Позиция ведомости объёмов работ обязательно должна иметь одну или несколько ссылок на обосновывающие документы (чертежи, спецификации в проектной документации), относящиеся к расчёту объёма работ в этой позиции. При этом для каждой ссылки указывается наименование файла с обосновывающим документом и номера страниц в этом документе. Номера страниц перечисляются через пробел. Это новые требования к оформлению ведомости объёмов работ, введённые утверждённой XML-схемой.

Ссылки на обосновывающие документы

Если расчёту позиции ведомости объёмов работ соответствует один обосновывающий документ, то введите его в позиции ведомости.

Если расчёту позиции соответствует несколько обосновывающих документов, то они вводятся в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

В этом окне добавьте в список новую строку (кнопка Добавить), заполните название чертежа или спецификации.

Поле Наименование файла заполните вручную или через выбор файла. Нажатие кнопки с многоточием при редактировании ячейки вызывает окно выбора файла.

Обратите внимание, что в поле Наименование файла показывается только имя файла. Путь к файлу, если он был указан, показывается при редактировании ячейки или во всплывающей подсказке при наведении курсора на эту ячейку.

Если для обосновывающего документа указано только имя файла, то предполагается, что он находится в папке ведомости объёма работ.

Обязательно укажите номера страниц в документе. Номера страниц перечисляются через пробел.

Показ обосновывающих документов в бланке ведомости объёмов работ

В бланке документа перечень ссылок на чертежи и спецификации показывается под позицией документа. Для этого раскройте правый значок группировки возле номера по порядку. Также на панели инструментов на вкладке Документ есть кнопка Детализация, которая позволяет раскрыть все строки с обосновывающими документами в ведомости объёмов работ.

Вставка из проводника Windows

Если скопировать файл с обосновывающим документом в проводнике Windows, то его можно вставить на позицию ведомости объёмов работ при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. В зависимости от выбранной команды в группе Параметры вставки, скопированный файл можно добавить новой строкой в список обосновывающих документов или заменить ранее указанный файл в текущей строке. Те же действия можно выполнить с учётом копирования файла во вложения документа.

Аналогичные возможности вставки есть в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

Вставку скопированного в проводнике Windows файла можно выполнить для выделенных позиций ведомости объёмов работ. Аналогично их можно добавить к позиции, копируя или перетаскивая файлы из вложений в параметрах документа.

Копирование списка обосновывающих документов в другие позиции

Выделите строки обосновывающих документов со ссылками на чертежи и спецификации. С нажатой левой кнопкой мыши их можно перетащить на другую позицию.

Выделенные строки можно скопировать в буфер обмена. Потом выделить несколько позиций ведомости объёмов работ и вставить скопированные строки на выделенные позиции документа.

Аналогичные действия копирования и вставки можно выполнять в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

Изменение пути к файлам обосновывающих документов

В колонке Наименование файла показывается только само имя файла, без пути. Полное имя, включая путь, показывается при редактировании ячейки или во всплывающей подсказке при наведении курсора.

Если в ячейке путь к файлу явно не указан, то предполагается, что файл обосновывающего документа находится в той же папке, что и ведомость объёмов работ.

Если файлы ведомости объёмов работ и обосновывающих документов перемещаются в другую папку или передаются на другое рабочее место, то необходимо заменить в ссылках пути к файлам на новое расположение. Это можно сделать при помощи операции Поиск и замена.

Первым шагом скопируйте путь к обосновывающему документу и вставьте его в поле поиска.

Вторым шагом нажмите кнопку Заменить на панели инструментов на вкладке Поиск и в поле Заменить на введите новый путь к файлам.

Поиск выполняйте по текущей колонке. В окне Поиск и замена показывается количество найденных совпадений. При нажатии на кнопку Заменить все программа «ГРАНД-Смета» заменит текст. Для того чтобы проверить выполненную замену, подведите курсор к ячейке в колонке Наименование файла, всплывающая подсказка покажет полный путь.