Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку

Загрузка данных из сметной документации в Пояснительную записку выполняется автоматически, при добавлении в Список приложенных документов ссылки на Сводный сметный расчёт.
Сводный сметный расчёт и все связанные с ним файлы сметной документации должны находиться в общей папке и иметь действующие ссылки на связанные документы.

Загрузка данных из сметной документации

Документы, относящиеся к сметной документации, перечисляются в Пояснительной записке в разделе 6. Список приложенных документов.

Спуститесь до конца Пояснительной записки и в разделе 6 в списке документов добавьте ссылку на сводный сметный расчёт. В строке имеется соответствующая подсказка. Для того чтобы добавить ссылку на ССР, необходимо справа в колонке Файл нажать кнопку в виде многоточия и далее в окне Проводника выбрать файл сводного сметного расчёта.

Для загрузки данных из сметной документации в Пояснительную записку можно использовать только Сводный сметный расчёт.

Сводный сметный расчёт и все связанные с ним файлы сметной документации должны находиться в общей папке и иметь действующие ссылки на связанные документы.

Программа «ГРАНД-Смета» анализирует файл сводного сметного расчёта и все связанные с ним документы:

Сводный сметный расчёт
Объектные сметы
Локальные сметы
Конъюнктурные анализы
Ведомости объёмов работ

Все полученные данные загружаются в соответствующие разделы Пояснительной записки:

2. Сведения о применённых сметных нормативах
3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости
4. Сведения о сметной стоимости
6. Список приложенных документов

Обновление данных

Если при работе с Пояснительной запиской в отдельные файлы сметной документации были внесены изменения, тогда необходимо обновить сметную документацию, включая Пояснительную записку.

Обновить все связанные документы сметной документации

Это делается при помощи макроса Обновить данные в документе.

Для этого на вкладке Объекты выделите все документы сметной документации, включая Пояснительную записку и сопутствующие подкаталоги. Далее на вкладке Операции нажмите кнопку Макросы. В разделе Групповые операции выберите макрос Обновить данные в документе и запустите его.

В этом случае будет обновлена вся сметная документация:

Обновляются Локальные сметы на основании связанных документов Конъюнктурного анализа и Ведомости объёмов работ
Обновляются Объектные сметы на основании связанных Локальных смет
Обновляется Сводный сметный расчёт на основании связанных Объектных и Локальных смет
Обновляется Пояснительная записка на основании Сводного сметного расчёта

Обновить данные только в Пояснительной записке

Если ССР и вся остальная сметная документация уже были обновлены и теперь необходимо обновить только текущий открытый документ с Пояснительной запиской, тогда выберите вкладку Данные на панели инструментов и нажмите кнопку Обновить данные.

По этой команде программа «ГРАНД-Смета» заново загружает данные в Пояснительную записку из указанного в разделе 6 Сводного сметного расчёта.

Теги:

ПЗСД

Содержание статьи