Завершение работы с Пояснительной запиской

Для завершения работы с документом Пояснительная записка необходимо заполнить подписи к документу (Параметры → Подписи).
Готовый документ с Пояснительной запиской можно распечатать (Файл → Печать → Образцы форм → 11.Пояснительная записка).
Завершающий шаг: экспорт Пояснительной записки в формат ГГЭ для передачи в органы экспертизы (Данные → Экспорт в ГГЭ).
При этом формируется zip-архив с полным комплектом сметной документации.

Подписи

Для того чтобы задать подписи к документу, откройте окно с параметрами документа, раздел Подписи. Необходимо заполнить подписи Составил и Проверил, а также их реквизит Должность Подписанта. Наличие этих подписей обязательно для экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Печать

Для того чтобы сформировать печатную форму пояснительной записки, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Печать. Далее в разделе Образцы форм выберите папку 11.Пояснительная записка, в которой находится соответствующая выходная форма. Выходной документ можно сразу распечатать, либо сохранить в формате XLSX или PDF. Подробнее о возможностях работы с выходными формами рассказывается в статье Печать.

Экспорт в формат ГГЭ

Экспорт пояснительной записки в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, как и для других документов. Выберите на панели инструментов программы вкладку Данные и в её правой части нажмите кнопку Экспорт в ГГЭ.

В ходе экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ программа последовательно обрабатывает введённые данные и приложенные документы. Приложенные документы (ССР, ОС, ЛС, КАЦ, ВОР) при этом также экспортируются в формат ГГЭ. На основании сводного сметного расчёта дополнительно экспортируется документ сводка затрат.

Перед экспортом пояснительной записки в формат ГГЭ обязательно убедитесь, что сводный сметный расчёт и все связанные с ним документы проходят операцию Экспорт в ГГЭ.

После завершения проверки, которая автоматически выполняется сразу же после нажатия кнопки Экспорт в ГГЭ, на экране в специальном окне может появиться протокол проверки с перечнем обнаруженных ошибок. Ошибки в протоколе проверки обозначаются красным значком, предупреждения – жёлтым значком. Если есть красные ошибки, то сохранение документа в формат ГГЭ невозможно. В этом случае необходимо устранить указанные ошибки, после чего повторить экспорт.

В результате экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ формируется zip-архив, который содержит полный комплект сметной документации:

gge-файл пояснительной записки
gge-файлы сметной документации (ССР, СЗ, ОС, ЛС, ВОР, КА)
файлы обосновывающих документов
файлы дополнительных документов

Поддержка макросами

Документ Пояснительная записка поддерживается следующими макросами:

Обновить данные. Макрос позволяет обновить данные в Пояснительной записке на основании всех связанных документов. Пояснительная записка является финальным документом в расчёте сметной стоимости. Она собирает данные на основании Сводного сметного расчёта и связанных с ним документов: Объектные сметы, Локальные и Проектные сметы, а также связанные с локальными сметами документы Конъюнктурного анализа и Ведомости объёмов работ.
Свойства документа. Макрос позволяет указать общий набор титульных данных на всю сметную документацию (название Стройки и Объекта).
Загрузка данных из документа. Макрос позволяет загрузить для Пояснительной записки список Подписей из эталонного документа.
Подписи в документе. Макрос позволяет корректировать Подписи и их реквизиты.
Экспорт в Excel. Макрос позволяет получить XLSX-файл с Пояснительной запиской.

Теги:

ПЗСД

Содержание статьи