исходная сметная документация, которая загружается в пояснительную записку, находится в папке Мои сметы\Завод Северная Звезда, а в ссылке на ведомость объёмов работ указана папка Мои сметы\Новый объект\Завод Северная Звезда. По всей видимости, при переносе сметной документации в итоговую папку в смете Земляные работы не были переназначены связи с ведомостью объёмов работ.

Четвёртая ошибка касается сметы Общестроительные работы в подкаталоге Цех холодного отжима. Позиция 13 содержит ссылку на файл Копия Конъюнктурный анализ, которого сейчас нет. По всей видимости, в этой позиции осталась необновлённая ссылка на промежуточный вариант конъюнктурного анализа.

Для заполнения Пояснительной записки к сметной документации все ссылки на используемые в расчёте документы должны быть действующими, все документы должны быть доступны

Обновление данных

Если при работе с Пояснительной запиской в отдельные файлы сметной документации были внесены изменения, тогда необходимо обновить сметную документацию, включая Пояснительную записку.

Обновить все связанные документы сметной документации

Это делается при помощи макроса Обновить данные в документе.

Для этого на вкладке Объекты выделите все документы сметной документации, включая Пояснительную записку и сопутствующие подкаталоги. Далее на вкладке Операции нажмите кнопку Макросы. В выпадающем меню кнопки в разделе Групповые операции выберите макрос Обновить данные в документе и запустите его.

Обновить данные только в Пояснительной записке

Если ССР и вся остальная сметная документация уже были обновлены и теперь необходимо обновить только текущий открытый документ с Пояснительной запиской, тогда выберите вкладку Данные на панели инструментов и нажмите кнопку Обновить данные.

По этой команде программа «ГРАНД-Смета» заново загружает данные в Пояснительную записку из указанного в разделе 6. Список приложенных документов сводного сметного расчёта.

Строки и заголовки

Добавление новых строк и заголовков выполняется через контекстное меню по правой кнопке мыши. Команды Добавить строку и Добавить заголовок добавляют соответствующие элементы в документ. Строки добавляются следом за строкой, на которой стоит курсор.

Таблицы

Заголовки таблицы и колонок

При добавлении таблицы в раздел вставляется начальная заготовка таблицы, состоящая из названия таблицы и одной колонки. Названия таблицы и колонки вводятся в соответствующих ячейках.

Добавление и настройка колонок

Для того чтобы к таблице добавить ещё одну колонку, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить колонку. Новая колонка добавляется справа от таблицы.

Параметры и положение первой колонки фиксированы. Остальные добавленные колонки можно настроить через команду Колонка контекстного меню. Для каждой колонки настраивается ширина колонки и способ выравнивания текста, можно передвигать колонки влево и вправо, а также удалить колонку.

Ширина колонки задаётся количеством столбцов, которые она занимает. Ширина первой колонки фиксирована, её нельзя изменить. А далее могут добавляться колонки общей шириной не более 9 столбцов. Например, для второй колонки зададим ширину в 4 столбца. Для третьей колонки зададим ширину в 3 столбца. Таким образом, останется ещё два столбца, которые можно использовать для добавления колонок.

Используя возможности настройки колонок, можно сформировать произвольную таблицу с необходимым набором колонок.

Заполнение таблицы

Для того чтобы добавить в таблицу новую строку, начните вводить текст в первой колонке. В строке уже имеется соответствующая подсказка.

Удаление

• Удаление колонки: ПКМ на колонке и в контекстном меню команда Колонка → Удалить
• Удаление строки: ПКМ на строке и в контекстном меню команда Удалить (Del)
• Удаление таблицы: ПКМ на заголовке таблицы и в контекстном меню команда Удалить (Del)

В разделе 5 Дополнительные сведения о проектных решениях строки, заголовки и таблицы могут чередоваться в произвольном порядке.

Строки и заголовки

Добавление новых строк и заголовков выполняется через контекстное меню по правой кнопке мыши. Команды Добавить строку и Добавить заголовок добавляют соответствующие элементы в документ. Строки добавляются следом за строкой, на которой стоит курсор.

Таблицы

Заголовки таблицы и колонок

При добавлении таблицы в раздел вставляется начальная заготовка таблицы, состоящая из названия таблицы и одной колонки. Названия таблицы и колонки вводятся в соответствующих ячейках.

Добавление и настройка колонок

Для того чтобы к таблице добавить ещё одну колонку, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить колонку. Новая колонка добавляется справа от таблицы.

Параметры и положение первой колонки фиксированы. Остальные добавленные колонки можно настроить через команду Колонка контекстного меню. Для каждой колонки настраивается ширина колонки и способ выравнивания текста, можно передвигать колонки влево и вправо, а также удалить колонку.

Ширина колонки задаётся количеством столбцов, которые она занимает. Ширина первой колонки фиксирована, её нельзя изменить. А далее могут добавляться колонки общей шириной не более 9 столбцов. Например, для второй колонки зададим ширину в 4 столбца. Для третьей колонки зададим ширину в 3 столбца. Таким образом, останется ещё два столбца, которые можно использовать для добавления колонок.

Используя возможности настройки колонок, можно сформировать произвольную таблицу с необходимым набором колонок.

Заполнение таблицы

Для того чтобы добавить в таблицу новую строку, начните вводить текст в первой колонке. В строке уже имеется соответствующая подсказка.

Удаление

• Удаление колонки: ПКМ на колонке и в контекстном меню команда Колонка → Удалить
• Удаление строки: ПКМ на строке и в контекстном меню команда Удалить (Del)
• Удаление таблицы: ПКМ на заголовке таблицы и в контекстном меню команда Удалить (Del)

В разделе 5 Дополнительные сведения о проектных решениях строки, заголовки и таблицы могут чередоваться в произвольном порядке.
В разделе 5 при заполнении строк, заголовков, таблиц и строк таблиц можно использовать операции Копировать и Вставить.

На основании локальных смет в пояснительную записку подгружаются: коэффициенты к позициям, к ресурсам, к нормам НР и СП, а также коэффициенты кратности. Для каждой строки указывается Наименование коэффициента, его Обоснование и Значения в соответствующих колонках.

Коэффициенты к позициям

Значения коэффициентов к позициям указываются в соответствующих колонках прямых затрат. Значения в колонках ЗТ и ЗТМ соответствуют применению поправочных коэффициентов к трудозатратам (чел.час) основных рабочих и машинистов.

Коэффициенты к ресурсам

Значения коэффициентов к ресурсам указываются в соответствующих колонках прямых затрат.

Коэффициенты к нормам НР и СП

Значения коэффициентов к нормам НР и СП перечисляются отдельно для накладных расходов и для сметной прибыли.

Коэффициенты кратности физобъёма

Коэффициенты кратности физобъёма применяются при учёте изменения толщины стяжек, покрытий, количества слоев гидроизоляции, огрунтовки, окраски и тому подобного.

Автоматически заполняемые пункты

Основные пункты раздела заполняются автоматически, на основании данных локальных смет (Параметры → Расчёт → Методика 2020), входящих в указанный сводный сметный расчёт:

• Информация об используемых сметно-нормативных базах (подраздел ФРСН)
• Информация о Методике определения сметной стоимости (опция Методика 2020)
• Информация о Методике по разработке и применению нормативов накладных расходов (подраздел ФРСН → НР)
• Информация о Методике по разработке и применению нормативов сметной прибыли (подраздел ФРСН → СП)
• Реквизиты письма Минстроя России об индексах изменения сметной стоимости строительства (подраздел ФРСН → Индексы)
• Наименование корпорации или принадлежности к отрасли (подраздел ФРСН, опция Наименование корпорации или принадлежность к отрасли)

Анализ заполнения этих пунктов позволяет выявить несогласованность в расчёте сметной документации.

Нормативные базы

Если в пункте Информация об используемых сметно-нормативных базах вы видите несколько подпунктов, то это значит, что локальные сметы рассчитаны на основании разных нормативных баз или разных редакций одной нормативной базы. Требованиями XML-схемы для пояснительной записки допускается несколько значений в этом поле. Но насколько это правомерно в вашем конкретном случае – решать вам.

Методики

Что касается информации о применении Методики определения сметной стоимости, а также Методик по разработке и применению нормативов накладных расходов и сметной прибыли – эти поля должны содержать только по одной строке. Не может быть ситуации, когда разные сметы в рамках одного объекта рассчитываются на основании разных методик. Требованиями XML-схемы для пояснительной записки предусмотрено только по одному значению для этих полей.

Лимитированные затраты и Прочие используемые нормативы

Поля Прочие используемые нормативы и Лимитированные затраты заполняются вручную.

Для этих полей используется та же самая структура данных, что и для предыдущих полей этого раздела. Указывается наименование норматива и реквизиты его регистрации в Федеральном реестре сметных нормативов (ФРСН). Для полей лимитированных затрат дополнительно указываются Ставка лимитированной затраты и Номер пункта (обоснование).

При заполнении списка лимитированных затрат в пояснительной записке можно использовать данные из сводного сметного расчёта.

Наименование затраты, Реквизиты приказов, а также Ставку и Номер пункта можно брать из соответствующей строки сводного сметного расчёта.

А данные о регистрации в ФРСН можно найти на сайте ФГИС ЦС в разделе Федеральный реестр сметных нормативов (1) через поиск по номеру приказа (2). Дата регистрации в ФРСН и регистрационный номер показываются в результатах поиска в отдельной колонке (3).

Автоматически заполняемые пункты

Основные пункты раздела заполняются автоматически, на основании данных локальных смет (Параметры → Расчет → Методика 2020), входящих в указанный сводный сметный расчёт:

• Информация об используемых сметно-нормативных базах (подраздел ФРСН)
• Информация о Методике определения сметной стоимости (опция Методика 2020)
• Информация о Методике по разработке и применению нормативов накладных расходов (подраздел ФРСН → НР)
• Информация о Методике по разработке и применению нормативов сметной прибыли (подраздел ФРСН → СП)
• Реквизиты письма Минстроя России об индексах изменения сметной стоимости строительства (подраздел ФРСН → Индексы)
• Наименование корпорации или принадлежности к отрасли (подраздел ФРСН, опция Наименование корпорации или принадлежность к отрасли)

Анализ заполнения этих пунктов позволяет выявить несогласованность в расчёте сметной документации.

Нормативные базы

Если в пункте Информация об используемых сметно-нормативных базах вы видите несколько подпунктов, то это значит, что локальные сметы рассчитаны на основании разных нормативных баз или разных редакций одной нормативной базы. Требованиями XML-схемы для пояснительной записки допускается несколько значений в этом поле. Но насколько это правомерно в вашем конкретном случае – решать вам.

Методики

Информация об используемых Методиках определения сметной стоимости, по разработке и применению нормативов накладных расходов и сметной прибыли загружается только из сметной документации. Эти данные нельзя ввести вручную.

Для данных о применении Методики определения сметной стоимости, а также Методик по разработке и применению нормативов накладных расходов и сметной прибыли в XML-схеме предусмотрено только по одной записи. Не может быть ситуации, когда разные сметы в рамках одного объекта рассчитываются на основании разных методик. Во всех локальных сметах должны быть применены одинаковые настройки для Методики 2020 года, с учётом одного и того же номера изменений.

Лимитированные затраты и Прочие используемые нормативы

Поля Прочие используемые нормативы и Лимитированные затраты заполняются вручную.

Для этих полей используется та же самая структура данных, что и для предыдущих полей этого раздела. Указывается наименование норматива и реквизиты его регистрации в Федеральном реестре сметных нормативов (ФРСН). Для полей лимитированных затрат дополнительно указываются Ставка лимитированной затраты и Номер пункта (обоснование).

При заполнении списка лимитированных затрат в пояснительной записке можно использовать данные из сводного сметного расчёта.

• Наименование лимитированной затраты берётся из поля Наименование работ и затрат
• Ставка лимитированной затраты– это значение в % из поля Наименование работ и затрат (без знака %, только числовое значение)
• Номер пункта (обоснование) – это заключительная часть поля Номера сметных расчетов и смет (после № приказа) 
• Реквизиты приказов об утверждении – это данные приказа из поля Номера сметных расчетов и смет

Более полные данные о приказе, включая данные о его регистрации в ФРСН, можно найти на сайте ФГИС ЦС в разделе Федеральный реестр сметных нормативов (1) через поиск по номеру приказа (2). Дата регистрации в ФРСН и регистрационный номер показываются в результатах поиска в соответствующих колонках (3).

• Тип норматива из ФРСН – это название раздела, в котором нашёлся приказ (ГСН, выбирается из списка)
• Дата включения в ФРСН и Регистрационный номер в ФРСН берутся из колонки Регистрационный номер сметного норматива (номер и дата решения о его включении в реестр)
• Реквизиты приказов об утверждении берутся из колонки Дата и номер приказа об утверждении сметного норматива

Вся информация, введённая в Пояснительной записке, передаётся в формат ГГЭ в том виде, как она была введена пользователем или загружена из сметной документации.

В печатную форму для строк лимитированных затрат выводится Наименование лимитированной затраты и содержимое полей Реквизиты приказов об утверждении и Номер пункта (обоснование).

Для заполненных строк подразделов Прочие используемые нормативы и Лимитированные затраты можно использовать операции Копировать и Вставить.

Уровень базисных цен соответствует:

• 01.01.2000 для базисно-индексного метода расчёта
• 01.01.2022 для ресурсно-индексного метода расчёта

Поскольку сводный сметный расчёт составляется в одном уровне цен, в пояснительную записку заносятся только итоги в текущих ценах. Итоги в базисных ценах, при необходимости, можно ввести вручную.

Если после автоматической загрузки данных в пояснительную записку из сводного сметного расчёта какая-либо стоимость здесь отсутствует или необходимо её скорректировать, то требуемое значение можно ввести вручную. Такое введённое вручную значение отображается в документе подчёркнутым шрифтом. Если его удалить, то вернётся значение из сводного сметного расчёта.

Обратите внимание на строку Проектно-изыскательские работы. В списке лимитированных затрат сводного сметного расчёта невозможно однозначно выделить отдельно затраты на проектно-изыскательские работы. Сумму этих затрат (в том числе) необходимо ввести вручную.

Также в данном разделе можно ввести в текстовом виде Примечания к сметной стоимости – по отдельности для расчёта в базисных и текущих ценах.

Метод определения сметной стоимости

Обязательное поле. Метод определения сметной стоимости выбирается вручную из выпадающего списка вариантов: Ресурсно-индексный, Базисно-индексный, Ресурсный.

Наименование объекта капитального строительства

Обязательное поле. Наименование объекта строительства автоматически берётся из параметров документа (раздел Свойства → Наименование объекта) или может быть введено вручную. Если поле Наименование объекта пустое, то скопируйте в него название из поля Наименование стройки.

Вид работ, на который разрабатывается проектная документация

Обязательное поле. Вид работ выбирается вручную из выпадающего списка вариантов: Строительство, Реконструкция, Капитальный ремонт, Снос, Сохранение объектов культурного наследия.

Сведения о сроках строительства, вводе в эксплуатацию

Поля с датами можно заполнить вручную или выбрать дату через окно Календаря. Продолжительность работ рассчитывается в месяцах и вводится значением.

Сведения об источниках финансирования

Обязательное поле. Сведения об источниках финансирования оформляются в виде таблицы, при этом таблица может содержать несколько строк источников финансирования с долями в процентах. Для строк бюджетного финансирования дополнительно указывается уровень бюджета. Для средств юридических лиц – сведения о юридическом лице.

Новая строка добавляется путём выбора из выпадающего списка в колонке Источник финансирования. Возможные варианты: Бюджетные средства, Средства юридического лица, зарегистрированного на территории РФ, Средства иностранного юридического лица и Частные средства.

Бюджетные средства:

Для источника финансирования Бюджетные средства необходимо выбрать в колонке Уровень бюджета из выпадающего списка вариантов: Федеральный бюджет, Бюджет субъекта Российской Федерации, Местный бюджет, Бюджет государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, Бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.

Юридические организации

Если в качестве источника финансирования выбран вариант с юридическим лицом, то необходимо заполнить следующие данные: Полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, Почтовый адрес юридического лица, Адрес электронной почты и Контактное лицо.

Эти строки показываются при раскрытии значка группировки слева от названия источника финансирования. Если в установках программы подключён сервис DaData, то при вводе ИНН основные сведения об организации загружаются из сервиса DaData автоматически. Подробнее о настройке доступа к сервису DaData рассказывается в статье Добавление поставщиков в конъюнктурном анализе.

Доля в %

Для каждой строки источника финансирования должна быть указана его Доля в процентах.

Если сумма долей не равна 100%, то их значения показываются красным цветом.

Комментарий к сведениям об источниках финансирования

В дополнительном текстовом поле можно указать комментарий к сведениям об источниках финансирования.

Почтовый (строительный) адрес объекта

Обязательное поле. Почтовый адрес объекта строительства содержит основные данные о регионе строительства, а также полный почтовый адрес объекта. Код региона и Обозначение территории расположения объекта строительства выбираются из выпадающего списка вариантов. Остальные данные вводятся вручную в текстовом виде.

Сведения о функциональном назначении объекта

Обязательное поле. Необходимо заполнить Функциональное назначение объекта капитального строительства и его Код по классификатору. Заполняется на основании данных проектной документации.

Для заполнения можно использовать Классификатор объектов капитального строительства по функциональному назначению Главгосэкспертизы России.

Сведения о принадлежности к объектам транспортной инфраструктуры

Сведения о принадлежности к объектам транспортной инфраструктуры – это обычные текстовые данные, заполняются на основании проектных данных. В этой группе может быть несколько строк, по количеству объектов транспортной инфраструктуры.

Сведения о технико-экономических показателях объекта

Обязательное поле. Технико-экономические показатели заполняются на основании данных проектной документации. Указывается Наименование показателя, Единица измерения, Значение и Стоимость за единицу в тысячах рублей с НДС. Для объекта может быть указано несколько показателей.

В основном разделе указывается один основной технико-экономический показатель. Остальные показатели добавляются в группу Дополнительные технико-экономические показатели объекта.

Простая категория сложности

Если в Параметрах пояснительной записки указана простая категория сложности объекта, то для заполнения пояснительной записки доступны следующие поля:

Категория пожарной и взрывопожарной опасности

Выбор категории пожарной и взрывопожарной опасности осуществляется из выпадающего списка вариантов: Категория не устанавливается, А, Б, В, Г, Д.

Сведения о наличии помещений с постоянным пребыванием людей

Сведения о наличии помещений с постоянным пребыванием людей – это обычные текстовые данные, заполняются на основании проектных данных. В этой группе может быть несколько строк.

Уровень ответственности

Выбор уровня ответственности осуществляется из выпадающего списка вариантов: нормальный, повышенный, пониженный.

Сведения о составных частях объекта

Если в Параметрах пояснительной записки выбрана сложная категория объекта, то в экранной форме становится доступным обязательный пункт 1.8 Сведения о составных частях объекта.

Для каждой составной части объекта указываются Наименование и Адрес этой составной части, а также заполняются Сведения о функциональном назначении и Сведения о технико-экономических показателях. Заполнение этих данных аналогично заполнению пунктов 1.5, 1.6 и 1.7, рассмотренных ранее.

Эти данные можно заполнить вручную на основании проектных данных или скопировать с соответствующих полей основного объекта:

Если адрес, функциональное назначение или технико-экономические показатели составной части объекта аналогичны данным самого объекта в целом, то их можно Скопировать (комбинация клавиш Ctrl+C) и Вставить (комбинация клавиш Ctrl+V).

Операции копирования и вставки выполняются на строках соответствующих групп показателей.

Сведения о потребности объекта капитального строительства

Сведения о потребности объекта капитального строительства в топливе, газе, воде и электрической энергии – это табличное поле, заполняется на основании проектных данных. Для каждого показателя вводится Наименование, Единица измерения и Значение.

Метод определения сметной стоимости

Обязательное поле. Метод определения сметной стоимости выбирается вручную из выпадающего списка вариантов: Ресурсно-индексный, Базисно-индексный, Ресурсный.

Наименование объекта капитального строительства

Обязательное поле. Наименование объекта строительства автоматически берётся из параметров документа (раздел Свойства → Наименование объекта) или может быть введено вручную. Если поле Наименование объекта пустое, то скопируйте в него название из поля Наименование стройки.

Вид работ, на который разрабатывается проектная документация

Обязательное поле. Вид работ выбирается вручную из выпадающего списка вариантов: Строительство, Реконструкция, Капитальный ремонт, Снос, Сохранение объектов культурного наследия.

Сведения о сроках строительства, вводе в эксплуатацию

Поля с датами можно заполнить вручную или выбрать дату через окно Календаря. Продолжительность работ рассчитывается в месяцах и вводится значением.

Сведения об источниках финансирования

Обязательное поле. Сведения об источниках финансирования оформляются в виде таблицы, при этом таблица может содержать несколько строк источников финансирования с долями в процентах. Для строк бюджетного финансирования дополнительно указывается уровень бюджета. Для средств юридических лиц – сведения о юридическом лице.

Новая строка добавляется путём выбора из выпадающего списка в колонке Источник финансирования. Возможные варианты: Бюджетные средства, Средства юридического лица, зарегистрированного на территории РФ, Средства иностранного юридического лица и Частные средства.

Бюджетные средства:

Для источника финансирования Бюджетные средства необходимо выбрать в колонке Уровень бюджета из выпадающего списка вариантов: Федеральный бюджет, Бюджет субъекта Российской Федерации, Местный бюджет, Бюджет государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, Бюджет территориального государственного внебюджетного фонда.

Юридические организации

Если в качестве источника финансирования выбран вариант с юридическим лицом, то необходимо заполнить следующие данные: Полное наименование юридического лица, ИНН, ОГРН, Почтовый адрес юридического лица, Адрес электронной почты и Контактное лицо.

Эти строки показываются при раскрытии значка группировки слева от названия источника финансирования. Если в установках программы подключён сервис DaData, то при вводе ИНН основные сведения об организации загружаются из сервиса DaData автоматически. Подробнее о настройке доступа к сервису DaData рассказывается в статье Добавление поставщиков в конъюнктурном анализе.

Доля в %

Для каждой строки источника финансирования должна быть указана его Доля в процентах.

Если сумма долей не равна 100%, то их значения показываются красным цветом.

Комментарий к сведениям об источниках финансирования

В дополнительном текстовом поле можно указать комментарий к сведениям об источниках финансирования.

Почтовый (строительный) адрес объекта

Обязательное поле. Почтовый адрес объекта строительства содержит основные данные о регионе строительства, а также полный почтовый адрес объекта. Код региона и Обозначение территории расположения объекта строительства выбираются из выпадающего списка вариантов. Остальные данные вводятся вручную в текстовом виде.

Сведения о функциональном назначении объекта

Обязательное поле. Необходимо заполнить Функциональное назначение объекта капитального строительства и его Код по классификатору. Заполняется на основании данных проектной документации.

Для заполнения можно использовать Классификатор объектов капитального строительства по функциональному назначению Главгосэкспертизы России.

Сведения о принадлежности к объектам транспортной инфраструктуры

Сведения о принадлежности к объектам транспортной инфраструктуры – это обычные текстовые данные, заполняются на основании проектных данных. В этой группе может быть несколько строк, по количеству объектов транспортной инфраструктуры.

Сведения о технико-экономических показателях объекта

Обязательное поле. Технико-экономические показатели заполняются на основании данных проектной документации. Указывается Наименование показателя, Единица измерения, Значение и Стоимость за единицу в тысячах рублей с НДС.

В основном разделе указывается один основной технико-экономический показатель. Остальные показатели добавляются в группу Дополнительные технико-экономические показатели объекта.

Для заполненных строк технико-экономических показателей можно использовать операции Копировать и Вставить.

Простая категория сложности

Если в Параметрах пояснительной записки указана простая категория сложности объекта, то для заполнения пояснительной записки доступны следующие поля:

Категория пожарной и взрывопожарной опасности

Выбор категории пожарной и взрывопожарной опасности осуществляется из выпадающего списка вариантов: Категория не устанавливается, А, Б, В, Г, Д.

Сведения о наличии помещений с постоянным пребыванием людей

Сведения о наличии помещений с постоянным пребыванием людей – это обычные текстовые данные, заполняются на основании проектных данных. В этой группе может быть несколько строк.

Уровень ответственности

Выбор уровня ответственности осуществляется из выпадающего списка вариантов: нормальный, повышенный, пониженный.

Сведения о составных частях объекта

Если в Параметрах пояснительной записки выбрана сложная категория объекта, то в экранной форме становится доступным обязательный пункт 1.8 Сведения о составных частях объекта.

Для каждой составной части объекта указываются Наименование и Адрес этой составной части, а также заполняются Сведения о функциональном назначении и Сведения о технико-экономических показателях. Заполнение этих данных аналогично заполнению пунктов 1.5, 1.6 и 1.7, рассмотренных ранее.

Эти данные можно заполнить вручную на основании проектных данных или скопировать с соответствующих полей основного объекта:

Если адрес, функциональное назначение или технико-экономические показатели составной части объекта аналогичны данным самого объекта в целом, то их можно Скопировать (комбинация клавиш Ctrl+C) и Вставить (комбинация клавиш Ctrl+V).

Операции копирования и вставки выполняются на строках соответствующих групп показателей.

Сведения о потребности объекта капитального строительства

Сведения о потребности объекта капитального строительства в топливе, газе, воде и электрической энергии – это табличное поле, заполняется на основании проектных данных. Для каждого показателя вводится Наименование, Единица измерения и Значение.

Автоматическое заполнение

Подробнее о добавлении в пояснительную записку ссылки на Сводный сметный расчёт рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

На основании загруженной сметной документации автоматически формируется список приложенных документов (дополнительно к ССР):

• Объектные сметные расчеты

• Локальные сметные расчеты

• Документы конъюнктурного анализа и обосновывающие документы, используемые в конъюнктурном анализе

• Ведомости объёмов работ и обосновывающие документы, используемые в ведомостях объёмов работ

Таким образом, программа «ГРАНД-Смета» полностью просматривает всю доступную сметную документацию и формирует список приложенных документов, включающий как расчётные, так и обосновывающие документы.

Автоматически создаваемый список содержит только документы, которые передаются в органы экспертизы в формате ГГЭ (согласно действующему перечню XML-схем).

Дополнительные документы

Остальные документы, которые входят в состав сметной документации, но не могут быть сохранены в рамках формата ГГЭ, добавляются в раздел Дополнительные документы. Описание документа включает: Наименование документа, Тип документа (выбирается из выпадающего списка вариантов), Обоснование и ссылку на Файл.

Например, для смет на проектные и изыскательские работы XML-схема для предоставления в органы экспертизы на данный момент пока не разработана. Поэтому такие расчёты необходимо добавить в список дополнительных документов в читаемом формате (docx, pdf, xlsx). Для этого нажмите на кнопку в виде многоточия в колонке Файл и выберите нужный файл в окне Проводника. После чего введите Наименование документа, Обоснование и выберите Тип документа из списка.

Как открыть нужный документ

В процессе работы с Пояснительной запиской можно открыть любой файл, указанный в списке приложенных документов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке документа и в контекстном меню выберите команду Открыть связанный документ.

Автоматическое заполнение

Подробнее о добавлении в пояснительную записку данных сметной документации рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

На основании загруженной сметной документации автоматически формируется список приложенных документов (дополнительно к ССР):

• Объектные сметные расчеты

• Локальные сметные расчеты

• Документы конъюнктурного анализа и обосновывающие документы, используемые в конъюнктурном анализе

• Ведомости объёмов работ и обосновывающие документы, используемые в ведомостях объёмов работ

В колонке Файл названия файлов выводятся в зависимости от настройки Отображение списка приложенных документов, которая задана в параметрах пояснительной записки (клавиша F6): только имена файлов или имена файлов с полным путём.

Файлы сметной документации (ОС, ЛС, ВОР, КА), а также обосновывающие документы (в том числе из вложений) попадают в список приложенных документов только в случае, если на них есть хотя бы одна ссылка. Если ссылок на документ нет, то он не попадает в список приложенных документов пояснительной записки.

Таким образом, программа «ГРАНД-Смета» полностью просматривает всю доступную сметную документацию и формирует список приложенных документов, включающий как расчётные, так и обосновывающие документы.

Автоматически создаваемый список содержит только документы, которые передаются в органы экспертизы в формате ГГЭ (согласно действующему перечню XML-схем).

Дополнительные документы

Остальные документы, которые входят в состав сметной документации, но не могут быть сохранены в рамках формата ГГЭ, добавляются в раздел Дополнительные документы. Описание документа включает: Наименование документа, Тип документа (выбирается из выпадающего списка вариантов), Обоснование и ссылку на Файл.

Например, для смет на проектные и изыскательские работы XML-схема для предоставления в органы экспертизы на данный момент пока не разработана. Поэтому такие расчёты необходимо добавить в список дополнительных документов в читаемом формате (docx, pdf, xlsx). Для этого нажмите на кнопку в виде многоточия в колонке Файл и выберите нужный файл в окне Проводника. После чего введите Наименование документа, Обоснование и выберите Тип документа из списка.

Как открыть нужный документ

В процессе работы с Пояснительной запиской можно открыть любой файл, указанный в списке приложенных документов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке документа и в контекстном меню выберите команду Открыть связанный документ.

Автоматическое заполнение

Подробнее о добавлении в пояснительную записку данных сметной документации рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

На основании загруженной сметной документации автоматически формируется список приложенных документов (дополнительно к ССР):

• Объектные сметные расчеты

• Локальные сметные расчеты

• Документы конъюнктурного анализа и обосновывающие документы, используемые в конъюнктурном анализе

В пояснительную записку попадают обосновывающие документы только по тем коммерческим предложениям, стоимости которых были скопированы в локальные сметы.
Экспорт конъюнктурного анализа в формат ГГЭ с полным набором обосновывающих документов выполняется из самого документа конъюнктурного анализа.

• Ведомости объёмов работ и обосновывающие документы, используемые в ведомостях объёмов работ

В колонке Файл названия файлов выводятся в зависимости от настройки Отображение списка приложенных документов, которая задана в параметрах пояснительной записки (клавиша F6): только имена файлов или имена файлов с полным путём.

Файлы сметной документации (ОС, ЛС, ВОР, КА), а также обосновывающие документы (в том числе из вложений) попадают в список приложенных документов только в случае, если на них есть хотя бы одна ссылка. Если ссылок на документ нет, то он не попадает в список приложенных документов пояснительной записки.

Таким образом, программа «ГРАНД-Смета» полностью просматривает всю доступную сметную документацию и формирует список приложенных документов, включающий как расчётные, так и обосновывающие документы.

Автоматически создаваемый список содержит только документы, которые передаются в органы экспертизы в формате ГГЭ (согласно действующему перечню XML-схем).

Дополнительные документы

Остальные документы, которые входят в состав сметной документации, но не могут быть сохранены в рамках формата ГГЭ, добавляются в раздел Дополнительные документы. Описание документа включает: Наименование документа, Тип документа (выбирается из выпадающего списка вариантов), Обоснование и ссылку на Файл.

Например, для смет на проектные и изыскательские работы XML-схема для предоставления в органы экспертизы на данный момент пока не разработана. Поэтому такие расчёты необходимо добавить в список дополнительных документов в читаемом формате (docx, pdf, xlsx). Для этого нажмите на кнопку в виде многоточия в колонке Файл и выберите нужный файл в окне Проводника. После чего введите Наименование документа, Обоснование и выберите Тип документа из списка.

Как открыть нужный документ

В процессе работы с Пояснительной запиской можно открыть любой файл, указанный в списке приложенных документов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке документа и в контекстном меню выберите команду Открыть связанный документ.

скачать PDF

Нормативные документы

Постановление Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (с учётом актуальных изменений)

• Пункт 28 указывает, что Пояснительная записка к сметной документации является составной частью Раздела 12 проектной документации «Смета на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объекта капитального строительства».
• Пункт 29 перечисляет, что содержит Пояснительная записка к сметной документации.

Приказ Минстроя РФ № 421/пр от 04.08.2020 «Об утверждении Методики определения сметной стоимости строительства» (с учётом актуальных изменений)

• Пункт 27 указывает, что к сметной документации должна прилагаться пояснительная записка.
• Пункт 28 указывает, что оформление пояснительной записки выполняется с учётом требований к формату электронных документов, представляемых для проведения государственной экспертизы проектной документации (Приказ Минстроя РФ № 783/пр от 12.05.2017). 

XML-схема документа «Пояснительная записка к сметной документации» на сайте Минстроя РФ (вступила в действие 03.05.2026)

• Содержит описание XML-схемы для предоставления Пояснительной записки к сметной документации на проверку в органы экспертизы в формате gge.

Последовательность действий при заполнении

Создание документа Пояснительная записка, настройка Параметров

Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку, Обновление данных

Заполнение основных разделов пояснительной записки:

Сведения об объекте капитального строительства

Сведения о применённых сметных нормативах

Обоснование особенностей определения сметной стоимости

Сведения о сметной стоимости

Дополнительные сведения о проектных решениях

Список приложенных документов

Завершение работы с пояснительной запиской, Печать документа и Экспорт в формат ГГЭ

Завершающий шаг: экспорт Пояснительной записки в формат ГГЭ для передачи в органы экспертизы (Данные → Экспорт в ГГЭ).
При этом формируется zip-архив с полным комплектом сметной документации.

Экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, как и для других документов. Выберите на панели инструментов программы вкладку Данные и в её правой части нажмите кнопку Экспорт в ГГЭ.

В ходе экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ программа последовательно обрабатывает введённые данные и приложенные документы. Приложенные документы (ССР, ОС, ЛС, КАЦ, ВОР) при этом также экспортируются в формат ГГЭ. На основании сводного сметного расчёта дополнительно экспортируется документ сводка затрат.

Перед экспортом пояснительной записки в формат ГГЭ обязательно убедитесь, что сводный сметный расчёт и все связанные с ним документы проходят операцию Экспорт в ГГЭ.

После завершения проверки, которая автоматически выполняется сразу же после нажатия кнопки Экспорт в ГГЭ, на экране в специальном окне может появиться протокол проверки с перечнем обнаруженных ошибок. Ошибки в протоколе проверки обозначаются красным значком, предупреждения – жёлтым значком. Если есть красные ошибки, то сохранение документа в формат ГГЭ невозможно. В этом случае необходимо устранить указанные ошибки, после чего повторить экспорт.

Протокол операции содержит предупреждения и ошибки как по экспорту в формат ГГЭ самой пояснительной записки, так и по всем связанным документам. Сообщения, которые касаются связанных документов, выводятся в группировку с названием документа. Слева от названия документа есть значок группировки, нажатием на который список можно раскрыть или свернуть. Сообщения, которые касаются заполнения самого документа пояснительной записки, выводятся без значка группировки.

Если требуется внести изменения в какой либо из связанных документов, то обязательно после этого обновите последовательно все документы, которые на него ссылаются (КАЦ/ВОР ← ЛС ← ОС/ССР). После обновления и сохранения сводного сметного расчёта, обновите данные в пояснительной записке. Только после этого повторите операцию Экспорт в ГГЭ.

Создание документа

Создание и заполнение Пояснительной записки к сметной документации является завершающим этапом подготовки сметной документации к проверке, то есть выполняется после завершения работы со Сводным сметным расчётом.

Документ с Пояснительной запиской создаётся в той же папке, которая содержит сметную документацию по объекту или стройке. Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню кнопки пункт Пояснительная записка. Или через контекстное меню по правой кнопке мыши, команда Создать → Пояснительная записка.

Начальные настройки

При первом входе в документ следует настроить начальные параметры пояснительной записки: клавиша F6 на клавиатуре или кнопка Параметры на панели инструментов на вкладке Документ.

Раздел Параметры содержит основные настройки документа. Эти настройки требуются для корректного экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Категория сложности объекта строительства. Если объект, на который составлена сметная документация, состоит из нескольких составных частей, каждая из которых имеет своё функциональное назначение, то выберите вариант Сложный объект. В этом случае в экранной форме документа в разделе 1. Сведения об объекте капитального строительства добавляется пункт 1.8 Сведения о составных частях объекта.

Назначение объекта строительства. Выберите один из вариантов: Объект непроизводственного назначения, Объект производственного  назначения, Линейный объект.

Статус пояснительной записки. Укажите статус пояснительной записки: Новая или Корректировка.

Раздел Свойства аналогичен такому же разделу параметров других документов и содержит Титульные данные, Даты, Подписи и другие подразделы.

Экранная форма

Экранная форма Пояснительной записки к сметной документации разделена на основные разделы и соответствует структуре передаваемых данных в формат ГГЭ.

Пояснительная записка представляет собой документ свободной структуры.

Строки (группы строк), обязательные к заполнению, имеют номер по порядку.

Поля пояснительной записки могут содержать:

• произвольный текст или значение – обычное текстовое поле.
• фиксированный набор вариантов – поле с выбором из выпадающего списка.
• даты – поле с вызовом окна Календаря.
• таблица – в колонке Наименование есть подсказывающий серый текст Начните вводить данные для добавления новой строки. При начале ввода текста в это поле автоматически создаётся новая строка таблицы.

Часть данных пояснительной записки заполняется автоматически, на основании сметной документации. Подробнее об этом рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

Те данные, которые отсутствуют в сметной документации и не могут быть заполнены автоматически, заполняются вручную, по данным проектной документации.

Если в поле введено некорректное значение, то оно будет подсвечено красным цветом. Такая проверка выполняется только для полей, требующих ввода значения в определённом виде – например, ИНН организации.

Заключительным шагом при работе с пояснительной запиской является её экспорт в формат ГГЭ. В момент экспорта программа проверяет заполненные данные и выводит список ошибок и предупреждений. По этим сообщениям можно отследить, введена ли вся необходимая информация и насколько правильно.

Создание документа

Создание и заполнение Пояснительной записки к сметной документации является завершающим этапом подготовки сметной документации к проверке, то есть выполняется после завершения работы со Сводным сметным расчётом.

Документ с Пояснительной запиской создаётся в той же папке, которая содержит сметную документацию по объекту или стройке. Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню кнопки пункт Пояснительная записка. Или через контекстное меню по правой кнопке мыши, команда Создать → Пояснительная записка.

Начальные настройки

При первом входе в документ следует настроить начальные параметры пояснительной записки: клавиша F6 на клавиатуре или кнопка Параметры на панели инструментов на вкладке Документ.

Раздел Параметры содержит основные настройки документа. Эти настройки требуются для корректного экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Категория сложности объекта строительства. Если объект, на который составлена сметная документация, состоит из нескольких составных частей, каждая из которых имеет своё функциональное назначение, то выберите вариант Сложный объект. В этом случае в экранной форме документа в разделе 1. Сведения об объекте капитального строительства добавляется пункт 1.8 Сведения о составных частях объекта.

Назначение объекта строительства. Выберите один из вариантов: Объект непроизводственного назначения, Объект производственного  назначения, Линейный объект.

Статус пояснительной записки. Укажите статус пояснительной записки: Новая или Корректировка.

Отображение списка приложенных документов. Настройка используется для показа списка документов в разделе 6. Список приложенных документов пояснительной записки. Показывать Только имена файлов или Имена файлов с полным путём.

Раздел Свойства аналогичен такому же разделу параметров других документов и содержит Титульные данные, Даты, Подписи и другие подразделы.

Экранная форма

Экранная форма Пояснительной записки к сметной документации разделена на основные разделы и соответствует структуре передаваемых данных в формат ГГЭ.

Пояснительная записка представляет собой документ свободной структуры.

Строки (группы строк), обязательные к заполнению, имеют номер по порядку.

Поля пояснительной записки могут содержать:

• произвольный текст или значение – обычное текстовое поле.
• фиксированный набор вариантов – поле с выбором из выпадающего списка.
• даты – поле с вызовом окна Календаря.
• таблица – в колонке Наименование есть подсказывающий серый текст Начните вводить данные для добавления новой строки. При начале ввода текста в это поле автоматически создаётся новая строка таблицы.

Часть данных пояснительной записки заполняется автоматически, на основании сметной документации. Подробнее об этом рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

Те данные, которые отсутствуют в сметной документации и не могут быть заполнены автоматически, заполняются вручную, по данным проектной документации.

Если в поле введено некорректное значение, то оно будет подсвечено красным цветом. Такая проверка выполняется только для полей, требующих ввода значения в определённом виде – например, ИНН организации.

Заключительным шагом при работе с пояснительной запиской является её экспорт в формат ГГЭ. В момент экспорта программа проверяет заполненные данные и выводит список ошибок и предупреждений. По этим сообщениям можно отследить, введена ли вся необходимая информация и насколько правильно.